履歴書

履歴書の日付はいつが正しい?就活生が知っておくべき訂正方法も紹介

履歴書の日付は書いた日でも面接日前日でもない!

履歴書を記入している際に、「日付はいつにすればいいのか?」と頭を悩ませた経験はありませんか?「自身をアピールする書類だから、自分が記入した日で問題ないはず」「日付ぐらい間違っても内定に響かないだろう」という考えは間違いです。

履歴書ひとつに、パソコンか手書きか、証明写真のサイズはどうすればいいかなど、さまざまなルールやマナーが存在しています。もちろん日付の書き方にも、提出日などを考慮した守るべき規則があるのです。企業の人事担当者は、そうした些細なところにも目を配り、選考を判断しているのです。

履歴書の正しい作成方法をマスターしよう

履歴書を作成する際は、日付以外にも基本的なルールやマナーを守る必要があります。履歴書には細かいルールや書き方が存在するため、きちんと守られているか作成前後にチェックすることが大切です。

そこでぜひ活用したいのが「履歴書作成マニュアル」です。履歴書の書き方に悩んでいる就活生におすすめです。無料でダウンロードできるので、実際に履歴書を作成する際のお手本としても持っておいて損はありません。

履歴書の日付は持参か郵送によって変える

履歴書の提出方法は、企業から指定されることがあります。新卒の採用において、最も多いのが郵送です。他には、説明会や筆記試験の会場に持参するケース、メールで送るケースもあります。

こうした郵送・持参・添付という提出方法の相違により、日付の書き方は異なります。各企業によって対応が違うため、送付方法を確認しておきましょう。

郵送:投函する日の日付

最も多い、事前に郵送するケースからご説明します。郵送の場合、投函日を記入してください。もちろん、配送は投函した日に行われるとは限りませんし、天候や時期によっては、遅配することもあります。そのことを企業側も把握しているため、日付と到着日に違いがでることは気にする必要はありません。

しかし、履歴書に記入した日付が採用担当者が手にした日付よりも、かなり以前である場合、1度別の企業に出した、もしくは出そうとした履歴書ではないかと思われる可能性があります。そうならないためにも、履歴書に記入する日付は、ポストに投函する日を記載しましょう。

持参:持参する日付

持参の場合は、履歴書の作成日ではなく、提出する日にしてください。

企業の人事担当者は、すべての応募者を管理しています。時には何十人、何百人となることもあるでしょう。持参日を記入することにより、「いつ対応したのか」が分かり管理しやすくなります。

メールで添付する場合は送付する日付

郵送対応ではなく、最近ではメールで履歴書を送ることも多くなってきました。メール添付の場合は、送信日を正しい日付として認識してください。事前に履歴書を仕上げていたとしても、メールを送信した日にしましょう。

「データなので、日付の記載は不要」と考えてはいけません。メールであれ履歴書は、れっきとした書類です。ビジネス上で正式な書類に日付を記入しないことはNGなので、それと同様に捉えてください。

また、データの履歴書の場合、学歴欄などの項目以外を書き換えて、何度も使用することができます。その際、記入漏れや日付の誤りには十分に注意しましょう。使い回しだからこそ、細かい部分に目を配ることを怠らないでください。

日付は西暦・和暦のどちらでもよい

「20〇〇年」と表記する西暦、「平成〇〇年」の和暦、どちらで記載した方が良いのか、迷う方もいるでしょう。結論から先に言えば、どちらでも構いません。ただし、いくつか注意すべきポイントがあります。

まずは、履歴書内で一貫性を保つことです。日付欄は西暦で記入しているにもかかわらず、学歴・職歴欄などでは和暦を使用していると、とても見づらくなってしまいます。面接官は、些細なところに配慮できる能力を見ている可能性が高いので、暦の表記は統一しましょう。

日付を間違えた場合は書き直す

少し気を抜いてしまい、誤った日付を書いてしまうことは珍しくありません。しかしその際に、修正液などで日付を直す行為はやってはいけません。間違えた際は、必ず書き直しましょう。

修正の跡が見られると、「履歴書を使いまわしているのではないか」と、採用担当者から不審がられる可能性もあります。つまり、本人に悪気はなくても、怪しまれてしまうのです。

訂正する場合は二重線

履歴書を間違った場合、通常であれば1から書き直すことをおすすめします。しかし、どうしても間に合わないなど書き直せない場合は、二重線で訂正してください。

謝った箇所だけ定規で二重線を引き、上または下の空いている箇所に正しいものを記入しましょう。二重線は黒のボールペンを使用して引きます。広い範囲になりすぎると、履歴書が見えづらくなってしまうので二重線を引く範囲はできるだけ小範囲に留めましょう。

履歴書の添え状にも日付を書く

添え状を作成する場合、履歴書、職務経歴書などと同じように必ず日付を記入しましょう。この場合、日付は履歴書、職務経歴書などの他の応募書類と同じ日付で統一してください。

日付がまちまちだと、いつ提出された書類かが判断がつかなくなりますし、記録で残す際も困りかねません。

添え状の書き方

添え状はカバーレターとも呼ばれ、ビジネス上で書類を送る時には必ず付けるものです。では履歴書を送る際も是非付けたいものです。内容はなるべく簡潔にシンプルに要件を伝える内容にしましょう。添え状に自己PRや志望動機などは入れる必要はありませんので、ある程度の決まった形式で作成すれば問題はないです。

手書き、パソコン等での作成のどちらでも構いません。添え状の内容に盛り込みたい物は、日付、企業名、部署名、担当者名、自分の住所、名前、電話番号などは必ず入れましょう。

また、文書の中に入れておくべき内容としては、拝啓・敬具などの頭語・結語、そして季節の挨拶文、書類の要件、結語、添付物の内容などが挙げられます。そして最後に以上で締めましょう。添え状はいくつか決まった実例がありますので、あらかじめ自分で調べてフォーマット化しておくと今後の就活に役立ちます。

添え状の例文

○○年○○月○○日

△△株式会社
人事部採用担当
○○ 様

〒000-000
東京都○○区123
連絡先:080-***-****
山田 次郎

応募書類送付について

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

この度○○にて御社の求人を拝見し、是非応募させて頂きたく応募書類を同封させて頂きました。ご検討の上、是非ご面談の機会を頂ければ幸いです。

何卒ご査収の程よろしくお願い申し上げます。

敬具

・履歴書      1枚

・職務経歴書    全3枚

以上

添え状に盛り込みたい内容を全て盛り込んだ作りとなっています。応募書類を受け取る相手が、開封した時にすぐに何の書類が同封されているという事が分かるシンプルな作りになっています。そして同封物を箇条書きにする事で、相手がすぐに中身を理解出来ます。

企業名と担当者名の下に自分の住所、名前と記入している所もビジネス文書のマナーに沿っています。

履歴書は内容だけでなく日付もしっかりチェックしよう

履歴書において、「特技は何をアピールすべきか」「志望動機はどういう切り口が良いか」など、内容を吟味することはとても重要です。しかし、いくら記載している内容が素晴らしいものであっても、日付のマナーやルールが守られていなければ、志望する企業から信頼や信用を獲得できません。

提出方法によって提出日・投函日・送信をと使い分けることや、西暦・和暦の対応方法など、気を配るべきことは細部にわたっています。ミスをしたら修正が効かない点も、面倒くさいと感じることもあるでしょう。しかし、ちょっとした気遣いができれば、取り立てて困難ではないはずです。日付のルールとマナーを理解し、正しく賢く就活に臨んでください。

監修者プロフィール

ソーシャルリクルーティングのプロフィール画像
吉川 智也
(よしかわ・ともや)
1988年北海道生まれ。大学卒業後、2010年に株式会社マイナビに入社、2011年に新人賞金賞を受賞。IT・小売・外食などサービス業界の企業を中心に、300社以上の採用活動を支援してきた経験をもとに、各大学のエントリーシート・履歴書などの就活講座の講師も務め、年間3,000名以上に対して講演を実施。
現在はポート株式会社で、キャリアアドバイザーグループの責任者として、年間約5,000名の学生の就活相談に乗り、さまざまな企業への内定に導いている。

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