内定について

【内定承諾書を交わしたけどやっぱり辞退したい人必見】内定辞退する期限とマナー|電話・メール・手紙の例文付き

内定辞退を決意した就活生がすべき事とは

就活をしていれば複数の企業から内定が出ることがあるでしょう。最終的に就職できる企業は一つだけですので、その企業以外については内定を辞退する必要があります。また一社しか内定が出ていないとしても、その企業への就職の意思がないのなら内定は辞退しなくてはなりません。

辞退者が出ればその分企業も補充に動かなければならず、他の就活生に声を掛けることになります。企業と他の就活生、そして何より自分自身のためにも、内定辞退を決意すれば素早く企業に伝えましょう。

内定承諾書を提出した後でも辞退は可能

企業から内定をもらい、その内定を受けることを宣言する内定承諾書。企業から内定と言われた状態は実際には内々定に過ぎず、内定承諾書を提出してようやく内定ということになります。内定が決まった状態はいわば労働契約を締結した状態ではありますが、内定承諾書提出後であっても辞退をすることは可能です。

内定契約は双方の合意に基づくものなので、就活生がそれに同意しないのであればすぐに解消することができます。もちろんなぜ内定辞退をするのかその理由を話す必要はありますし、基本的に法的拘束力もないため内定承諾書の提出の有無に関係なく辞退は可能です。
法律上、2週間前まで辞退は可能ですが直前の辞退は企業に大きな迷惑をかけるので、決意したらすぐに辞退を申し出るのがマナーになります。

その後の就活に影響する?

せっかく企業に認めてもらい内定をもらったのに、それを辞退するということは失礼なのでは、と考える就活生は多いです。ビジネスでは信用が大切になるので、他の企業の内定を辞退したという噂が流れればその後の就活にも影響するのではないかと不安に思う人もいるでしょう。

実際に内定を辞退することがその後の就活にどのように関わってくるかを知らない人は多いです。正しいことを知っていないと意思決定で失敗をする可能性があります。内定辞退が就活に及ぼす影響について正しい知識を身に付けておきましょう。

影響度は低い

結論から言えば内定辞退をしたからといって、その後の就活が滞るわけではないので影響度は低いです。内定辞退というのも個人情報の一つであり、企業が他の企業に情報を勝手に回すことはありませんし、人によって企業とのマッチング度は違います。内定辞退に関しても、選考を最後まで受けた結果、自分とはマッチしないと感じたのだろう程度のもので、それをマイナスに思う企業はありません。

むしろ内定先が決まっていないのであれば今、内定を出せばうちに来るかもしれないと考え採用に前向きになる企業もあります。基本的には内定辞退をしたからと言って就活が不利になることはありません。

企業同士の繋がりがあるケースも

内定辞退が就活の選考には関係しなくても、今後関わる可能性もなくはないです。就職先の企業と内定辞退をした企業が、業務上繋がりのある企業だった場合は今後も関わっていく可能性が高いので、誠意を持って内定辞退を納得してもらう必要があると言えます。内定辞退をすればその企業とは関係がなくなると思い、適当に対応してしまうと後で痛い目を見ることもあるかもしれません。大事な場面で礼儀をわきまえないというのは、社会人にとっては致命的なことです。

それが原因で信用を損ない仕事が上手く行かなくなるというのも、全く考えられないわけではないので、今後のキャリアに傷をつけないためにも内定辞退は慎重に、そして誠意を持って行わなければなりません。

学校推薦の場合は影響する

普通に就活をしていて内定をもらい、それについての内定辞退であればその後の就活に影響することはありませんが、大学や教授から推薦で内定をもらっていた場合は、その後の就職活動には協力してもらえない可能性があるので就活に影響すると言えます。推薦の場合は特に、大学や教授の顔を潰してしまう可能性もあり、企業とのパイプが途切れてしまうリスクが考えられます。

自分の就活でも後方支援がなくなるので厳しい状態にはなりますが、自分の安易な行動が後輩たちの就活にも影響を及ぼす可能性があるということを知っておかなければなりません。

内定を辞退する場合の注意点

内定辞退をする意志が固まったら、今度はそれを行動に移さなければなりません。内定辞退にはいくつかの注意点があり、それを守れていないと社会人としての信用を失ってしまう可能性もあります。内定辞退が就活に直接影響を及ぼすことはほとんどありませんが、信用を失ったり企業に迷惑をかけるというのは避けなければいけないことです。

一見全く関係のない企業に就職したとしても、どんなところで内定辞退をした企業と繋がるか分かりません。就活時代の失敗が社会人生活の足を引っ張るのはとても勿体ないですし、情けないことでもあります。注意点を守って正しい内定辞退を心がけましょう。

なるべく早く伝える

内定辞退で最も大事な点はなるべく早く伝えるということです。就職日の2週間前までであれば、法律的には内定を辞退することは可能ですが、遅くなればなるほど企業に多大な迷惑をかけてしまう行為なので、決断した時点で早めに伝えることが大切になります。内定が決まれば企業は新入社員を迎え入れる準備をします。企業に新たな人員が増えるということは喜ばしいことですが、その準備は非常に大変です。一人抜ければそれだけ予定も狂いますし、その他のことで調整が必要になります。

また、企業に迷惑をかけるだけではなく、就職日が近くなってから内定を辞退すると自分自身の行き先もなくなり、就職が決まらないまま卒業という事にもなりかねませんので、お互いのためにも内定辞退は早めに申し出てください。

誠意ある対応を心がける

前述したように内定辞退をした企業といつどんな形で関わることになるか分かりません。それは就活中かもしれませんし、別の企業に就職してからの場合もあります。信用を落とすことは簡単ですが、失った信用を回復するのは非常に難しいことです。内定辞退で自分の信用を落とさないためには誠意ある対応を心がける必要があります。

内定辞退で誠意を見せるには一体どうすればいいいのか。それは自分を評価してくれた企業に対して、内定辞退の理由を正直に話す事です。なぜ辞退するのかその理由を知れば内定辞退にも納得が出来ますし、理由によっては反省材料になる可能性もあります。一人の内定辞退が企業の今後のためになることもありますので、嘘偽りなく正直な気持ちを話すことが大切です。

自分で決断をする事

内定辞退をする上での心構えというのも大切になります。本当にその企業の内定を辞退してもいいのか、しっかりと検討して答えを出す必要があります。また内定辞退は自分で決断することが大事です。内定辞退が両親などの他者に決定権があった場合、後々後悔する可能性があるので後悔を残さないためにも、自分で意思決定をしていく必要があります。自分で決めた事ならば納得して前に進む事ができるので、就活の流れを切らないためにも自分でしっかりと決めることが大切です。就職先が違えば歩む人生も変わります。

支えてくれる周りの人たちも納得する企業に就職することがベストではありますが、就職は自分の人生を決めることですので一番優先されるべきなのは自分の意志です。就活での悔いは一生残るものなので悔いを残さないように自分の意志で、全力で取り組むことが大切になります。

内定辞退をするための3つの方法

内定辞退には誠意が大切なので必ず直接企業の人と会って内定辞退をしなければならないと考える人もいますが必ずしも直接企業に出向かなければならないというわけではありません。基本的には電話、メール、手紙の3つの方法で内定辞退を伝えることは可能です。もちろん企業からの呼び出しがあればそれに応じる必要はありますが、特に呼び出しがないのであれば企業に行く必要はありません。企業としても引き止めたい気持ちもありますが、内定を受けないことが分かった学生にまで時間を取れないという気持ちもあります。

電話やメール、手紙などであれば素早く意志を伝え、その場で解決することができますのでそれらの方法が好まれる場合もあります。内定辞退を伝えるときは緊張しますので、例文を参考にして行うことをおススメします。どの場合においても相手に失礼がないように、誠意を持つという点は気をつけなければなりません。

①電話で辞退する際の例文

私、□□大学の〔名前〕と申します。お忙しいところ恐縮です。
人事部の□□さんはいらっしゃいますでしょうか?

採用担当者が電話に出る

先日内定の通知を頂きました、□□大学の〔名前〕と申します。

実は、内定承諾書を提出した後にも関わらず、大変身勝手な申し出ですが、
御社の内定を辞退させていただきたくご連絡をさせていただきました。

担当者から理由などを聞かれるので正直に答える

了承してもらう

貴重なお時間をいただいたのに、ご迷惑をおかけする形となり、
誠に申し訳ございませんでした。それでは、失礼いたします。

電話で内定辞退を伝えるときに気をつける点は、必ず採用担当者に直接伝えるということ、企業の営業時間内に電話をかけるということです。採用担当者が席を外しているようであれば、再度かけ直すようにしましょう。伝言を頼むのは失礼ですし、内定辞退の旨が正しく伝わらない場合もあるので直接伝えましょう。また当たり前ですが営業時間内でなければ採用担当者もいませんので、営業時間内にかけましょう。営業時間内であればいつでも構わないというわけでもありません。

始業と終業の前後30分程度の時間帯は忙しいことが多いので避けて、できるだけ日中電話をするようにしましょう。内定辞退の旨を伝え、ホッとしてすぐに電話は切らず、相手が切ってから切るのがマナーです。最後の最後まで油断しないようにしましょう。

②メールで辞退する際の例文

件名:内定辞退についてのお詫び

□□□株式会社 人事部 □□担当
□□□ □□様

□□大学の〔名前〕です。
採用内定ありがとうございました。〔辞退の理由〕事情により、
内定承諾書を提出した段階で大変恐縮ではございますが、
貴社内定を辞退させていただきたく、ご連絡させていただきました。

〔辞退の理由を説明する〕

本来なら直接お伺いし、お詫びをしなくてはならないところですが、
メールでのご連絡となりますことを重ねてお詫び申し上げます。
御社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

□□大学□□学部□□学科4年
住所:東京都□□□□□
tel:□□-□□□□□
mail:□□□@~

 

内定辞退は素早く伝えることが大切ですので、時間や場所を選ばないメールで伝えるのも効果的です。メールであれば始業、終業時間帯に送っても構いませんが、深夜などの非常識な時間にメールをするのだけは避けましょう。その他の時間であれば、基本的にいつ送っても問題はありません。メールでは必ずどこの企業の誰宛てなのか、差出人は誰なのか、内定を辞退するというはっきりとした言葉を使いましょう。

言葉を曖昧にすると何のメールか分からなくなりますし、送り先と送り主を明確にすることでメールが間違いでないことを示すことができます。メールだけでは誠意に欠けると思うならメールで辞退の旨を伝えたあとに、電話や直接謝罪をするのもOKです。取り急ぎ伝える手段としてメールは有効なので、さらに誠意を伝えるためには電話や直接謝罪が効果的です。

③手紙で辞退する際の例文

拝啓
□□大学□□学部の〔名前〕でございます。
先日は、内定のご通知をいただきありがとうございました。
既に内定承諾書を提出した後で、大変勝手ではございますが、
内定を辞退させて頂きたく存じます。

〔辞退の理由を説明する〕という理由から辞退を決意した次第です。
これまで□□様には、温かい言葉や励ましなど就職活動を通し、
大変お世話になりました。心から感謝しています。
このような形となりましたことを何卒ご容赦ください。
最後になりましたが、貴社の益々のご発展とご多幸をお祈り申し上げます。
敬具

平成□□年□月□□日
□□大学・□□学部
〔名前〕

 

手紙で内定辞退を伝えるのも誠意を伝えるためには有効な手段です。誠意がきちんと伝わるように、できれば直筆で書くようにしましょう。もちろん字に自信がなかったり、手書きだと読みづらいと感じる場合はPCで作成しても問題ありませんが、その際は自分を証明するものとして必ず直筆の署名も記しておきます。日本では気持ちを伝える手段として手紙はかなり有効なので、誠意を伝えるならおススメの方法です。

手紙で内定辞退をするときの注意点としては内定辞退はいち早く企業に伝える事が大切ですので、手紙を送る前にメールや電話で一報入れておくのが望ましいでしょう。先に別の手段で伝えておけば、手紙が届いたときにわざわざ労力をかけたということが伝わり誠意を示すことができます。

自分で意思決定をしていこう!

就活の一旦のゴールは内定をもらうことで、就活生は企業から内定をもらうために必死になって就活を続けています。しかしいくら内定が欲しいからと言って行きたくない企業の内定を受けるのは間違いです。確かにその場では楽をすることはできますが、後々必ず後悔します。

一度もらった内定を辞退するのは勇気がいりますが、自分の気持ちに正直に就活をしてください。内定辞退をすればまた就活は振り出しに戻り、苦労することも多いですが、しっかりと納得した形で就活を終えることが大切です。就活の結果に後悔しないためにも自分で意思決定をしていきましょう。

監修者プロフィール

ソーシャルリクルーティングのプロフィール画像
吉川 智也
(よしかわ・ともや)
1988年北海道生まれ。大学卒業後、2010年に株式会社マイナビに入社、2011年に新人賞金賞を受賞。IT・小売・外食などサービス業界の企業を中心に、300社以上の採用活動を支援してきた経験をもとに、各大学のエントリーシート・履歴書などの就活講座の講師も務め、年間3,000名以上に対して講演を実施。
現在はポート株式会社で、キャリアアドバイザーグループの責任者として、年間約5,000名の学生の就活相談に乗り、さまざまな企業への内定に導いている。

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