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【会社説明会への参加は就活の第一歩】参加して業界・企業研究に役立てよう

会社説明会に参加して業界・企業への理解を深めよう

会社説明会は企業についての理解を深めることはもちろん、業界への理解を深めるためにも重要なものです。会社説明会に参加することで得られる情報はたくさんありますし、就活に活かせることも多いです。

会社説明会は必須ではありませんが、参加していればよりスムーズに就活が進められますので、積極的に参加することが大切です。業界・企業への理解を深めることは就活の攻略に必須ですし、より自分に合った企業を見つけるためにもしっかりと理解を深めておかなければなりません。

業界や企業への理解が深ければ、選考で有利になるのはもちろん、より納得した形で就活を終えることができます。就活を成功させるためにも、会社説明会についての理解を深めておきましょう。

会社説明会の種類

会社説明会への理解を深めるためには、まずは説明会の種類について知っておきましょう。会社説明会にはさまざまな種類があり、種類の違いによって特徴や得られる情報、参加するメリットが違っています。

それぞれの特徴を理解した上で参加することが大切であり、どれに参加するかを決めておくことでより効率的に就活を進めることができます。説明会は大きく3種類に分けられますので、それぞれの違いを正しく把握していきましょう。

1社のみの単独説明会

単独説明会は、企業1社が開催している会社説明会です。会社説明会としては単独説明会が最も基本的な形式であり、その企業だけの説明会になるため、1つの企業について深くまで知ることができます。

会場も企業の会議室を利用することが多く、場合によってはそのまま会社見学をおこなうこともあります。志望する企業や興味のある企業が見つかっている場合は、単独説明会への参加がおすすめです。

ピンポイントで説明会に参加することで、企業についての理解を深めやすいですし、得た情報を選考でも活かしやすくなります。また単独説明会の場合は参加人数もそれほど多くないことがほとんどですので、自分の顔と名前を採用担当者に覚えてもらいやすいです。

複数社が同時におこなう合同説明会

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複数社が特設の会場に集まって同時に説明会をおこなうのが合同説明会です。合同説明会では一度にさまざまな企業が見れるのが特徴であり、1日で何社もの説明会を受けることができます。さまざまな企業がみれますし、有名企業が一堂に会する場合もあります。

しかし人気の企業などはすぐにブースがいっぱいになってしまい、入場制限がかかるので注意が必要です。あらかじめ説明会を受ける企業をリストアップしておき、いかに効率よく回れるかがポイントになるので、参加企業の一覧を見て目星をつけておかなければなりません。

少しでも興味のある企業を知るのに適していますので、志望業界や企業が固まっておらず、就職先選びに悩んでいる人におすすめです。

大学でおこなう学内説明会

単独と合同説明会の他には、大学に企業を招いておこなう学内説明会があります。大学によって参加する企業は違い、大学と関係性の深い企業が説明会をおこなうことが多いことが特徴です。

基本的には単独説明会と同じであり、1つの企業についてじっくりと話を聞くことができます。また1日で複数の企業を見れるため、業界・企業研究も進めやすいです。学内説明会は就活初期におこなわれることが多いため、学校のスケジュールを確認しておくことが大切です。

効率的に回れば学内だけで業界・企業研究を一気に進められることもありますし、事前に参加企業をチェックして有効活用しましょう。大学との関係が深ければ選考で有利になる場合もあるので、それもチェックしておくことが大切です。

合同説明会に参加する場合は効率化がカギ

合同説明会に参加する場合は、効率的にブースを回って情報を収集することが大切です。効率的な回り方を知っておくことで、当日を無駄なく過ごすことができます。合同説明会を無駄なく過ごしたい就活生におすすめなのが「合説効率化マニュアル」です。

無料でダウンロードできる上に、企業情報まとめシートや振り返りシートがついた【合説効率化シート】もプレゼントしています。ぜひ、合同説明会前に準備しておきましょう。

会社説明会に参加する目的

会社説明会に参加することで、就活を有利に進めやすくなりますが、説明会への参加は原則必須ではありません。会社説明会に参加していないからといって、就活が進められないわけではありませんし、極端に言えば1社の説明にも参加せずに内定を獲得できる場合もあります。

会社説明会への参加は必須ではないものの、参加する目的はありますので、それを知っておきましょう。目的を把握し、なぜ参加しなければならないのかを理解することが大切です。

業界・企業への理解を深めるため

会社説明会へ参加する目的は、業界・企業への理解を深めるためです。就活を攻略するためには、業界や企業への理解は必要不可欠であり、企業のホームペーを確認するだけでは分からないこともたくさんあります。

会社説明会に参加することで、ネットでは知れない情報はもちろん、企業の雰囲気なども感じ取ることができますし、業界や企業への理解が深まります。就活は情報戦でもありますし、少しでも有益な情報を集めることが大切です。

特に企業の雰囲気は会社説明会に参加しなければ分かりませんし、雰囲気を感じ取って自分に合うかどうかを判断しておく必要があります。就職前に理想と現実のギャップを埋めることが大切ですので、本当に自分に合うかを確認するためにも会社説明会への参加は大切です。

採用担当者の印象に残る

採用担当者の印象に残ることも、会社説明会に参加する目的の一つです。会社説明会では最後に質問タイムが用意されており、そこで積極的に質問をすることが大切です。質問をすることで採用担当者の印象の残りやすく、質問内容が良ければ好印象を与えることができます。

好印象が与えられるかどうかは質問内容によっても違いますが、会社説明会の段階で好印象を与えておけば、選考でも有利になりやすいです。説明会での印象は採用担当者も意外に覚えているものですし、些細なことでもプラスの要素を作っておくことが大切です。

就活は何か一つの評価で合否が決まるわけではありません。細かい評価の積み重ねで合否が決まりますので、会社説明会から好印象を与えることが合格に近づくポイントです。

エントリーシートが配布されることもある

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会社説明会は基本的には参加は自由であり、必須ではありませんが、企業によっては説明会への参加を応募の条件としていることがあります。会社説明会に参加した人に限定してエントリーシートを配る企業もあるので、志望度の高い企業の説明会には必ず参加しておかなければなりません。

エントリーシートが配布されている場合は、それがなければ選考に参加することもできませんし、チャンスを獲得するためには会社説明会への参加が必須です。説明会ではエントリーシートがもらえるだけではなく、今後の選考のスケジュールなども細かく教えてもらえることが多く、参加しておけば選考を有利に進めやすいです。

会社説明会を選考段階の一つにしている企業もありますので、少しでも気になる企業は積極的に参加しておきましょう。

会社説明会と一次選考が同時におこなわれる

基本的には会社説明会は説明会単独でおこなわれますが、企業によっては説明会後、そのまま選考がおこなわれることもあります。面接や筆記試験など企業によって内容はさまざまですので、説明会だからと油断せずに、事前に準備をしておくことが大切です。

会社説明会と選考が同時におこなわれるケースでは、事前に通知がされていないこともあります。当日急に選考がおこなわれることもありますし、会社説明会に参加する時点である程度は企業への理解を深め、準備をしておかなければなりません。

同日に選考がおこなわれる場合は、説明会中の様子も評価の対象になっていることが多いです。話を聞いている態度が悪いと、マイナス評価に直結しますので注意しましょう。

会社説明会の基本的なマナー

就活にはさまざまなマナーがあり、それが正しく身に付いているかも評価されています。会社説明会でもマナーがあり、これも評価の対象になっているので注意しなければなりません。

基本的なマナーができていないと、不真面目、不誠実などの印象を与えてしまいますし、就活へのやる気が低いと評価されてしまいます。会社説明会での印象は選考に影響することが多く、マイナスの印象を与えてしまうと選考でも不利です。基本的なマナーを押さえて、マイナスの印象を与えないようにしましょう。

参加時の服装は企業からの指定を確認

会社説明会は就活の一環ですので、基本的にはスーツで参加しなければなりません。企業からスーツの指定がある場合はもちろん、指定がない場合もスーツでの参加が原則です。まや企業によってはスーツ以外の服装を指定することもあります。

しかし私服OKや服装自由などの指定があった場合でも、カジュアルすぎる服装、ラフな服装はNGです。あくまで就活ということを忘れずに、オフィスカジュアルを心がけることが大切です。

私服OKや服装自由の場合は、企業はあえてスーツと指定しないことでTPOに合った服装ができているかを評価している可能性もあります。迷った場合はスーツを着ていれば無難ですので、参加時の服装は企業からの指定を確認して決めましょう。

事前に企業について調べておく

会社説明会は企業研究の一環として参加するものですが、事前に企業について調べておくことが大切です。参加前に企業研究をおこない、ある程度知識を身に付けておくことで、より説明会の内容を理解できます。

企業について知識が全くないまま参加してしまうと、有益な情報を理解できずに終わってしまうこともありますし、最低限のことは知っておかなければなりません。情報はただ持っていればいいわけではなく、それをいかに有効活用できるかが大切です。

せっかく素晴らしい情報を持っていても、それが理解できず役立てられなければ意味はありません。会社説明会の価値を高めるためには、企業の知識が必要ですので、参加前にある程度のことは調べて知っておきましょう。

会社説明会での質問例

会社説明会では、就活生から企業の担当者へ質問を行う時間が設けられています。企業の担当者から質問の有無を尋ねられた際に、上手く質問出来ないと悩む就活生は一定数存在します。しかし、この質問は慣れの部分も大きくあります。ある程度の回数、質問を重ねることで、何を聞けばいいのかを掴むことができます。そのため、最初のうちは、質問例から気になることを聞くようにしてみましょう。最初のうちは、緊張するかもしれませんが、徐々に慣れれば自分でもいい質問ができるようになります。

企業や仕事内容に関する質問

・今までで最も苦労した仕事はどのようなものですか
・具体的な業務内容を教えてください
・入社後に、資格取得やスキル獲得の必要はありますか
・繁忙期はいつ頃ですか
・1日の仕事の流れを教えてください

企業の担当者は、説明会で企業理念を重点的に説明する場合が多いです。このことから、企業理念に関して理解しようとする姿勢を質問の時間に見せるといいでしょう。また、仕事内容に関することも、質問の時間を活用して聞きたい事柄のひとつです。しかし、仕事内容は同じ企業内でも、個人によって全く違います。質問の仕方によっては、的を得ない質問になりやすいので、企業の担当者が答えやすい質問を意識しましょう。

職場の雰囲気や社風に関する質問

・男女比を教えてください
・年齢比を教えてください
・正社員の定着率と離職の主な理由を教えてください
・他部署との関わりはありますか
・この企業ならではの、制度や決まりはありますか
・休日の主な過ごし方を教えてください
・上司との関係性を教えてください

職場の雰囲気や社風などは、具体的な話を聞かないとイメージしづらい部分でもあります。そのため、はっきりとした表現で何が知りたいのかわかるような質問の仕方をしましょう。上司や同僚との関係性が分かる質問をすると、その企業の雰囲気が分かりやすいといえます。自分がどんな企業でどんな働き方をしたいと考えているのか、就活の軸をはっきりさせてから質問を考えてみましょう。

給与や福利厚生に関する質問

・有給消化率はどの程度ですか
・残業手当はどのように決まっていますか
・資格取得補助はありますか
・家賃補助はありますか

給与や福利厚生は、説明会の段階で聞きにくい質問の一種です。事業内容や仕事内容の方が、就活生らしい質問と考えられがちです。しかし、働く上で、待遇面を見過ごすことができないのも事実です。給与や福利厚生に関して、どうしても気になることや不安があるのであれば、事前に解消しておきましょう。ただし、聞き方次第で印象を左右するデリケートな質問でもあるので、細心の注意を払って聞くようにしましょう。なぜその質問をしているのか理由を明確にしておくことで、企業の担当者も納得して教えてくれるはずです。

選考に関する質問

・この企業で活躍するために必要な資質は何ですか
・選考ではどういった点に注目されますか
・今年はどのような方が入社されていますか
・面接回数に決まりはありますか

選考に関することについて、説明会で質問してはいけないという決まりはありません。そのため、少しでも選考を有利に運ぶためにも、選考のことを質問するのも1つの手です。もちろん、常識の範囲内で企業の担当者が就活生に教えられるような内容の質問にしましょう。企業が求めている人材像などの質問は、教えてもらえる可能性があります。求めている人材を詳細に質問することや、活躍している人材のことを知ることで、選考のヒントにすることができるでしょう。

会社説明会が選考に臨む第一歩

会社説明会は業界・企業研究としての側面が強いですが、実は選考の第一歩でもあります。企業によっては会社説明会への参加が選考への応募条件になっていることもありますし、志望度の高い企業は必ず参加しておかなければなりません。

また参加が応募条件でない場合でも、得られることはたくさんありますし、参加することで選考を有利に進めることができます。就活を攻略するためには、業界・企業への理解を深めることが大切であり、よりリアルな情報を得るためには会社説明会への参加は必須です。

会社説明会では他では得られない情報がさまざま身に付きますし、それを活かせば選考も有利に進められます。会社説明会を有効に利用して、選考の攻略を目指しましょう。

監修者プロフィール

ソーシャルリクルーティングのプロフィール画像
吉川 智也
(よしかわ・ともや)
1988年北海道生まれ。大学卒業後、2010年に株式会社マイナビに入社、2011年に新人賞金賞を受賞。IT・小売・外食などサービス業界の企業を中心に、300社以上の採用活動を支援してきた経験をもとに、各大学のエントリーシート・履歴書などの就活講座の講師も務め、年間3,000名以上に対して講演を実施。
現在はポート株式会社で、キャリアアドバイザーグループの責任者として、年間約5,000名の学生の就活相談に乗り、さまざまな企業への内定に導いている。

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