【業務とは何か】言葉の意味を知って企業理解を深めよう

言葉の意味を知ると企業理解が深まる

就活を進める中で「業務」や「仕事」や「作業」と似たような言葉が企業のホームページに記載されています。皆さんはこの言葉の違いを説明できるでしょうか。

業務の言葉の意味を正しく知っておくことで企業理解が深まるだけでなく、志望動機の作成にも役立ちます。

それでは実際に業務の意味と「仕事」や「作業」との違いや、業務を志望動機に盛り込む方法について詳しく解説していきます。併せて確認してみてください。

業務の定義

そもそも業務とはコトバンクによると「職業や事業などに関して、継続して行う仕事」という意味を持っています。言い換えると業務とは、継続して行う必要のある仕事内容を指しています。

そのためビジネスシーンにおいては「会社から与えられた自分の仕事内容」と定義されています。例えば資料作成・顧客開拓・オフィスの掃除・上司への報告などが挙げられます。

業務の例

業務と仕事の違い

ここからは業務と仕事の違いについて見ていきましょう。業務と仕事は同じような意味合いに聞こえますが、ビジネスシーンでは明確に使い分けて使われることが多いです。

業務と仕事の違いを知って正しく使い分けることでESや志望動機を採用担当者にわかりやすく伝えることができるでしょう。是非参考にしてみてください。

仕事の定義

仕事とはコトバンクによると「何かを作り出す、または、成し遂げるための行動」という意味を持っています。また他にも「何かを作り出す、または、成し遂げるための行動」や「生計を立てる手段として従事する事柄・職業」とコトバンクに記載されています。

そしてすべてに共通することは「何か目的を持ち、行動すること」です。そのためビジネスシーンでは「目的を達成するために起こしている行動」を指すことが多いです。

例えば、営業目標を達成するために読書をすること・広告を出すために社内でプレゼンをすることなどがあげられます。

業務との違い

業務は「会社から与えられた自分の仕事内容」仕事は、「目的を達成するために起こしている行動」という意味ですが違いはどこにあるのでしょうか。

業務と仕事の違いは、2つあります。1つ目に会社からの指示で行動しているか、自分が主体的に行っている行動かです。つまり業務は会社からの指示に従って行動をするという意味です。

そして仕事は、会社からの指示ではなく営業の個人成績で一番を取るという個人が立てた目標に対しての行動という意味で違いがあります。

そのため「業務ではなく仕事をしろ」という格言が生まれているのです。

業務と仕事の違い2つ目は、仕事は業務よりも幅広い範囲で使用させることです。つまり「仕事を行う上でこなさなければならないことが業務」と言えるのです。

ファミリーレストランの従業員という仕事の場合、その一環として行うべき調理、注文の受付、配膳といった個々の行動を、業務と呼ぶのです。

まとめると以下の図のようになります。間違えないように確認しておきましょう。

作業との違い

作業は、辞書ではさまざまな意味が説明されています。コトバンクによると作業とは「体や頭脳を使って仕事をすること。またその仕事」とあります。

また他にも「行為」や「動作」といったものや「肉体や精神を通し、ある具体的な結果を生むこと」などがあります。

業務や仕事との違いは「業務の細分化されたもの」が作業です。例えば小売店などであれば、販売業務の中に会計をする業務があります。そして会計をする際にお釣りをお客様に手渡すことを作業と呼ぶことができます。

そのため仕事の目的を達成するために業務があり、業務を遂行するために作業をする必要があるのように言い換えることができます。

正しく使い分けるためにも覚えておきましょう。

業務から企業研究を進めよう

企業研究を効率的に進めるおすすめの方法はまず業務を確認することです。企業のホームページには事業内容・業務内容・職務内容などが記載されています。業界や企業によって異なりますが、一般的に以下の意味合いで使用されています。

「事業内容」とは会社が取り組んでいる仕事内容のことです。事業内容を見るとその企業がどのような事業活動で利益を得ているのかを理解することができます。

そして「業務内容」とは事業内容を細分化したものです。その事業に取り組んでいる部署で担っている仕事内容です。

つまり事業内容があり、それを部署ごとに分けると業務内容になります。そしてさらに個々人に分けることで作業へと細分化されていくといった意味合いで区別されています。

そして企業研究を効率的に進めるおすすめの方法はまず業務を確認することです。業務内容には入社後に配属される部署で行う仕事内容が記載されているからです。

ここでは就活でもなじみのあるSPIやリクナビを提供しているリクルート社を例に解説していきます。

リクルート社には3つの事業があります。そして事業内容の一つに「メディア&ソリューションSBU事業」があります。メディア&ソリューションSBU事業の中に「suumo」「マイナビ」「ゼクシィ」「タウンワーク」といった業務内容が挙げられます。

事業内容は知らなくとも、サービスを利用したことがある人も多いのではないでしょうか。
リクルートに入社をすると「suumo」「マイナビ」「ゼクシィ」といった部署に配属され、それぞれの仕事を担当します。

つまり事業内容を分析するだけでは入社後に配属される部署で行う仕事内容はわからないのです。事業内容を分析しやりたいと思う事業でも、業務を確認すると目指していた業務ではなかった。となると事業内容の分析は無駄になってしまうでしょう。

そのため企業研究を効率的に進めるためには、具体的な仕事内容がわかる業務内容を確認することをおすすめします。

また利用したことがある業務内容から分析を進めることで、仕事内容を想像しやすいほか、企業分析に対する心的ハードルも下がるでしょう。そして結果的に事業内容から企業分析を進めるよりも、業務内容から企業分析を進めたほうが効率が良くなるのです。

是非企業分析を進める際には、業務内容から分析を進めてみてください。それでは業務内容から企業分析を進める方法について見ていきましょう。

業務内容が就活の軸と重なっているか確認する

業務内容から企業分析を進めるためには、就活の軸と重なっているかを確認しましょう。そもそも企業分析を進める目的は「働きたい企業を探すこと」または「自分が働きたい企業かどうかを判断すること」です。

そして自分が働きたい企業かどうかを判断する方法は、就活の軸と重なっているかを確認することです。

例えば就活の軸が「学生時代の物理研究の経験を生かせる仕事」だとします。そして企業分析を進めた企業の業務内容が訪問営業の場合、その企業は就活の軸と重ならないため選考に進まないといった判断ができます。

業務内容を理解すると、就活の軸と重なっているかを確認してみてください。

就活の軸とは

そもそも就活の軸とは、「企業選びや仕事選びの自分なりの基準」のことです。企業選びの軸は人によってさまざまです。そして就活の軸が明確であればあるほど、企業の選択がしやすくなります。

企業選びの軸を明確にすることは、就職する企業に対して求める条件を、明確化するということです。明確になった企業選びの軸をもつことで、自分にマッチした企業が探しやすくなります。

また、就活の段階で企業選びの軸をしっかりと考えておけば、就職した後に「もっと〇〇な企業に入ればよかった」などと後悔する可能性も低くなります。

後悔のない企業選びをして就活を成功させるために、自分自身の判断基準を持ったうえでエントリー先を選ぶようにしましょう。そのために就活の軸を明確にしておくことが必要なのです。

就活の軸を明確にするためには自己分析が大切

就活の軸を明確にする方法は、自己分析を進めることです。自己分析とは、「自分のこれまでの経験や思考を見つめなおし、自分の価値観や特徴を客観的に理解すること」です。

就活の軸は先ほどもお伝えした通り「企業選びや仕事選びの自分なりの基準」です。そして「企業選びや仕事選びの自分なりの基準」を明確にするためにはまず、自分の価値観や特徴を理解することが必要でしょう。

そのため就活の軸を明確にするためには、まず自己分析を進めることが大切なのです。

企業を選ぶうえで深く自身を見つめ直すことは必須であり、それを怠ったり適当にこなしてしまうと、自分に合った企業をみつけることは難しくなるでしょう。面倒に感じられたとしても、自己分析は徹底的に行っておきましょう。

自己分析のやり方については下の記事で詳しく解説していますので、参考までに見てみてください。

• 【自己分析のやり方5つ】効果的な方法やおすすめの本3選も紹介

業務を志望動機に盛り込む

ここからは業務内容を志望動機に盛り込む方法を例文で解説していきます。企業分析を進め、業務に対する理解を志望動機に盛り込むことで「その企業だから志望した」という説得力のある志望動機を作成できます。

是非参考に志望動機を作成してみてください。

1.OK例文

【解説】
「システム開発部の業務では複数言語を扱いシステムを構築していることをOB訪問で伺いました。」という文で、業務内容に対する理解を盛り込めています。そのため志望動機が具体的かつ納得感のある内容になっています。

また志望している企業に対する理解を「幅広く多くのコンテンツを扱っており、ユーザー数も合計500万人を超えている」と端的に伝えられています。

さらに「そのような高度なスキルが求められる貴社で、私が今まで培ってきたプログラミングスキルを活かしつつ成長したいと考えております」と企業に対する理解から、自分がどのように貢献できるかを伝えられているため、良い志望動機です。是非参考にしてみてください。

2.OK例文

【解説】
この例文では、しっかりと企業研究をおこなったことがアピールできています。「志望企業はどんな商品を扱っているのか」「自分が思うなかでも素晴らしい商品は何か」が書いているため、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。

また「人を笑顔にする商品の開発に貢献したいと考えております」という文で、業務内容に対する理解を盛り込めています。そのため志望動機が具体的かつ納得感のある内容になっています。

また最後に「具体的にどの仕事で強みを活かしたいか」を書いておくと、希望の部署を伝えられます。是非参考にしてみてください。

3.OK例文

この例文では「御社は工業機器の素材や部品の営業に強みがあり、新規営業・開発部ではさまざまなメーカー様と取引をしています。」という文で、業務内容から企業の強みを伝えられています。業務内容から企業の強みを伝えているため、企業分析を念入りにしていたことがうかがえ、志望度が高いという印象を与えられるでしょう。

また素材を多くの企業に販売し、より便利な社会を実現したいと志望動機が語られています。営業では消費者などに向けた個人営業と企業に向けた法人営業があり、例文では法人営業を志望する理由が述べられています。

職種を限定することで、志望度の高さが伝わります。さらに企業理解の高さもアピールできるため好印象でしょう。是非参考にしてみてください。

1.NG例

例文ではホテル業界の志望動機が述べられていますが、「御社はホテル業界の中でも給料の水準が高いため、求められる能力や仕事の質も高いのではないかと考えます」では、求められる能力が明確にできていないため、企業研究が十分では無いと言えるでしょう。

また志望理由は中盤以降にしか語られていません。冒頭では自身の説明をしており、コミュニケーション能力がアピールされています。志望理由は自己PRの場ではないため、質問の意図が理解できていないとして、マイナスの評価でしょう。

企業理解を進め、業務に対する理解を示しましょう。そのうえで学生時代の経験から志望した理由を伝えると説得力のある志望動機になります。是非参考にしてみてください。

2.NG例

この例文の冒頭で「私は、貴事務所のHPを拝見しましたところ、私に向いていると思ったので志望しました」と伝えています。しかし事務所のHPの何を見て、〇〇職の〇〇という業務内容に惹かれ志望したのか、が盛り込まれていないため志望動機として不十分と言えます。

また「自分の強み」は「几帳面」ということで触れていますが、他のポイントは抽象的であり説得力がありません。例えば、自分の会計の能力を証明するなら「簿記◯級は取得しています」などの資格試験の情報を載せてあげるのがよいでしょう。是非参考にしてみてください。

3.NG例

この例文では、事業内容に対する理解と学生時代の経験を踏まえて志望動機を作成できています。
しかしよりよい志望動機にするためには、業務に対する理解を盛り込むとよいでしょう。例えば「貴社を志望した理由は、ITテクノロジーと健康を軸とした事業を、さまざまな形で手がけていらっしゃる点からです。OB訪問の際に〇〇さんに日々の業務内容をお聞きし～」などのように事業から、業務内容を盛り込むとより説得力のある志望動機を作成できるでしょう。是非参考にしてみてください。

正しく理解して企業研究を進めよう！

この記事では「業務」という言葉の意味と「仕事」や「作業」との違い。そして業務を志望動機に活かす方法について解説をしてきました。

言葉の意味を正しく理解することで企業理解が深まるだけでなく、志望動機の作成にも役立ちます。

正しく言葉の違いを理解して企業研究を進めて、志望企業に合格できるように準備を進めましょう。

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