懇親会後のお礼メールの送り方｜内定者必見の例文も紹介

就活生は内定懇親会の後にお礼メールを送ろう

内定者懇親会に参加した後は、お礼メールを送るのがマナーとされています。しかし、お礼メールを送ったことがない人も多いでしょう。

そこで、内定者懇親会の後に送るべきお礼メールの書き方についてご紹介します。マナーを守って内定者懇親会の感謝を伝えるためにも、把握しておきましょう。

お礼メールはお世話になった先輩や人事担当者に送る

内定者懇親会のお礼メールは、就活でお世話になった先輩や人事担当者に向けて送りましょう。また、配属が分かっている状態であれば配属先の上司に送るのもおすすめです。

内定者懇親会のお礼メールを複数名に送る場合は、同じ内容のメールを一括送信するよりも、部分的に内容を変えて送りましょう。一括送信だと味気ない印象になりますし、受信側が見た時に自分だけに宛てたメッセージがある方が嬉しいものです。

お礼メールを送るときの注意点

懇親会に限らず社会人として送るビジネスメールには、2つの注意点があります。就活生といえど、これからお世話になる勤め先に送るメールですので、しっかりとマナーは押さえておくべきです。ここでは、お礼メールを送るときの注意点を2つご紹介します。1つ目は24時間以内に送る、2つ目は誤字脱字に気を付けるです。それぞれ詳しくご紹介していきましょう。

お礼メールは24時間以内に送る

内定者懇親会のお礼メールは、24時間以内に送りましょう。すぐに送るのが理想的ですが、内定者懇親会が夜におこなわれる場合は次の日でも構いません。

すぐにメールを送ると、礼儀正しいという印象を与えられます。内定者懇親会には同期入社の就活生も参加しているため、出遅れないためにも早めの行動がおすすめです。

できるだけ就業時間内に送る

お礼メールを送信する際は、送信する曜日や時間帯にも気をつける必要があります。メールだから日時は関係ないと、自分の都合の良いときに送ろうと考える人もいるかもしれません。しかし、社会人である企業の人事担当者や先輩社員は、常に仕事のメールを見逃すまいと私物のスマートフォンやパソコン端末に連絡がくるよう、メールの転送設定をしている場合もあります。

学生がお礼メールを早く送ろうとするあまりに、企業の休業日である土日祝日や、就業時間外に個人のスマートフォンやパソコンにメールが来たら受け取った側はどう思うでしょうか？メールが深夜や早朝であった場合、相手の迷惑となり、自分の不規則な生活を疑われてしまいます。お礼メールはできるだけ企業の就業時間内に送るようにしましょう。

誤字脱字に気を付ける

企業にメールを送信する際は、内定懇親会のお礼メールに限らず、誤字脱字に気をつけましょう。気をつけるポイントとして、企業名は正式名称で書く、担当者の名前や役職間違いに注意するという点があります。企業名の「株式会社」のところを「㈱」と省略したり、担当者の名前の漢字、所属部署、役職についても間違えないように確認します。内定懇親会のお礼のメールの場合は、配布された資料等を参照しながら、正しくメールに記すことが大切です。

メールの場合、受け取った相手が読みやすいように、フォントや改行、段落付けなどに気を配り、メールの最後には自分の署名を忘れないようにします。書き終えたら、送信をする前にもう一度読み直して確認しましょう。

内定者懇親会のお礼メールの書き方

内定者懇親会のお礼メールの書き方として、覚えておくべきは①用件を明確にした件名にする②内定者懇親会のお礼・感想を記載する、③締めの挨拶と署名を入れることが大切です。

どれか1つでも欠けてしまうと、誰からのお礼メールなのか分からなくなってしまったり、何が伝えたくてメールが送られてきたのか分からなくなってしまったりするのです。では、内定者懇親会のお礼メールの書き方3つについて詳しく紹介していきましょう。

①用件を明確にした件名にする

内定者懇親会の後に送るべきお礼メールの書き方として、まず大切なのが、件名の書き方です。ビジネスメールでは、件名をみて、誰からの何の連絡メールかがわかるようにしなければならないというルールがあります。

内定者懇親会のお礼メールは、ビジネスマンへのメールですから、件名を「内定者懇親会のお礼 ○大学○○」として、どこの誰からの何の連絡なのかわかるようにする必要があるのです。

件名は短く!大学名は学部や学科などを省略してOK

また、件名はあまり長くなりすぎるのもよくないので、大学名は学部や学科などを省略しても問題ありません。件名を書き終えた後のお礼メールの本文で、「○○株式会社○○様」と宛名を入れた後、「突然のご連絡失礼いたします。○○大学○○学部○○学科○○と申します。」と改めて正式に名乗りましょう。

②内定者懇親会のお礼・感想を記載

そうして宛名と名乗りをおえたら、内定者懇親会のお礼メールの本文には、内定者懇親会を開いてくれたことに対するお礼と、その内定者懇親会の感想を述べるようにしましょう。

入社への意欲を感想に取り入れると好印象

具体的なその内定者懇親会のエピソードをいれつつ感想を述べると、お礼メールにもより手が込んでいる感じがでてきて、印象が良くなります。また感想では、「モチベーションが上がった」ですとか「早く入社したくなった」など、そういう文面を入れると、さらに印象が良くなります。

内定者懇親会のエピソードをいれつつお礼を述べれば、内定者のモチベーションを高められたと企業側も嬉しいでしょう。

長くなりすぎるのはNG

内定者懇親会のお礼メールでは感謝の気持ちやお礼を述べるべきですが、長くなりすぎるのは控えましょう。あまりに長い文章を書くと、話が途中で脱線してしまうかもしれません。せっかく感謝の気持ちやお礼を述べても、伝わらなくなる恐れがあります。たくさん伝えたい内容があるのは分かりますが、簡潔に書くことを意識しましょう。

また、お礼メールで気を付けたいのが誤字脱字です。特に会社名や相手の氏名は間違えのないように、資料や名刺を見ながら書きましょう。誤字脱字があると相手に失礼ですので、お礼メールを送信する前に念入りな確認が大切です。心配な人は、お礼メールを声に出して読むと間違いを見つけやすいです。

③締めの挨拶と署名を入れる

お礼と感想を述べたら、「今後とも何卒ご指導の程よろしくお願い致します。取り急ぎ、内定者懇親会のお礼を申し上げます。」と、締めの挨拶を入れてください。お礼メールの最後の挨拶は、他にも「略儀ながらメールにてご挨拶させていただきます。」という締め方もあります。どちらかを使ったり、シンプルに「この度は本当にありがとうございました。」と締めてもいいです。

自分なりに署名をつくって、内定者懇親会のお礼メールの最後に入れるようにしてください。署名を入れることによりマナーがきちんとしている学生だと思ってもらえ、印象がよくなります。

内定者懇親会のお礼メールの例文

実際に内定者懇親会のお礼メールを送る場合はどのような内容を記載すればいいのでしょうか。注意点やポイントは分かったけど、文章の流れを確かめたいという人も多いと思われます。

そこでここでは、上記でご紹介してきたお礼メールの書き方を参考に、例文を3つご紹介します。お礼メールを送る際のマナーはもちろん、感想としてどのような内容を記載しているのかを確認してみてください。

例文①

用件を明確にした件名、内定者懇親会のお礼と感謝を述べること、締めの言葉と署名を忘れないこと。また、簡単に具体的なエピソードを交えた感想を書くと、相手がたの印象に残りやすいといえます。

例文②

こちらもポイントを押さえた例文になっています。長くなり過ぎず具体例を入れるには懇親会に参加している最中に「この後お礼メールに書けることがあるか」と考えておくのもおすすめです。ただし、書きたいことが沢たくさんあっても長くなりすぎないよう注意しましょう。

例文③

お礼メールのポイントを押さえると独自性を出すのは中々難しくなってきますが、実際にされた話、感じたことなど盛り込むことで自分らしさを出すよう心がけましょう。ただしお礼メールで奇をてらう必要はありません。

また、次回実際に会った時に「先日はありがとうございました」とお礼を直接言うのも忘れないようにしましょう。

内定者懇親会のお礼メールのNG例文

1つ目のNGポイントは、件名が長すぎることです。件名は簡潔にし、本文で詳しく述べるようにしましょう。2つ目は宛名です。基本的なことですが、「〇〇課長様」と役職に様をつけるのは間違いですので「課長　〇〇様」としましょう。

本文最初に「お世話になります。」とありますが、目上の人や仕事でお世話になる人には略式で無礼にあたります。「お世話になっております。」としましょう。本文が長すぎないのはいいのですが、具体的な物事を入れて印象的な文章にするようにしましょう。最後の署名は、人事担当者がいつ連絡をしたいと思ってもすぐ番号をわかるようにしておくためです。住所、電話番号まで入れましょう。

内定者懇親会のお礼メールには感謝とお礼を盛り込もう

内定者懇親会のお礼メールは、感謝の気持ちやお礼を盛り込むことが大切です。お世話になった先輩や人事担当者、所属部署の上司などに送しますが、一括送信はせずに個別に送りましょう。1人1人に内定者懇親会で話した内容やお世話になった内容を伝えると、より心のこもったメールになります。件名や本文・署名は誤字脱字がないように、念入りに確認した後にメールを送りましょう。

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