自己PR

【自己紹介の項目とは】好印象を与える方法を例文付きで解説

自己紹介の項目はある程度決まっている

就活の面接では、自己紹介を求められる場面が多々あります。「まずは自己紹介をお願いします」と採用担当者にいわれたとき、どんな内容をどの程度話すべきか迷う人も多いでしょう。

しかし、自己紹介で話す内容はある程度決まっています。そのため項目をここで押さえ、いつ自己紹介を求められてもいいように準備しておきましょう。

自己紹介の目的

自己紹介は「あいさつ」と「コミュケーションのきっかけ作り」が大きな目的となります。自己PRと混同しやすいですが、強みやスキル、入社への意欲などを話すと、自己紹介の意図が分かっていないと感じられてしまいますので、注意しましょう。

自己紹介をする目的は、自分のプロフィールや基本情報を相手に分かってもらうこと、面接で聞いて欲しい内容について簡単に触れることです。

また、自己紹介は、第一印象を左右する大きなポイントにもなります。自己紹介には、相手に話しやすいイメージを持ってもらい、その場をよい雰囲気にする役割もあります。相手によい印象を与え、自分自身のことを紹介することを心掛けてみましょう。

自己紹介の項目とは

では、自己紹介をする際、どのような項目を盛り込んだらいいのでしょう。おそらく、多くの場合、面接担当者は「できるだけ簡潔に、自己紹介をしてください」というでしょう。それは、一人ひとりに割ける時間が限られているからというのが理由のひとつです。

ただ、先に述べたように、担当者はあなたの基本的な情報を知っているわけですから、自己紹介は面接の序章という意味合いが強いのです。いわば、互いにコミュニケーションを取る前の挨拶のようなものです。短すぎてもいけませんが、あまり長くならないことが原則です。そのためには、伝える基本的項目を絞り込み、過不足なく準備しておくことが重要になります。

大学名・学部・氏名

具体的にみていきましょう。まず、最初に「自分が何者か」を相手にしっかり伝えます。名前(氏名)、卒業見込みの(あるいは卒業した)大学名、学部・学科名は最低限必要です。「初めまして。未来大学、経営学部、経営学科の斎藤花子と申します。本日はよろしくお願いします」など、ハキハキと元気よくいいましょう。

就活の面接に限らず、初対面の人と話すときには、第一印象が大事です。最初でつまづいてしまえば、途中でどんなに立派な理念などを述べても、相手の心に訴える力が薄くなります。アナウンサーやキャスターではないため、努めて上手に喋ろうとする必要はありませんが、真面目さや誠実さが伝わる話し方を心掛けるようにしましょう。

学生時代力を入れた活動

自分の所属を述べた後は、学生時代を通じて熱心に取り組んできたこと、力を入れて続けてきた活動などを紹介しましょう。それは、学生時代のサークル活動でもいでしょう。各種資格を取得するために時間をかけた勉強、ボランティアなどでもいいです。

面接官が聞きたい理由は、ここにあります。それも、何をしたかではなく、どう頑張ったか、その活動を通じてあなたが何を思い、どう成長したかを知りたいのです。アピールしたいことが「山ほどある」という就活生もいるかもしれません。しかし、1分か1分半が目安です。

一言アピール

これらを押さえた上で、最後に、他者と差別化できる自らの強み、就職してからの意気込み、自分がこの会社のために貢献できるであろうことなどを話すようにします。これまでの自己紹介を踏まえ、自分の専門分野での知識・技能や、学生時代の活動で培った知見や粘り強さといった精神的なものでもいいでしょう。

しかし、これも長くなってはいけません。一言で印象に残るようなアピールができるよう、あらかじめよく文案を練っておくのがいいでしょう。それで時間に余裕があれば、当該会社の募集に応募した理由、仕事に興味を持ったポイントなどを盛り込みます。さらに、おしまいに「ありがとうございました」などと添えると、話の区切りが相手に分かりますし、印象もよくなります。

ここでは自己紹介について紹介しますが、就活において忘れてはいけないのが、自己PRです。自己PRについても必ず押さえておかなくてはいけませんので、作り方はぜひ以下の資料を参考にしてみてください。

自己紹介の内容が履歴書と合うようにする

就職を希望する当該企業に履歴書やエントリーシートを提出するため、面接官はあなたの名前や出身学校、特技や趣味、取得した資格などについて理解しています。では、なぜ面接で自己紹介を要求するのでしょう。

それは、面接に臨んだ就活生の緊張をほぐすという意味もありますが、あなたが初対面の相手にどのように接し、自分をどのように語るのかをみるためです。その際、履歴書の把握が大切です。採用担当者を目の前にした就活生は、頭の中が真っ白になっています。

自己紹介の予行練習をしていたとしても、その通りにはいかないでしょう。履歴書と明らかに食い違った内容をいってしまうと、致命的です。信憑性が問われるため、履歴書の内容確認は怠りなく、確実にしておきましょう。

自己紹介は履歴書をまとめたもの

自己紹介は履歴書の内容と矛盾しないようにおこなわなければなりませんので、上手にアピールするためには、履歴書を要約したアピールが大切です。自己紹介は履歴書を簡潔にまとめたものであり、コンパクトさを意識していれば評価されやすくなります。面接は履歴書をもとにおこなわれ、履歴書と同じ質問をされれば口頭で細部を膨らませていきます。

面接でのアピールでは、基本的には履歴書の内容を膨らませて伝えていきますが、自己紹介に限っては違うので注意が必要です。自己紹介は短くまとめてアピールしなければなりませんし、履歴書と矛盾してもいけませんので、内容をさらにまとめて伝える必要があります。履歴書の内容をさらにコンパクトにしたものが、自己紹介になると考えましょう。

自己紹介をするときのポイント3つ

面接官に「自己紹介をしてください」といわれたら、どんな項目をどのようなポイントを押さえて話せばいいのでしょうか。就活の面接において、自己紹介とはいったい何のためにするかをよく理解していないと、的外れな自己PRを長々と語ってしまったり、正確に聞きとるコミュニケーション能力を疑われたりします。

自己紹介は自己PRではありませんから、その違いをはっきり意識して簡潔にまとめます。それでは、自己紹介の基本項目から面接官を魅了する項目の選び方やコツまで、面接対策のノウハウを紹介して解説していきます。

①わかりやすい内容にまとめる

自己紹介とは、面接官があなたがどんな人なのか端的に概要を知りたくて尋ねていますから、簡潔にわかりやすくまとめなければなりません。また、どのくらいのボリュームにするか迷うところですが、面接官に「簡単に自己紹介してください」といわれたら、基本的に30秒から長くて1分間までにします。

基本的な自己紹介の長さの30秒で話せる文字数の目安は、120~150字程度です。ほとんどの人が入れる基本項目は、大学・学部・学科名に氏名・出身地ですから、それに学校での部活・サークル・課外活動・アルバイト、趣味や特技などを付けたして自分らしさが出るようにアレンジします。簡潔にまとめるために、箇条書きを繋げるようにまとめるとよいでしょう。

②+αで自分の個性を出す

自己紹介は、簡潔にわかりやすく伝わるようにまとめる必要がありますが、就活生の自己紹介はそれだけでは足りません。あなたは面接官が聞きたい基本項目を的確に答えながら、自己アピールに育てる種をまく必要があります。就活の面接での自己紹介で一番大切なのは、後の自己PRに繋げるために種をまいておくことを忘れないようにしましょう。

そのためには自己紹介の基本項目に、面接官に訴えたい自分の強みになる個性を表現できるような項目を+αします。このように、面接官の質問に答えながら、自分が伝えたい内容がいえる項目をきちんと自己紹介に入れ込めるようにしましょう。

③聞こえやすい発音・トーンで伝える

明るくはつらつとした態度で、適切な声の大きさ、心地よい高くも低くもないトーンで話します。聞きとりやすい発声で滑舌よく話すのは難しく、できている人が意外と少ないので紙に書いて内容を考えるだけではなく、事前に声を出して本番通りにリハーサルするのがおすすめです。また、緊張すると声量が落ちて声が小さくなり、滑舌も悪くなります。

とくに営業やプレゼンなど、仕事で人前に立つ部署や職種を目指しているのでしたら、ぜひ鏡をみて練習しましょう。自分の口がどのように動いているか確認しながらの発声練習が大切です。面接で印象よく話したいのであれば、口角を上げたまま発声できるようになると、明るさやはつらつさ、ハキハキ感が良くなります。

④明るい表情と正しい姿勢を心掛ける

自己紹介をする際は、明るい表情と正しい姿勢を心掛けましょう。話している相手がうつむいていたり、暗い表情だったりしたら、よい気分にはなれません。暗い表情をしていると、やる気がないと感じられてしまう可能性もあります。相手によい印象を与え、スムーズな会話でコミュニケーションを取るためにも、明るい表情は大切です。緊張するとつい固い表情になってしまいますが、笑顔を意識して口角を上げるようにすると緊張もほぐれてくるといわれています。

また、姿勢も大切です。気付かないうちに背中が丸まり猫背になっている人も多いですが、印象はよくありません。片足に体重をかけていたり、何かに寄りかかったりしているのもNGです。しっかり相手の方を向き、背筋を伸ばすように意識してみましょう。

自己紹介で気を付けるべき注意点

ここまで自己紹介における基本的な事項を解説してきました。ここからは、自己紹介を行う際に注意すべきポイントについて解説していきます。自己紹介は面接の最初で行われるものであり、その後の面接の流れを大きく左右するものです。

自己紹介で悪い印象を与えてしまうと、面接時間内にそれを挽回するのは難しく、その意味で自己紹介は面接において非常に重要な意味を持つものだといえます。良い流れで面接を進め、内定獲得に向け前進できるように、以下の注意点を意識し、面接における自己紹介の準備を進めるようにしてください。

あいまいな表現は避ける

面接で自己紹介をする際、あいまいな表現は避けるようにしましょう。「~だと思います」「~したいなと思っています」などといった表現を面接の場で用いる就活生が一定数います。日常生活においてこのような表現をよく使う人もいるでしょう。それ自体は決して問題ありませんが、面接の場でそのような表現をするのはNGです。

このようなあいまいな表現を用いてしまうと、自身のない印象を採用担当者に与えてしまい、「しっかりと仕事に邁進できるのかな」と疑われてしまう恐れがあるのです。「~です」「~をしたいです」などしっかりと言い切り、自信を持って面接に臨んでいる印象を採用担当者に与えられるようにしましょう。

場つなぎ言葉を頻繁に使わない

面接における自己紹介において、場繋ぎ言葉を頻繁に使わないように注意しましょう。「えーと」や「あのー」などといった言葉が、つい口から出てしまう人もいるでしょう。これらの言葉は聞いている側からすると、あまり気持ちの良いものではありません。

特に自己紹介のように、事前準備が可能なものを話す際に使用してしまうと、「事前準備がしっかりと出来ていないのかな」と思われてしまい、志望度を疑われてしまう恐れがあるのです。場つなぎ言葉が癖になってしまっている人もいます。そのような人は面接の練習を事前に何度も行い、意識して場つなぎ言葉を控えましょう。自己紹介において少しでも良い印象が与えられるように意識していきましょう。

話が長くなりすぎないようにする

自己紹介は、長くなりすぎないように簡潔にまとめましょう。長すぎる自己紹介は、聞いている人が退屈に感じてしまいますし、自分のことを長々と話すと、周りの空気が読めないと思われることもあります。また、長すぎる話は要点が分かりづらく、結局自己紹介で大切な部分が相手に伝わりません。

せっかく自己紹介をしたのに、あなたがどんな人なのか理解してもらえなかったということも考えられます。自己紹介は「自己PR」をするものではなく、あいさつのひとつです。これまでの経験や、自分の長所などをアピールする場ではありませんので、必要なこと以外は話さずに、要点だけを簡潔にまとめて伝えるように意識してみてください。

ウケ狙いはNG

印象に残るような面白い自己紹介をしようとする「ウケ狙い」はNGです。自己紹介は相手を笑わせるためのものではなく、あなたの基本的な情報を相手に分かりやすく伝えるためのものです。ウケ狙いの自己紹介は印象に残るどころか、相手に不快感を与えてしまう可能性もありますので注意しましょう。

笑わせようとしても、結局内容が薄く必要な情報が伝わらないまま終わってしまったり、その場がしらけてしまいその後の会話がスムーズにいかなかったりしてしまいます。もし自己紹介がウケてその場が盛り上がることがあってたとしても、それによって選考が有利になることはあまり期待できません。大きなリスクを負ってまでウケを狙うのは、おすすめできません。

自己紹介の例文

ここからは、自己紹介の例文をご紹介していきます。自己紹介は、自分の基本的な情報を最初に相手に伝えるための、あいさつのひとつです。これまで解説してきたポイントや、気を付けるべき点をおさえて、自分なりの紹介文を考えてみましょう。

自己PRや強みをアピールするのではなく、あくまで自分のことを紹介するということを心掛けてみてください。ご紹介する例文を参考に、自分なりのオリジナルの自己紹介文を作成してみましょう。

例文①

東京就活大学・未来学部卒、大阪出身の就活未来子と申します。入学を機に東京で1人暮らしを始めました。学生時代は学園祭の運営委員になり、大阪出身という理由で会計でした。ちなみに私はケチではありませんが、勘定にはうるさいです。明るくきっちりした性格で、貴社に貢献できるよう頑張ります。自己紹介は以上です。よろしくお願いします。

この例では、課外活動を挙げて自己PRの内容に繋げられます。また、性格の明るさも面接官にアピールできています。ここで大切なのは、自己紹介は相手があなたについて知りたい人柄であり、自己アピールはあなたが相手に知ってもらいたい内容にすることです。

例文②

就活大学・未来学部卒、大阪出身の就活未来子と申します。学校では○○学科で主に○○を研究して、連名ですが論文を書きました。この分野で先端を行く貴社に非常に興味があり、入社してさらにこの研究を極め、貴社に貢献したく志望いたします。よろしくお願いいたします。自己紹介は以上です。

大学で研究したものがあり、論文があれば、実力としてアピーするためのキーワードとして自己紹介の項目にします。次に自己PRをしてくださいと面接官にいわれたときに、この研究のアピールになるからです。

例文③

就活大学・未来学部卒、大阪出身の就活未来男と申します。私は、大学時代にスイーツサークルに在籍していました。甘いものは、食べるのも作るのも好きです。人気や評判のスイーツは食べ歩きをして、自宅のオーブンでケーキも焼きます。製菓業である貴社の面白くておいしい菓子に強い興味があり、この経験を活かして貴社の企画を志望したいです。よろしくお願いいたします。自己紹介は以上です。

サークルと趣味が一緒になっている点に一貫性があり、自ら新しい企画のアイデアが出せることをアピールしています。自己PRでは、これらをもっと掘り下げて話しが広げられるように簡潔に自己紹介に含めておきます。

例文④

就活大学・未来学部卒、大阪出身の就活未来子と申します。私は、学生時代に合唱サークルで会計係をしていました。そのときのあだ名は、「巾着さん」です。私の性格は、楽観主義ですが数字には完璧主義なので、楽しくサークルに参加しながら経費は厳しく締めていました。その姿がひもで縛る「巾着財布」に見え、例えられたのがこのあだ名の由来です。この性格を活かして、貴社に貢献できるように頑張ります。よろしくお願いいたします。自己紹介は以上です。

自己紹介で基本項目に付けたしていく項目は、自己PRで訴える内容のキーワードを選ぶようにするのが面接対策のコツになります。例文のように、自己紹介でサークルから会計係の経験の話しをしておき、自己PRのときにあだ名の由来になった出来事で、コミュニケーション能力や仕事をやり遂げることをアピールしていく布石にします。

自己紹介の時間が長いときは印象を残すためのアピールを増やす

面白い自己紹介として最近話題のアイスブレイク(Icebreaker)とは、初対面の人同士が出会うときに起こりがちな凍った硬い場を溶かして、壊しく温かく円滑な交流ができるようにするための手法です。アイスブレイクの目的は3つあり、「場を和ませること」「コミュニケーションを円滑にすること」「自分の居場所を確保できる安心感を与えること」です。意図的に面接官がアイスブレイクを交えた自己紹介を提案する意味は、自己の本領を発揮しながら安心して自分の意見を発言してもらい、円滑に会話することで魅力や人柄を自然にアピールできるようにするためです。

自己紹介の時間が長いときは、アイスブレイクを交えてみるのもおすすめです。

例文⑤

今朝、虹がかかるのを見た雨女の就活未来子と申します。就活大学・未来学部卒で大阪出身です。私の特技は天気予報で、かなりの確率で当たります。私の大事なイベントがある日は、だいたい雨が降るからです。本日も雨が降ったのは、私の第一志望である貴社の面接がある大事な日だからです。以上で自己紹介を終わります。よろしくお願いします。

「GOOD&NEW」というのは、24時間以内に起こったよかったことや新しいことをいうアイスブレイクの手法です。プライベートな内容が垣間見れたり、人柄がわかる内容を述べてから自己紹介を始めます。場が和んで笑顔になったり、笑い声が起こるような出来事を取り上げることがコツです。面接の自己紹介で使う場合は、例文のように意気込みを感じさせるようまとめるのもノウハウのひとつです。

例文⑥

突然ですが、私に1分間ください。私は体内時計で1分計ることができます。私の自己紹介が終ったときがちょうど1分です。私は、就活大学・未来学部未来学科卒業の就活未来子と申します。大阪出身です。学生時代のサークルでは、テニスをやっていました。高校の部活もテニスでしたが練習がきつく、大会での入賞を目指す努力を学び、大学のサークルではテニスの楽しみ方を学びました。アルバイトは、短期ですが神社の巫女を経験しました。倍率が高かったのですが運よく巫女になり、神社の正式な参拝の仕方を教えていただきました。色々貴重な体験ができた学生生活を送る中でこの業界に興味をもち、その中でも人間性を重視する貴社へ入社したいと思うようになりました。このタイムマネジメントを使って貴社で効率の良い仕事をするよう頑張ります。自己紹介は以上です。よろしくお願いします。

「1分時計」というアイスブレイクは、本来目を閉じて1分間心の中で数えて1分経ったと思ったときに手を挙げてもらうというような使い方をするのが基本ですが、面接の自己紹介で目を閉じていても仕方ないので、1分間で自己紹介するという方法にアレンジしました。文字数と自分の話すペースを練習していれば、1分計ることは可能です。このタイムマネジメントで時間を無駄にせずに仕事ができ、自己の時間管理能力をアピールします。

自己紹介の項目は状況を見て臨機応変に使い分けよう

自己紹介とは、面接官との会話をスムーズにするためのアイスブレイクの一環だと考えます。ですから、大学・学部・学科名に氏名という基本項目に、制限時間に合わせて話が広がるような出身、学校での研究や課外活動、趣味や特技などを付けたしてアレンジしていきます。

自己紹介するときの基本は30秒から1分間で、話すスピードにもよりますが文字数にすると150~300字前後です。面接官に「1分で自己紹介してください」といえば300字程度の内容を話すことになりますので、事前対策として30秒・1分とパターンを分けての用意が必要です。

自己紹介を基本項目でまとめるのか、自分の訴えたい内容のキーワードを交えるのか、またアイスブレイクを使うのかは、あなたが志望する企業やあなたが主張したい志望動機や個性、強みなどによって臨機応変異使い分けて面接官を魅了する自己紹介に仕上げましょう。

監修者プロフィール

ソーシャルリクルーティングのプロフィール画像
吉川 智也(よしかわ・ともや)
1988年北海道生まれ。大学卒業後、2010年に株式会社マイナビに入社、2011年に新人賞金賞を受賞。IT・小売・外食などサービス業界の企業を中心に、300社以上の採用活動を支援してきた経験をもとに、各大学のエントリーシート・履歴書などの就活講座の講師も務め、年間3,000名以上に対して講演を実施。
現在はポート株式会社で、キャリアアドバイザーグループの責任者として、年間約5,000名の学生の就活相談に乗り、さまざまな企業への内定に導いている。

記事についてのお問い合わせ