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イベントスタッフについて
アーティストのコンサートを観に行くと、客席の通路に立ってお客様の動きに目を配っているスタッフを見かけると思います。また、会場の外では大きな声でお客様の誘導をしているスタッフを目にするでしょう。
他にも、クリスマスシーズンにデパートに行けば、クリスマス仕様に彩られた特設スペースで、たくさんのスタッフがプレゼント商品やクリスマスケーキなどの販売にあたっています。
そんな様々な場面で活躍を目にする「イベントスタッフ」の仕事内容や、志望動機を考える際のポイントについて見ていきます。「イベントスタッフをやってみたい」と思っている方は、ぜひ参考にしてみてください。
イベントスタッフの主な業務内容
イベントスタッフの主な業務内容は、会場の設営や撤去、チケットのもぎりや受付、お客様の誘導、会場周辺の警備、商品の販売、PRや呼び込みなどです。
イベントと一口に言っても、アーティストのコンサートから、ヒーローショー、スポーツイベント、セミナー、季節商品の販売など、内容は様々です。よって、イベントスタッフの業務内容もそのイベントの内容に応じて変わってきます。
正社員の場合は、イベントの企画、人員確保のための求人業務、イベント当日の進行管理などのプロデューサー業務を任される場合もあります。
志望動機を書く際の注意ポイント
イベントスタッフの志望動機を作成するポイントが2つあります。それが、「なぜイベントスタッフとして働きたいのか」「自分の特性や経験を業務にどのように活かせるか」を伝えることです。以下で詳しく紹介します。
なぜイベントスタッフとして働きたいのか
志望動機を書くさいに最も大切なのは、志望する業種は他のものでもあり得たのになぜこの業種を選んだのかという点です。この記事でいうと、なぜ他の業種ではなくイベントスタッフとして働きたいのかと考えるに至った理由を、できるだけ具体的に書くことが要求されています。
ここであまり抽象的な当たり障りのないことを志望動機として書いてしまうと、面接官から「この理由だと〇〇業界でも同じようなことができるんじゃない？」と返答に困ってしまう質問を浴びるかもしれません。そのため、ポイントはできるだけ具体的に書いていきましょう。それにより、イベントスタッフこそ志望しているというアピールになります。
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「アーティストと共演したい」だけでは弱い
イベントスタッフと聞いてまず思い浮かぶのは、コンサートなどの設営や運営でしょう。この部分だけをイメージして、イベントスタッフを志望する理由が「アーティストと共演したい」だけでは弱いと言わざるを得ません。イベントスタッフの仕事以外にも「アーティストと共演」できる仕事は他にもたくさんあります。
また、イベントスタッフの仕事は「アーティストとの共演」だけではありませんし、イベントスタッフは裏方の仕事もたくさんあるので、その場合のモチベーションをどのように保つのかも、面接では問題視されかねません。
特性や経験をのどように活かせるのか
志望動機に、自分のこれまでしてきた経験がどのようにイベントスタッフとして働き出したときに役立てられるのかを書くことがポイントです。これの記載によって、採用担当者にその就活生を採用した後のどのような働きが期待できるかを想像しやすくなるからです。
イベントスタッフとして活かせる特性や経験とは、どのようなものをいうのでしょうか。それは、ボランティアや部活動サークルの運営の経験があげられます。組織を運営する大変さは、運営してみなければ分からないため、これらの経験がある人は大きな強みとなります。他にも、イベントスタッフとしてアルバイトの経験がある場合も、実際の現場の空気を知っている点で強みになるでしょう。
具体例があれば記載する
これまでの経験がどのようにイベントスタッフとして役立てられるかや、課外活動などの運営経験を志望動機に記載するときは、できるだけ具体的に書くようにしましょう。そうすることで、他の人と被らないあなただけのエピソードが書けます。
このとき注意すべきは、具体的に書けば書くほどいろんな内容が含まれますが、トピックとして伝える内容は1つに絞ることです。
人事は入社後の働き方をイメージする
人事は、入社後の働き方をイメージするものです。ここまで志望動機では①なぜイベントスタッフとして働きたいのか②どのような能力を活かせると考えているのかについてみてきました。最後に、入社後のイメージを人事に与えるというフェーズについてみていきましょう。
ここでも大切なのは、具体性です。「貴社に入社できた暁には、部活動で鍛えた体力で一生懸命頑張ります」という就活生と「貴社に入社できた暁には、全体を見渡しながら、常に個々人の利害関係と発言の動機に気を配りながら組織やイベントを運営してい期待です」という就活生ではどちらが人事は入社後の具体的な働きかたをイメージしやすいでしょうか。入社後のイメージを与えやすくするためにも、曖昧な言葉を使わず具体的に説明していきましょう。
イベントスタッフの志望動機NG例
まず、イベントスタッフの志望動機としてふさわしくない例を見てみましょう。志望動機を考える際には、ここに書かれている点に気を付けてみてください。
NG例
将来の夢を志望動機に盛り込むことは問題ありませんが、まずは「自分はどのように業務に貢献していきたいか」を伝えるべきでしょう。「将来の夢に役立ちそうだから」という理由だけでは、自分本位な理由ととらえられかねません。
将来の夢を盛り込む場合においても、「将来プロのアーティストになるための勉強をしていて、◯◯の知識を活かせそうだと思ったから」といったように、業務に活かせそうな知識や経験も併せて伝えるようにしましょう。
志望動機の作り方について悩んでいる人は、こちらの記事もおすすめです。
イベントスタッフの志望動機例3選
それでは、イベントスタッフの志望動機としての例文をご紹介してます。3つ例を挙げて見ていきます。
イベントスタッフの志望動機で悩んでいる人は
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作った志望動機は選考で活用できるものになっているので、ぜひ活用して採用される志望動機を完成させましょう。
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志望動機の例文①
たった3分で受かる志望動機が完成する「志望動機作成ツール」
NG例と同様、将来の夢を盛り込んだ志望動機ではありますが、こちらは「どのように業務に貢献したいか」といった自分の考えをより盛り込んだものになっています。また、自分が実際に経験したことを盛り込むと独自性が出て、採用担当者の印象に残りやすくなるでしょう。
志望動機の例文②
たった3分で受かる志望動機が完成する「志望動機作成ツール」
次に、自分がイベントスタッフにお世話になった経験を盛り込んだ志望動機の例です。客としてイベントスタッフに対して感じたことや、それをふまえて自分がイベントスタッフとして働くのであればどうしていきたいかなどを盛り込むと良いでしょう。
志望動機の例文③
たった3分で受かる志望動機が完成する「志望動機作成ツール」
最後に、これまでのアルバイト経験を盛り込んだ志望動機の例です。今までやってきたアルバイトの仕事内容やそこで学んだことを、一度書き出してみましょう。そうすることで、イベントスタッフの仕事と共通している部分や、イベントスタッフの仕事に活かせそうなことが何か見えてくるはずです。
アルバイト経験を自己PRする方法について、こちらの記事でもさらに詳しく解説しています。
イベントスタッフの志望動機は理由を明確にして記載する
ここまで、イベントスタッフの主な業務内容や志望動機を考える際のポイントなどをご紹介してきました。イベントスタッフの仕事は、日常とは違った華やかな場所で働くイメージをもたれますが、裏方に付くケースも多いです。
求められる仕事はイベント内容によって様々です。まずは具体的な仕事内容をしっかりと確認し、それに応じた志望動機を考えるように心がけましょう。
また、志望動機を考える際には、なぜイベントスタッフとして働きたいのか、自分の特性や経験をどのように活かせるのかなるべく具体的に記載しましょう。それにより、人事担当者はあなたの入社後をイメージしやすくなります。