グループディスカッション

【グループワークとは】就活でのグループワーク完全マニュアルを公開

グループワークとは

グループワークとは、グループごとに企業側から提示された議題を元に討論することです。グループワークの進め方について全員で確認し合いながら、討論を進めていく必要があります。工程を確認しながら結論をスムーズに引き出せるよう、それぞれが内容について頭の中でしっかり整理しながら討議していくことが求められるでしょう。

グループワークでは、司会・書記・タイムキーパーなどの役割分担を決めることが大切です。討議が結果に結びつくよう自分の意見や主張を述べつつ、人の意見に耳を傾ける必要があります。

最後には、グループで討論した内容を元に結論についてプレゼンをおこないます。決められた時間内で話すべき内容と要点を抑えながら、その結論に至った過程や理由を納得できるように説明するようにしましょう。

グループワークでの4つの役割

役割分担については、まずは本人の希望が第一ですが、第一印象でこの役割はどうですかと推薦してみるのもいいでしょう。内心はやりたいけど言い出せないという性格の人もいますので、推薦してあげることによってやろうという気持ちが生まれるかもしれません。

グループワークはチームワークが大切なので、他人を思いやることのできる気持ちがグループの結束力にも繋がり、チームワークに大きな相乗効果をもたらすことでしょう。

司会

司会のイラスト

グループ全体が提示された課題への結論をまとめるための進行役ですから、強いリーダーシップが必要です。グループ内には積極的な人ばかりではないはずですから、自ら進んで意見を発表する人だけではなく、消極的な人からも意見を引き出せるようにするなど全員への目配りが求められます。

意見が二分するような時は司会者として、片方の意見に賛成すると断定するのではなく、自分は片方の意見に賛成ではあるがもう一方の意見にも否定できない部分がある、というような話し方をすべきです。

討議を重ねて課題をクリアできるような結論にまとめあげていく力量が、司会者には求められています。グループ内に不快感を抱くような人が出てくるようであれば、司会者としては不適格です。自分の意見や考えとは異なるものの、最終的には全員が納得できる、腑に落ちるという形で結論づけられたなら司会者としては大成功です。

タイムキーパー

タイムキーパーのイラスト

タイムキーパーは、司会進行が段取り良く進むために欠かせない存在です。司会者の女房的存在といってもいいでしょう。発言者の意見に耳を貸している司会者は、まだ発言していない人の存在を認識していないケースもあります。そういう時こそ、タイムキーパーは司会者にその存在を促し、全員が意見を述べられるように配分を考えて、進行する役目を果たす必要があるのです。

討議が活発になっている場合は時間配分の調整が難しくなりますが、きちんと配分して制限時間内に討議が終わるように段取りしなければなりません。また、プレゼンでも決められた時間で結論を引き出さなければならないので、プレゼンターと詳細な打ち合わせをしておくことが重要です。

書記

書記のイラスト

書記の仕事もとても重要です。発言された内容をただメモするのではなく、誰がどういった発言をしたのか、そこからどのように討議が展開していったのかが分かるように、図式的にメモしたり、ペンの色を変えたりと工夫をしてみるとわかりやすいでしょう。

出された意見もそのままに筆記しておくのではなく、要点のみを筆記しておけば、どういう推移で結論が導き出されたのかも一目瞭然です。そして、自らの意見もきちんと主張し、その意見が他の人の意見とどうリンクするのかも抑えておく必要があります。結論に行くまでの討議の流れを他の人が見ても分かるような書き方をしておければベストです。

その他

その他のイラスト

グループワークの役割である司会者・タイムキーパー・書記にならなかった人は、テーマについて自分の意見を発表するという大切な役割があります。いろんな意見が集まらなければグループワークも盛り上がりに欠けてしまいますので、グループの一員として積極的に発言するようにしましょう。

また、グループのメンバーをフォローする立場で活躍することもできます。司会者に意見を聞いてみたり、書記が聞き取れなかった部分を教えてあげたりすることができれば、司会者や書記といった役割を持っていなくても高評価です。

グループワークの最後にはプレゼンをおこなうため、発表者を担当してみるのもおすすめでしょう。発表者としてグループワークの内容についてうまくまとめて説明することができれば、採用担当者へより強く印象を残すことが可能です。

グループワークの進め方

グループワークではまず最初に、役割分担を決めます。そして、企業側から提示された課題解決について、各自の意見や考えを述べてもらいます。できるだけ全員からの意見を出してもらうよう、司会者はタイムキーパーと協力しながら討議を進めていきましょう。

書記がそれぞれの意見を筆記しているかどうか確認することも大切ですが、書記が筆記しやすいように発言された意見を要約して「こういう意見でしたね」という形で進めていくと、書記も筆記しやすくなります。お互いの役割を認識しながらチームワークで討議を進めていくことが大切です。

時間配分は正確に行う

タイムキーパーはもちろん、常に時間配分や時間の調整に気を遣っている立場ですが、やはりこれはグループワークであることを全員が意識し、それぞれが時間配分を意識するようにしてください。長々とした意見は避け、頭の中で言いたいことを整理してから要点を話すことが大切です。

グループワークにとって大事なのは、チームワークになります。それぞれがお互いの意見や考えを尊重し合いながら討議を進めていくことが重要です。ただ、時間を気にするあまり説明不足になっても困るので、要点を抑えながら短い時間で自分の主張を述べるようにしてください。その場面に応じ、柔軟に対処できる力を身につけることを意識しながら発言しましょう。

課題を明確にする

企業側から提示された課題を解決するには何が必要で、どうすれば解決するのか、それぞれの課題や目的を明確にして話し合いましょう。課題を明確にするには図式化するのも一つの手です。解決への道筋を順序立てて明確化すれば、自ずとやるべき方向性が見えてきます。

課題や目的がはっきりすれば、当然、討議の内容もそれに沿ったものになります。また、一方的な見方ではなく、360度あらゆる方面から、解決の糸口があるかどうかについて討議して行くことも大切です。また新たな方向性に繋がるかもしれないので、俯瞰して見る事も大切になります。

最後にまとめる

最後に全員の意見をまとめることが大切です。同じような意見であれば統合してひとつの意見にまとめましょう。また、ニュアンスが似ていればまとめたり、一部だけ異なる表現は言い方を変えながら一つの意見として集約していけばいいでしょう。まとめたものが課題に沿った内容になっているか、課題解決を示唆したものになっているのかを見極めなくてはいけません。

また、その結論が企業側にとっても納得できる内容であることも重要です。自分たちだけの結論ではなく企業に対しても説得力のある結論になっているかどうか、まとめについても討議しましょう。全員が納得できたからベストとは限らないからです。

グループワークを通過するために重要な3つのポイント

グループワークで大切な注意点はまず、傾聴力です。人の意見や考えをきちんと聞くことは、自分の発想力にも繋がります。人の意見に耳を傾けることで、他人の考えをきちんと把握できますし違いも分かるようになるでしょう。

次は意見の類似点や対立点をしっかり認識できる力です。言い方が違うだけで述べてる内容は同じことだったりすることがあるので、そういった意見をきちんとまとめなければなりません。また、対立意見についてはどこがどう違うのかを、しっかりと見極めてまとめなければなりません。

最後に、できるだけ多数決に頼らず討議を深めて結論に導くようにしましょう。少数派に真実がある場合もあります。対立意見が出た場合、チームワークで乗り切ろうという意識で、いかに同じ方向の結論に持って行くかを考えましょう。

①グループの皆は仲間であることを意識する

グループワークを進めるにあたって、まず、グループの全員は敵ではなく、仲間であることを意識する必要があります。採用する企業側としても、グループ内で何人採用するという目安は決まってないことの方が多いです。極端な話しですが、全員不採用のケースも、全員採用というケースもあります。だからこそ、仲間意識を持って課題についての討議を進める必要があるのです。

全員採用されるという意気込みで課題解決にあたれば、スムーズに結論を引き出すことができる可能性も高まります。チームとして連携して課題に対応していく姿勢こそ企業側が欲している人材ですので、協力しあって課題解決の討議を進めていきましょう。

②どの役割も重要であることを忘れない

司会を担当するということは、リーダーシップがあると思われがちです。当然、リーダーシップがある人が司会進行役を務める方が討議もスムーズな流れで進んでいくことでしょう。しかし、採用する企業側にとっては、リーダーシップのある人だけを採用したいわけではありません。会社の運営においては様々な部署があり適材適所の人材が欲しいので、グループワークではどの役割も必要になります。

司会進行役以外の役割の人も採用される可能性については平等です。自分の役割をチームの中でどのように発揮していくかが問われています。司会進行役でなくてもリーダーシップを発揮できる場面もあるので、役割によって評価は変わりません。ともかく自分の役割を適切な箇所で発揮していくことが問われています。

③大切なのは中身の濃い内容の発言をすること

討議の際の発言については、回数の多いことが評価されているわけではなく、その内容が問われているのです。例えば前者の発言に対応した内容であるのか、対立した意見の場合は、どのように対立しているのかについて明確に述べられているかなど、企業側は発言の内容に注目しています。

発言の仕方についても、何がいいたいのか相手に伝わらないような内容ではなく、何を言いたいのか、どんな事を主張したいのかが明確に伝わってくる発言でないと、採用には結びつかないでしょう。また、チームとして進めている討議なので、独りよがりの発言も良い評価は下されません。グループワークであること、チームで進めていることを念頭においた発言を心がけてください。

人事は就職後の再現性を見ている

企業側は、採用して仕事に就いてもらってから、どんなことができるのかをグループワークを通じて観察しています。グループワークでの役割、発言内容やチーム内でのメンバーとの協調性を始め、課題解決に向けた意欲、主体性などについてしっかり見ているのです。単なるグループワークですが、入社後、どんな仕事を任せられるか、会社の発展に欠かせない存在になりうるのかなど、将来性についても洞察しながら注視しています。

できるだけ、優秀な人材が欲しいわけですから、面接よりもこのグループワークでのそれぞれの発言、態度から人物像を読み取ろうとしているのです。将来性を見据えた上で就活生一人ひとりを注意深く観察しています。

グループワークは本質が表れる

個々人への面接は、マニュアルを意識した優等生的解答も見られるその一方で、グループワークでは少人数ではありますが、規定された小さな集団の中で誰がどのように発言し、どのように振る舞うのかがしっかり見てとれます。それこそが企業側の狙いでもあるのです。意識する、しないにかかわらず、グループワークでは案外その人の持つ本質が表れます。

日頃協調性に欠けている人が、グループワークの時だけ協調性を発揮しようと思ってもそれはなかなか難しいわけで、おのずと協調性のなさが見えてくるものです。グループワークでは本質が表れることをしっかりと念頭において、意識しながらグループワークに臨みましょう。

監修者プロフィール

ソーシャルリクルーティングのプロフィール画像
吉川 智也
(よしかわ・ともや)
1988年北海道生まれ。大学卒業後、2010年に株式会社マイナビに入社、2011年に新人賞金賞を受賞。IT・小売・外食などサービス業界の企業を中心に、300社以上の採用活動を支援してきた経験をもとに、各大学のエントリーシート・履歴書などの就活講座の講師も務め、年間3,000名以上に対して講演を実施。
現在はポート株式会社で、キャリアアドバイザーグループの責任者として、年間約5,000名の学生の就活相談に乗り、さまざまな企業への内定に導いている。

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