リスケのメールの内容や書き方｜就活の状況別の例文をご紹介

就活ではリスケのメールを送ることが多い

就活では企業にリスケのメールを送ることが多く、正しいメールのマナーを理解しておくことが大切です。リスケとはリスケジュール、予定調整の略であり、ビジネス用語としてもよく使用されています。

就活では説明会や選考、大学やプライベートな予定がある中忙しく動き回らなければなりません。予定を被らせないようにスケジュール管理を徹底するのは大切なことですが、必ずしもうまくいくわけではありませんし、急に予定が重なってしまうこともあります。

予定が重なればどちらか一方を断念しなければなりませんが、スケジュールの都合だけでチャンスを逃すのはもったいないです。リスケのメールはチャンスを逃さないためにも重要なものであるため、マナーを守って上手にスケジュールを調整しましょう。

急な変更をお願いする場合

リスケメールは早めに送らなければなりませんし、ぎりぎりの連絡になってしまうのは基本的にはNGです。しかし、何らかのトラブルに巻き込まれるなど、急な連絡になってしまうこともありますし、その際の対処法を知っておくことも大切です。

急な連絡でもきちんとマナーを守っていればリスケが可能な場合もありますし、評価を下げずに済む可能性もあります。急な連絡になる場合は、どのようにリスケを依頼すべきなのか、ポイントを把握しておきましょう。

メールではなく電話で連絡

リスケの連絡が予定日ぎりぎりになってしまう場合は、メールではなく電話で連絡するのがマナーです。就活期間中は企業も忙しいですし、メールを常にチェックできているとは限りません。

企業では就活関係を含め、メールが山のように届きますし、忙しい中でそれらすべてに目を通すだけでも大変な作業です。就活期間中はメールチェックが遅れることも多いですし、ぎりぎりの連絡をメールですると、読まれないままに当日を迎えてしまう可能性もあります。

変更依頼をしても見てもらえなければ意味がありません。当日そのまま欠席すれば、無断欠席をしたとみなされ、印象が悪いです。前日や当日の連絡になってしまう場合は、確実に伝えられる電話でリスケを依頼しましょう。

電話後にメールで記録に残すことが大切

電話でリスケの依頼をすれば、その場で変更日時などを決めてしまいます。変更日が決まればそれで終わりにするのではなく、企業にメールを送り、スケジュールを共有しておくことが大切です。

電話口では聞き間違いが起きる可能性もありますし、文字に起こして伝えることで認識のずれをなくすことができます。お互いの認識が間違っていればその時点で再度リスケが可能ですし、連絡ミスをなくすためにもメールを送るのは大切なことです。

またメールではスケジュールの共有だけではなく、ぎりぎりの連絡になったことの謝罪とリスケしてくれたことへのお礼も再度伝えておきましょう。電話とメールで重ねて気持ちを伝えることで、より好印象を与えやすくなります。

リスケのメールを送る際の基本

就活中に送るリスケのメールはさまざまであり、状況に応じて送る内容は少しずつ違ってきます。メールのやりとりも評価の対象となっていますし、リスケのメールで印象を悪くしてしまうと、選考でも不利になってしまいます。まずはしっかり基本を理解して、マナーを正しく身に付けましょう。

連絡は早めにおこなう

スケジュールの都合がつかないことが判明すれば、素早くリスケのメールを送ることが大切です。最終の期限としては前日か当日の開始時間までに連絡しておけば、スケジュールが変更できる場合もありますが、ぎりぎりになると企業に迷惑がかかります。

迷惑がかかれば当然印象は悪いですし、評価も下げられてしまうので注意しなければなりません。リスケのメールに明確な期限はありませんが、現行の日程で参加できないと決まった時点で、すぐに連絡するのが原則です。

日程変更を申し出るだけでも企業に迷惑はかかりますが、早めに申し出ていれば、負担を減らすことができます。連絡を後回しにすると、どんどん印象が悪くなりますので、素早く連絡することを心がけましょう。

希望日は複数日提示する

リスケのメールを送るということは、参加日を変更してもらうということですので、変更希望日は自分から提示することが大切です。希望日を提示していないと、企業から提案された案を確認して返事をすることになり、やり取りに手間がかかってしまいます。

企業が提示した日程で参加できるとも限りませんし、変更案で参加できなければ再度別日を指定してもらうなど、企業にも負担がかかります。自分から提示するのが原則です。また希望日は複数提示するのがマナーであり、少なくとも3つ以上は用意しておきましょう。

希望日があまりに少ないと、企業でも日程調整がしづらくなりますし、これも負担になります。希望日が多いことは問題ではありませんので、可能な限り提示することが大切です。

丁寧に謝罪を述べる

日程を変更してもらうと企業に少なからず迷惑がかかりますので、メールでは丁寧に謝罪することが大切です。謝罪の気持ちが込められていなければマイナスの印象を与えますし、不誠実だと思われる可能性もあります。

これは自分が日程を指定して参加できなくなった場合に限らず、企業から指定された場合でも同じことが言えます。企業から日時の指定があり、提示された時点ですでに予定が埋まっていたとしても、リスケしてもらうなら丁寧に謝罪しなければなりません。

どちらに非があるということではなく、変更の手間をかけさせてしまうことへの謝罪ですので、お詫びをして変更可能かの伺いを立てるとイメージしておきましょう。

状況別リスケメールの例文

状況別の例文を参考にさらに理解を深めていきましょう。就活でのイベントはさまざまありますし、どの予定を変更してもらうかによって、送るべきメールの内容は異なります。

基本はあくまでマイナスの印象を与えないためのものですので、好印象を与えるためには状況別のメールのポイントを正しく理解しておくことが大切です。例文を参考にしながらそれぞれのポイントを把握し、その場に合ったメールを送りましょう。

説明会の場合

リスケのメールは件名から工夫することが大切であり、内容がすぐに分かるように簡潔にまとめることがポイントです。会社説明会の日程変更のお願いなど、件名を見ただけで内容が理解できるシンプルなものに設定しましょう。

日程変更をお願いする際は参加予定だった日時を明記した上で、変更希望日を提示することが大切です。変更すればその時間帯には空きが出ますし、企業でも調整をおこないますので、元予約の日時も記した方が丁寧でしょう。

面接の場合

面接のリスケの場合も、基本的なポイントは同じです。件名はシンプルにし、面接予定日がいつだったのかを明記しておきます。面接の場合は企業から書類選考などの合格をもらって参加しますので、面接に呼んでもらったことへのお礼を伝えることも大切です。

単に日程変更の手間をかけさせることを謝罪するだけではなく、面接に呼んでくれたお礼を伝えることで、より好印象を与えることができます。面接の場合も希望日は複数提示し、企業からの返答を待ちましょう。

OB訪問の場合

OB訪問の場合は事前に日程を決めているはずですので、まずはそれについてお礼を伝えましょう。その上で変更することの謝罪の気持ちを伝えることが大切です。OB訪問の場合はOBと直接やりとりをすることも多く、場合によっては年齢が近いこともあります。

いくら年齢が近いと言えども、リスケのメールなど就活関係の連絡は丁寧におこなうことが大切です。通常通り企業とやりとりをするときの姿勢を崩さず、正しい言葉遣い、マナーを意識してメールを送りましょう。

リスケのメールを送る際の注意点

リスケメールを送る際はいくつかの注意点があり、それが守れていないとマナー違反になる可能性があるので注意しなければなりません。リスケのメールは企業へのお願いのメールですし、その他のメール以上に注意を払って送ることが大切です。

メールの送り方次第では評価を悪くするどころか、日程を変更してもらえない可能性もあります。印象が悪いと企業でも変更を承諾しづらくなる場合がありますので、注意点を守って正しいメールを送りましょう。

必ずしも変更できるとは限らない

リスケメールを送る上で理解しておかなければならないのが、変更を依頼したからといって、必ずしも変更してもらえるわけではないということです。就活期間は学生だけではなく企業も過密したスケジュールで動いていますし、予定がぱんぱんに詰まっていることが基本です。

きちんとマナーを守り好印象なリスケメールを送ったとしても、企業で都合がつかなければ当然変更を叶えることはできません。場合によってはそのまま選考を諦めることにもなりかねませんし、リスケは最終手段であると考えることが大切です。

基本的にはしっかりスケジュール管理をおこない、予定を被らせないようにしましょう。リスケメールは送らずに済むならそれに越したことはありませんし、徹底的な管理を心がけることが大切です。

二度以上の変更は絶対NG

リスケが可能なのは1回のみであり、変更後にさらに変更してもらうなどは絶対にNGです。1度リスケをするだけでも企業に迷惑がかかりますし、それを何度も繰り返すとなれば失礼にもなります。

スケジュールをきちんと組めていないことで、管理能力がないと判断され、評価を下げられる可能性もありますし、志望度が低いと思われる場合もあります。自分の都合で何度も企業を振り回していると、企業から愛想を尽かされてしまうので注意が必要です。

何度もリスケしていれば印象が悪くなるだけではなく、そもそも変更してもらえる可能性も低くなりますし、失敗率が高くなるので注意しましょう。

基本的なメールマナーは守って送る

リスケメールには特有のマナーがありますが、それらだけではなく、メールの基本的なマナーを守ることも大切です。基本のマナーが守れていないと、当然マイナスの印象を与えますし、社会人としての基礎的な能力が身に付いていないと評価されてしまいます。

件名を工夫する、宛先、差出人を明記する、署名は必ずつけるなど、注意しなければならない点はたくさんあります。これらがきちんとできていないと、印象が悪くなり、企業への優先度が低いと思われる可能性もあるので注意しましょう。

就活でのメールでは、まずは基本ができていることが大前提です。基本マナーが守れていないと、評価を大幅に下げられる可能性も高いですので、基礎をきちんと固めてからメールを送りましょう。

リスケメールはマナーを守って送ろう

就活中は忙しいスケジュールで行動しなければなりませんし、きっちり管理しているつもりでも予定が重なってしまうことは多いです。予定が被っただけで選考などをあきらめるのはもったいないですし、企業もできれば多くの学生に参加してほしいと考えています。

もちろん企業にも都合がありますし、必ずしも変更可能なわけではありませんが、万に一つでもチャンスはありますので、まずは連絡してみることが大切です。リスケもおこないながらスケジュール管理を徹底し、企業と上手にメールのやりとりをして、就活をスムーズに進めていきましょう。

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