グループディスカッション

グループディスカッションの役割とメリット・デメリット|各役割の注意点もご紹介

グループディスカッションの流れ

グループディスカッションの流れについて説明します。

1.テーマについての共有説明や映像確認

2.グループ振り分け

3.自己紹介

4.役割分担

5.各グループでの討論

6.各グループの代表者の発表

最初に、企業側が「テーマについての共有説明」をしたり、「テーマに関連する映像」を流したりします。次に、企業側がおこなうことは、グループディスカッションの役割や時間のルール説明です。あらかじめ、企業側で就活者のグループを振り分けているので、その場で発表されます。グループに分かれたら、その中で1人ひとり自己紹介をします。次におこなうのは、各グループの中での役割分担です。

司会者・発表者、書記、タイムキーパーを決めます。その時に率先して手を上げると、グループ内の進行も早いです。また、企業側からの印象も違うでしょう。司会者を筆頭に、時間を区切って、テーマについての討論をします。討論中は、意見が片寄らないように、グループ全体で意見を出し合いましょう。意見が出し終えたら、各グループの代表者が発表します。

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グループディスカッションの役割①司会・発表者

グループディスカッションにおいてまず間違いなく必要になるのが、この司会という役割です。司会がいないとグループディスカッションも進まないでしょうし、発表者がいないと最後の段階で誰が発表するかということで揉めるという事態になりかねません。そのため、司会や発表者は確実に必要な役割となります。この2つは別々にしても良いですが、多くの場合は一緒になるでしょう。

 

役割のメリット→印象に残る

この役割のメリットは、間違いなく一番目立つ、印象に残るという点です。必然的にグループディスカッション内での発言も一番多くなるでしょうし、協調性やリーダーシップもアピールできるでしょう。さらに最後に意見を述べるのですから、嫌でも印象には残ります。

役割のデメリット→うまくいかなければ悪印象

しかしながら司会や発表者は、グループディスカッションが上手く進まない場合や発表がうまくいかない場合は印象が特に悪くなってしまいます。人気な役割ではありますが、このようなデメリットもあると理解しなければなりません。

司会・発表者をする上で気を付けること

司会を担う上で気を付けることは視野を広く持つことです。グループディスカッションでは自分の意見をどんどん述べる人もいれば、消極的でなかなか自分の意見を述べることの出来ない人もいます。そのような人にもしっかりと意見を述べる場を設けてあげることで、チームとしてしっかりと機能するよう進めることが求められているのです。

発表者に求められるものは、明確な根拠を提示し、意見を述べることです。グループディスカッションでは、その意見が正しいかどうかはさして重要ではありません。重要なのはその意見を通じてチームとして議論を深めていくことです。明確な根拠なしで意見を述べると、それについて議論を深めていくことが困難になります。そのため発表者には、明確な根拠を示しつつ意見を述べることが必要とされるのです。

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グループディスカッションの役割②書記

発言の内容やどういう流れでグループディスカッションが進んでいるかということをメモするのが書記という役割です。書記も、グループディスカッションでは大切な役割のひとつです。人の意見をまとめる力と、その中で自分の意見を言っていくという、二つの事を同時に進める力が必要となります。採用担当からもそういった能力があるかどうかということを見られるでしょう。

役割のメリット→能力をアピールできれば評価が高い

人の発言をまとめつつ、かつ自分の意見を適所でいっていくというのは難しいものですから、それが完璧にこなせればそういう能力があることをアピールできます。そうすれば評価も高くなるので、これは書記という役割のメリットと言えます。

役割のデメリット→メモを取っているだけだと悪印象

書記の役割がうまくできないと、メモを取っているだけの協調性や積極性のない人物として扱われてしまうでしょう。その点には注意する必要があります。

書記をする上で気を付けること

書記をする上で気を付けることは、議論の要点を適宜まとめていくということです。「書記であれば出た意見をただ書いていけばいいから楽」と安易に捉えるのはNGです。制限時間内に議論を収束させるには、書記の働きが非常に重要になるのです。個々人の意見を書きつつ、それらを踏まえた議論の要点を適宜まとめていくことで、結論を出す作業に費やす時間を大幅に短縮することが可能になります。

また書記という立場だからこそ、議論の流れがおかしな方向に進んでいる場合、そのことに一番に気付き、軌道修正を働きかけることが可能になります。書記はただ書くだけではなく、議論の流れを整理し、軌道修正を促しつつ、収束へと的確に導くスキルが必要とされるのです。

グループディスカッションの役割③タイムキーパー

グループディスカッションでは、タイムキーパーという役割もあります。これは、単に時間を知らせる時計代わりの人ではなく、全体の議論の流れを見ながら、「この議論・このテーマについてはあと何分で終わらせて、あと何分程度で意見をまとめていこう」と提案していく、スケジュール管理能力が求められます。

役割のメリット→時間管理がうまくできれば高評価

こうした時間管理・スケジュール管理能力は仕事でも使う能力です。そのためこの役割をうまくこなすことができれば、そうした能力にたけた魅力的な人として評価されます。

役割のデメリット→チーム全体の評価が下がるリスク

タイムキーパーは時間管理をしつつ自分の意見も言わなければならないので、難しい役割ではあります。しかしそれがうまくできないと、まとめる時間がなくなって、結局よくわからない意見になり、チーム全体の評価が下がってしまいます。

タイムキーパーをする上で気を付けること

タイムキーパーをする上で気を付けることは、時間設定をあらかじめ行っておくことです。制限時間30分と言われたのであれば、「最初の5分で各自意見を述べ、その後15分議論を行い、残り10分でまとめと見直しを行う」など、最初に全体の流れを決めておくことが重要になります。グループディスカッションでは、最終的にチームとしての意見を述べる機会が設けられていることが多いです。

その際、「時間が間に合わずチームとしての意見をまとめ切れませんでした」ではマイナスの評価を受けてしまいます。決められた時間内にタスクを完成させることは、社会人として求められる能力の一つなのです。タイムキーパーを担う人には、適宜時間を見ながら「残り10分なのでそろそろまとめに入りましょう」などと、議論を導いていくスキルが求められます。

グループディスカッションでの役割はよく考えてから立候補しましょう

グループディスカッションでは主にこうした3つの役割があります。それぞれ評価もされやすいかわりに、うまくこなせなければチーム全体の評価を下げる上に、うまくいかなければ自分の評価も下がります。そのためこれらの役割を望む場合は、よく考えてから立候補した方がよいでしょう。

監修者プロフィール

ソーシャルリクルーティングのプロフィール画像
吉川 智也 (よしかわ・ともや)
1988年2月、北海道生まれ。小樽商科大学卒業。 2010年4月に株式会社マイナビに入社、2011年に新人賞金賞を受賞。 IT・小売・外食など幅広い業界にわたって300社以上の採用活動を支援してきた経験をもとに、各大学の就活講座の講師も務め、年間3,000名以上に対して講演を行なう。 現在はポート株式会社で、キャリアアドバイザーグループの責任者として、年間約5,000名の学生の就活相談に乗り、さまざまな企業への内定に導いている。