面接対策

【面接をばっくれるリスク】不本意だった場合の謝罪の仕方や正式に辞退する場合のマナー

社会生活を営む上で必要なマナー

就職活動に対して仕方なくやっているという怠慢な意識を持っていると、いざ社会人として社会に出てから苦労することに繋がります。社会生活を営む上で必要最低限なマナーというのはありますし、実際生きていく上で必要なマナーです。面倒だからという理由で企業の面接をばっくれたりしてしまうと、後々大きなリスクを背負うことになるかもしれません。アルバイトと同じ様に考えていると、後悔することになるのは自分だという事を忘れないようにしましょう。

面接をばっくれるリスク

面接をばっくれた場合どのようなリスクを背負うことにあるのでしょうか。自身だけの問題だと簡単に片づけることもできますが、実際その大学に在籍している事実がある以上は、多方面に迷惑を掛けることになります。関わっている人が多ければ多いほど面接をばっくれるということのリスクは自分の中だけで解決する問題では無くなってくるのです。

あらかじめ面接をばっくれるという事がどういう事なのか、どれだけの問題に繋がっていくのかが分かっていれば、すぐばっくれようという気持ちは生まれなくなります。次に面接をばっくれた際のリスクについて見ていきましょう。

仕事を任せられないと思われる

就職面接をばっくれることで、その学生の常識やマナー、果ては人間性まで疑われてしまいます。万が一、後日謝罪連絡が来て次の面接のチャンスを与えたとしても、既に常識に欠けているというマイナスのイメージが定着しているため、合否判定に響くことが予想されます。

一度ばっくれたことで、仮に採用したとしても安心して仕事を任せることができない人物だと思われるでしょう。それほど連絡をせず採用試験をばっくれるということはマナー違反なのです。軽はずみなことをせず、自分の言動には責任を持ちましょう。

不誠実という印象を強く与える

連絡をしないまま相手を待たせたり、約束を破ったりすることは、社会人にとってあってはならないことです。このような行動をする人は、相手に不誠実な人であるという印象を与えてしまいます。就活においても同じで、自分がばっくれる行為により、企業の担当者の時間や労力を無駄にしてしまうということを肝に銘じておくことが必要です。

ばっくれることが相手にどれだけ迷惑をかける行為かを想像できる人は、そのような行動はしないものです。万が一、どうしても都合がつかない場合や不測の事態に陥った際は、誠意を持って企業へお詫びの連絡をしましょう。

今後の言動を信用してもらえなくなる

一度ばっくれという過ちを犯した場合、次に信用してもらえるようになるまでは長い時間がかかります。しかし、就活において失った信頼を取り戻すだけの時間の猶予はありません。自分勝手な判断で採用試験をばっくれてしまえば、その後の機会でいくら熱意を込めて志望動機を述べたところで、企業の担当者は耳を傾けてはくれないでしょう。

それどころか、次の面接の機会を与えても来ないと思われ、その機会を失ってしまう可能性もあります。涼しい顔をして平気で非常識な行いをする人物であるという烙印を1度押されてしまうと、なかなか信頼関係を築くことは難しいのです。社会に出れば、社員の非常識な行い1つで会社の信用を失ってしまうということを十分に理解しておく必要があります。

同じ企業の選考を二度と受けれない

言うまでもありませんが、ばっくれた以上は同じ企業の選考をもう一度受け直すということは不可能と考えて下さい。提出した履歴書を企業が保存していたり、面接を担当する予定だった社員の記憶に強く残ってしまうため、再応募をしても書類落ちする可能性があります。ばっくれてしまえば、良い印象を持たれることは無く、企業の方から積極的に関わりを持って貰える可能性は無いと完全に諦めた方が良いでしょう。

大学の後輩の就活に悪影響を及ぼす

少しだけ大学に在籍しているという事実に関しても触れさせていただきましたが、大学に在学中の後輩に悪い影響を与える可能性があるのも考えなくてはいけません。自身がばっくれた企業の選考を受けたいと考える後輩も必ず存在します。

しかし、面接をばっくれてしまうと大学に対して悪い印象を持たれてしまうため、後輩の就活にも影響を与える可能性もあるかもしれません。後輩に知り合いがいなかったり、自分が卒業した後の事に関心を向けなかったりすれば回避できるトラブルと考えるかもしれませんが、常識的なマナーを疑われることにもなりますので注意するようにしましょう。

就職後にばっくれた企業と関わる可能性がある

そして自身が働き始めた後に影響が全くないとは言い切れないのが、ばっくれの一番怖いところです。ばっくれて他の企業の選考・面接を受けて内定を獲得できたとはいえ、ばっくれた企業と就職後に関わってしまう可能性があります。

同じ業界に就職をした場合、入社後にばっくれた企業と関係性のある仕事をする可能性がありますので、希望する業種が絞れているという方は特に気を付ける必要があるでしょう。内定獲得した企業が、実はばっくれた企業の下請け会社だったなんていう事態が発覚してしまったら目も当てられません。今一度、危険性に関しては理解しておくようにして下さい。

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正当にばっくれる事ができる理由は存在しない

恐らくばっくれをする理由は「めんどくさい」「疲れた」「気分じゃない」「他の企業に強い魅力を感じている」などが挙げられると思いますが、それらしい理由を挙げているにすぎません。いかなる理由があろうとも、ばっくれてしまった後にそれを正当化することができる理由は存在しません。

面接に足を運ぶことが物理的に難しくなったなら一報入れればいいだけの話ですし、中には稀なケースではありますが、身内に不幸がありどうしても面接に足を運ぶことができないという場合もあります。しかし、どんな理由であればっくれは認められません。約束も守れない人間が社会人として通用するはずもなく、周囲から賛同を得ることも無いと思いましょう。

ハローワークやエージェントを通じての就活でもNG

就活をする就活生が必ずしも学内の情報のみで就活は行っていないと思います。ハローワークや就活エージェントの方に協力してもらい、面接までこぎつけているという方もいます。この状態でばっくれをしてしまったら、仲介者と企業の関係性も崩れてしまうことになりかねないのです。

自身の身勝手な行動で、積み重ねて来た信頼関係が崩壊することにも繋がります。当然その後の就活のサポートを受けることは難しくなるでしょう。手伝ってもらっている恩を仇で返すことになりますので、第三者の目があるからこそばっくれてはいけないと自身を鼓舞するようにして下さい。

不本意だった場合は企業に連絡して謝罪する

どれだけの理由を積み重ねても、ばっくれという行為が許されることはありませんが、稀に不本意な形でばっくれてしまう方もいます。そういった場合には再度の面接が叶う事はありませんが、社会人としての常識的なマナーを示すためにも、企業への謝罪は忘れないようにして下さい。

他の企業に就職してもその後、また関わりを持つ可能性が考えられます。丁寧な内容の謝罪文を作り、しっかりと解決した上で次の選考に目を向けるようにして下さい。次に、ばっくれた場合の謝罪例文をご紹介します。参考にした上で実際に送る際は自身の言葉を使ってメールを送るようにしましょう。

謝罪のメール例文

件名:面接欠席のお詫び【大学・名前】

株式会社◯◯◯

◯◯部 ◯◯様

◯◯大学◯◯学部の◯◯です。

◯月◯日の面接のご案内を頂いておりましたが、

ご連絡のないままお伺いできず、誠に申し訳ございませんでした。

確認が至らず、本日ご案内を拝見いたしました。

ご多忙な中、大変なご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。

まだ募集を行っていましたら、再度ご予定をいただければ必ずお伺いします。

誠に勝手なお願いで恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

こちらが謝罪メールの例文となります。まず自身が名乗ることは忘れずに行い、その上で何故ばっくれをしてしまったのか理由を伝えましょう。あくまで言い訳をするのではなく、企業に対して誠意を示すという事が最優先事項となりますので、言葉を慎重に選ぶようにして下さい。

再度の面接希望を例文では伝えておりますが、寛容な企業であった場合には日程を組んでくれる可能性がありますが期待しない方が良いと思います。目的はばっくれという事実に対しての謝罪となりますので、多くを望まないようにして下さい。まずは誠心誠意、謝罪をするようにしましょう。

メールと併せて謝罪の電話をかけよう

面接を辞退することの連絡は、メールを送信するとともに電話連絡でもするのが望ましいとされています。なぜなら、それはできるだけすぐに伝えなければならない情報であるからです。メールだけでも伝えることは可能ですが、読むのは相手のタイミングになりますし、見てもらえたとして、自分の真意とは違う伝わりかたをするということは十分あり得ます。また、読んでさえもらえないということも考えられるでしょう。

選考辞退の連絡をする際には、それが正確に伝わるようなものでなければなりません。もしもその企業の選考をもう一度受けたいという気持ちが少しでもあるのであれば、ここで印象を下げないようにしましょう。なお、どのようなことを話せばよいのかについては、後の見出しで解説することにいたします。

企業から電話が来る前に連絡をしよう

ばっくれてしまったことに対する謝罪の連絡ですが、自分から、それもすぐにするようにしましょう。企業側から何か動きがあるまで待っているというのは、絶対にやってはいけないことです。企業が連絡をしてくるまで待っているという方の中には、選考を無断で欠席してしまって気後れする、もしくは後ろめたい気持ちから連絡できないという方もいることでしょう。

しかし、これは自らの印象を下げることにほかなりません。下がった印象を少しでも良くするためには、悪いことが起こったらすぐに、それも正直に・正確に伝えることが大切です。これは社会人になってからも同じことが言えますので、忘れないようにしておきましょう。

ばっくれるのではなく正式に辞退しよう!

ここまででばっくれに対する危険性はある程度ご理解いただけたかと思いますが、実際ばっくれをするくらいなら正式に辞退した方がよほど企業の方の心証は良くなると言えるでしょう。辞退するという行為がそもそもあまり褒められたことではありませんが、前もって連絡するのと後になって連絡するのでは意味合いも完全に変わってきます。

実際今まで就活を行ってきた方々全員が、辞退を表明していないかと言われたらそうではありません。もし、何かしらの理由から面接に行くことができなくなったのなら正式に辞退するようにして下さい。面接を正式に辞退する上での注意点や方法をご紹介いたしますので、そちらを参考にしていただいて企業に連絡をするようにしましょう。

理由は正直に伝える

真っ当な理由から面接を辞退せざるを得なくなった場合、面接を辞退する理由は変に偽ったりすることの無いようにしましょう。面接を辞退する時は、「他に内定が決まった」「予定がかぶってしまった」といった理由を正直に話すのが相手への誠意となります。

就活生が一つの企業のみに絞って選考を受けているわけでは無いことを企業側の方は理解していますし、そういった事態が発生するケースもあらかじめ多少は想定している部分もあると思います。しっかりとした理由であれば特に企業に対して悪い印象を与えてしまったりすることもありませんので、誠意をもって正直に理由を伝え、辞退するようにして下さい。

面接辞退のメール例文

件名:面接辞退のご連絡【大学・名前】

株式会社◯◯◯

◯◯部 ◯◯様

◯◯大学◯◯学部の◯◯です。

先日は、◯次面接のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。

この度、◯月◯日に面接のお約束をしておりましたが、

一身上の都合により、今後の選考を辞退させていただきたくご連絡を差し上げました。

貴重なお時間を割いて選考をして頂いたにも関わらずこのようなお返事となり、

誠に申し訳ございません。

誠に身勝手なお願いとは存じますが、何とぞお許しいただきたく、お願い申し上げます。

本来、直接お詫びすべきところをメールでのご連絡になりましたことを

重ねてお詫び申し上げます。

末筆ながら、貴社の益々のご発展とご活躍を祈念しております。

上記が面接自体を申し出る上でのメール例文となります。全体の骨組みとしてはあまり前述致しましたばっくれに対する謝罪メールと変わりありません。自身のために時間を割いてもらったことへの感謝と謝罪、その上での辞退したいという気持ちを伝えれば企業の方の理解も深く得られると思います。しかし、前もって連絡をしたからと言って迷惑を掛けていないということになる訳でもありません。

直接謝罪する機会に恵まれたらそうするべきだと言えますし、自身があまりスッキリしない様であるならば電話で面接を辞退する旨を直接伝えるのも礼儀作法としては正しいと思います。お互いに確執を抱えたままにならない様、スッキリとした気持ちで今後の生活を送れるようにしましょう。

電話で面接の辞退を伝える場合

お忙しいところ失礼いたします。私、○○大学××学部△△学科の~~と申します。ただいまお時間よろしいでしょうか。
〇月×日に行われる予定の面接ですが、諸般の事情により辞退させていただきたくご連絡差し上げました。お忙しいなか私のために時間を割いていただいたにも関わらず、このようなお返事となってしまい、たいへん申し訳ございません。

まずは、自分の身分を明かしましょう。これはなりすましを防ぐという役割も持っています。身分を明かした後は、すぐに話の主題に入ります。面接を辞退する理由に関しては、「諸般の事情」とぼかしても構いません。最後には、選考に参加させていだたいたことへの感謝と、面接を辞退することへの謝罪の気持ちを述べるようにすると、伝える内容としては十分です。

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企業に多大な迷惑がかかる事を自覚しよう

面接をばっくれる行為は、自身の都合が原因で企業に多大なる迷惑を掛けてしまうという事をしっかりと自覚するようにして下さい。これから社会人として働こうとしている人とは思えないほどの、大変非常識な行動になります。ばっくれをしてしまった場合、自身だけでは解決することができない範囲まで影響を及ぼす可能性がありますので、今一度気を引き締めて就活に臨むようにして下さい。

監修者プロフィール

ソーシャルリクルーティングのプロフィール画像
吉川 智也
(よしかわ・ともや)
1988年北海道生まれ。大学卒業後、2010年に株式会社マイナビに入社、2011年に新人賞金賞を受賞。IT・小売・外食などサービス業界の企業を中心に、300社以上の採用活動を支援してきた経験をもとに、各大学のエントリーシート・履歴書などの就活講座の講師も務め、年間3,000名以上に対して講演を実施。
現在はポート株式会社で、キャリアアドバイザーグループの責任者として、年間約5,000名の学生の就活相談に乗り、さまざまな企業への内定に導いている。

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