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3時間の努力で100時間得をする!!就活生向けPCスキル基本編!!

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早くも11月になり、
そして一週間が過ぎました。

12月1日にナビサイトがオープンして
本格的に就職活動が始まるまであと3週間。

私は就職活動の先輩としてどうしても皆さんにやっておいて
欲しいことが一つだけあります。

それは
「PCスキルのマスター」
です。

このスキルをマスターするだけで就職活動にかかる時間は圧倒的に短縮することができます。
また、実際に社会に出てからも非常に大切なスキルの一つでもあるので
ぜひこれから書くことは最低限のスキルとして習得してくださいね!

もちろんブラウザはgoogle chromeです。

好き嫌いや相性はありますが、
一番バランスがよく、速度も速いgoogle chromeにしましょう。

このブログを読んでいる人の34%がインターネットエクスプローラーを使用しています。
その方たちはいますぐ変えましょう!

ショートカットキーを使い倒せ!!

ショートカットキーを使えるか使えないによって、PC処理速度は5倍ぐらい違うのではないでしょうか。それほど、ショートカットキーは大切です。

絶対に覚えてほしいものと覚えられたらいいなと思うものを書かせていただきます。(windows用)

■基本編
1,ワードとかで便利
ctrl+A → 全て選択
ctrl+C → コピー
ctrl+V → 貼り付け
ctrl+Z → 取り消し

これだけでESの処理速度は高速になります。

2,ブラウジングで便利
ctrl+クリック → 新規タブで開く
ctrl+T → タブを開く
ctrl+W → タブを閉じる
ctrl+Tab → タブの切り替え
ctrl+L → URLバーへ行き、選択した状態
ctrl+F → サイト内検索

3,PC操作全般
windows+D → デスクトップへ(全て最小化)
Alt+Tab →  ウィンドウの切り替え※一番便利なのに、意外と学生は知らない
Alt+F4 → ウインドウを閉じる

これだけで十分です!今、1時間練習すれば、覚えられます。
今すぐマウスを捨てましょう。

クリエイティブな仕事をする人以外で、マウスを使うビジネスマンはあまりいません。理由は効率が悪いからです。

始めの一週間程度は違和感ありますが、慣れるとマウスに手をやる時間がもったいなくなります。

gmailを使い倒せ!!

■基本編
1,gmailをiphoneで見れるようにする
基本中の基本ですよね。24時間、場所、時間に関わらずメールチェックができます。

2,gmailの署名を設定する
これも基本ですよね。
情報は入れ過ぎず、名前、大学名、学部、連絡先、ブログやFacebook(独自URL発行済み)など入れたい人は入れましょう。

オプション>メール設定>全般からできます。

3,アーカイブ、検索を理解する
メールは必要なかったら、削除ではなくアーカイブします。
アーカイブは削除ではなく、”隠す”に近いので、検索で出てきます。

すると返信しなければいけないメールだけ常に受信トレイにあり、
返信後もどんどんアーカイブしていきましょう。
スレッド形式なので、返信が届いたら、過去のやりとりごとまとめて表示されます。

4,ラベルを作成する
ラベルを”リクナビ””マイナビ”などにしてもいいですね。

オプション>メール設定>ラベルからできます。

5,フィルタを設定する
フィルタを設定すると、届いたメールを振り分けてくれます。
ちなみに私は「受信トレイをスキップし、自動削除する設定」や、
「受信トレイをスキップし、ラベルを張る設定」を設定しています。
なので、ノイズになるメールは一切きません。

詳細はこちらの記事から
>>> 就活どころか、ビジネスでも役立つ!Gmailが最強な3つの理由。

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