ＯＢ訪問で使える自己紹介シートの作り方

ＯＢ訪問では自己紹介シートを持っていくと良いといわれてます。その方が話もスムーズに進みますし、より印象を残せるようになるでしょう。しかし自己紹介シートはどのようにして作成すればよいのでしょうか。そこでＯＢ訪問で使う自己紹介シートの作り方を紹介します。

エントリーシートについて、こちらの記事でも詳しく解説しています。

• 【必修】OB訪問にエントリーシートを持っていくべき３つの理由とは？

ＯＢ訪問の自己紹介シートの作り方１．自分の情報を書く

ＯＢ訪問で自己紹介をする際はシートを作成すると良いでしょう。紙はＡ４の紙一枚程度の物を用意して、まずシンプルに自分の情報を書き込むようにしていきましょう。就活の面接などで直接使用するわけではなく、あくまでもＯＢ訪問をよりスムーズに進めるための自己紹介シートなので、ＰＣで作成すれば問題ありませんし見やすいです。

上部に名前や大学名、さらに趣味なども書いておくと話が弾みやすくなるでしょう。話がはずめば普段のＯＢ訪問では話さないようなことも答えてくれるようになるかもしれませんし、趣味が同じだったりしたら自然と好感度も上がるでしょう。そのため趣味を書いておくというのは意外にすごく有効だったりします。

言葉で話そうとすると話せなかったりしますから、文書にしておくにはすごく意味があるのです。

ＯＢ訪問の自己紹介シートの作り方２．就活に関する情報を書く

続いて自己紹介シートには、就活に関する情報を書いていきましょう。希望する業界や、将来やりたい仕事など、そうしたことを書いておくと、相手もどんなことを話したら良いのかということを把握できるでしょう。

ＯＢ訪問をされる側だって、いきなり知らない人と会って話さなければならないのですから、こうした情報がわからないと何を話したらよいのかどうかがわからないはずです。

就活で求めるもの、就活での課題や問題点、苦手なことなど積極的に書いて、それをＯＢ訪問の会話の軸にしていきましょう。そうするとそのＯＢ訪問で話すことのすべてがあなたの身になるものとなるでしょう。

ＯＢ訪問の自己紹介シートの作り方３．質問事項も併せて書く

質問したいと思っている内容も、自己紹介シートにそのまま記入しておきましょう。ＯＢ訪問では話が盛り上がったりして、聞きたい質問をすべて聞けない、ついつい遠慮してしまったということもあるでしょう。しかしこうして自己紹介シートに質問事項を記載しておけば、ＯＢ訪問で聞きたい質問は、自然とすべて聞けるようになります。相手もそれを見て、答えようとしてくれるでしょう。

自己紹介シートの質問はたくさん用意しておくと良いでしょう。文字にすると多く見えても、いざ読み上げてそれに答えてもらうと、意外にするすると話が進んでいくため、すぐに聞きたいことがなくなるという場合もあります。本当にないのであれば仕方ありませんが、少しでも気になるところがあるのであれば、遠慮せずにたくさん自己紹介シートに記入するようにしていきましょう。ＯＢ訪問では、質問事項がなくなって沈黙するが一番良くありません。

質問例について、知りたい人はこちらの記事もチェックしてみてください。

• 【OB訪問をするメリットや見つけ方】聞いておきたい質問例もご紹介

作り方を参考にＯＢ訪問用に自己紹介シートを作成しましょう

ＯＢ訪問の自己紹介シートの作り方や、その効力についてはお分かりいただけましたでしょうか。もちろんそれを読み上げるだけのＯＢ訪問になるのはＮＧですが、それを相手に渡し、会話の軸にするのはすごく有効なことなのです。是非作り方を参考にして作成し、ＯＢ訪問に持参してみてください。

OB訪問時のマナーについては、こちらの記事をチェックしてみてください。

• OB訪問する際に気をつけるべきマナー【挨拶編】｜NG例とお礼メールの例文もご紹介します

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