OB・OG訪問

【OB訪問のやり方】目的・準備しておくべきこと・質問内容

OB訪問で今さら聞けない疑問を解決

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OB訪問は就職活動を充実させるために有効な方法です。興味を持っている業種や会社などで実際に話を聞いてみたい就活生も多いのではないでしょうか。しかし、OB訪問と言われても、何をすれば良いのか分からない人も多いはずです。

OB訪問ではビジネスマナーなども重視されます。OBは忙しい時間をわざわざ取ってくれている立場なのを忘れてはいけません。OB訪問に問題があれば、もしその会社を志望して面接をしたとしても、良い結果が得られない可能性も出て来ます。

そんなことにならないよう、OB訪問に関する良くある疑問に対し解説しますので、参考にしてみてください。

OB訪問をする目的

OB訪問をおこなう目的を把握することで、何をすればよいかが明確になります。就活では企業研究や業界研究が欠かせません。ただ、研究するとしても、情報源はインターネットや書籍程度では十分ではないと考えてください。

企業で働いている人でなければ、職場の空気感や現場で実際どんな仕事をしているのかなど、分からないことはたくさんあります。自分が所属している学校を卒業したOBが志望企業で働いているのであれば、直接会って話を聞いてみましょう。ここでは、OB訪問の目的について解説していきます。

業界・企業への理解を深める

OB訪問をおこななう前には、業界研究や企業研究をある程度しているはずです。ただ、四季報やインターネットの情報はあくまで2次情報であるといえます。

業界研究や企業研究をした結果、ある程度知りたい情報を得て推測などもおこなったはずです。また、自分が本当にやりたいことができるかどうかも考えたでしょう。しかし、実際にその企業で1日も働いたことがないなら、想像しても推測の範囲を出ないといえます。

OBは毎日、現場で実際に働いている人です。そのような人から聞く意見は、業界や企業を把握する上で重要な情報となります。業界や企業を深く理解する上でも、OB訪問をおこなうことは非常に有意義で重要なのです。

企業で働く社員の雰囲気を知る

志望企業をしぼりこむとき、どんな社員が多いかOBに質問してみてください。人間関係は組織に入る上で非常に重要なポイントだからです。人間関係がうまくいかなければ、本気でやりたい仕事だとしても。精神的に追い詰められることも少なくありません。ただ、実際に志望企業で働いている人がどんな人かは、自分の目で見ないと分からないことも多いはずです。

明るい人が多いか、落ち着いている人が多いかなど、社員の雰囲気を知る上で聞きたいことは山ほどあるでしょう。社員の雰囲気をある程度知れば、自分がなじめそうな企業かどうかが見えてくるはずです。

ただ、OBも一個人ですから主観が入ります。OBが感じている雰囲気と他者が感じる雰囲気が異なるかもしれないので、その点は少し考慮に入れておきましょう。

場面別の準備しておくべきこと

OB訪問を初めて検討している就活生にとっては、分からないことばかりのはずです。逆に何を準備して、何を行えば良いのか分かるなら、OB訪問にも積極的になれる可能性があります。

未経験のことはどうしても不安になるものです。しかしその不安に負けることで、大きな収穫を逃してしまうのは良くありません。まず最初に理解しておくことは何を準備すれば良いのかということです。場面別で、何を準備すれば良いのか解説していきます。

訪問するまでの準備

まずは連絡先を調べてください。一番良いのは、大学の就職課などが挙げられます。就職課に行けば、検討している企業に卒業生が居るかどうか分かることが多いからです。他にも同窓会関連の事務所に問い合わせをしてみる、ゼミの教員やクラブやサークルの先輩に頼ってみるのも良いでしょう。

連絡先が分かったら、できるだけメールでアポイントメントを取ってください。電話という方法もありますが、相手は忙しく働いている場合、時間を取られることになります。メールならば読みだけで良いですからOBにとっても楽で良いのです。

日程調整をするなら何度もメールを往復させて手間にならないよう、選択肢を多く想定して提示することも重要となります。

訪問した時の準備

訪問した時を想定した準備も必要です。一番大切なのが、企業研究です。マナーとしても、しっかり企業の下調べをしてください。もし企業研究をしていなければ、OBの方も「冷やかしで来ているのか?」と思ってしまうかもしれません。

OBも熱心な就活生には少々時間を取られても、誠意を感じれば好意的に見てくれるものです。他にも、前日にメールで質問事項を伝えておくと良いでしょう。OBも質問内容が事前に分かっていれば、事前に答えを用意してくれることが多いのでスピーディに話が進みます。

OBは忙しいのに対応をしてくれているのですから、時間が長くならないよう注意してください。

これだけは聞いておきたい質問リスト

質問リストを事前に作っても、就活の役に立たなければなりません。そのために「これだけは聞いておきたい」という質問でなければならないのです。せっかく実際の業務を行っているOBに具体的な話を聞けるのですが、そのチャンスを逃してはいけません。

基本的には、その会社で働いていなければ分からないことを中心に聞くのがポイントです。そこにはインターネットや書籍にも書かれていない情報が眠っています。これだけは聞いておきたい質問の内容について御紹介するので、OBにぶつけてみてください。

仕事の流れ

仕事の流れを聞いておいて損はありません。同じ業界だとしても、会社によって内容は異なります。もちろん一日の業務内容も大きく変わって来るでしょう。ある会社ではやっている業務も、他の会社では珍しいことという場合もあります。

中には1年を通して暇な時期と、かなり忙しくなる時期が極端に分かれる会社もあるでしょう。少なくとも一日の業務内容と、年間を通してどんな仕事なのか確認することは大切です。

具体的な内容を知ることで自分が働いている時のイメージを具体的に浮かべられます。インターネットや書籍などで情報を得ることはできるでしょう。しかし細かい部分に関しては実際に働いている人しか知らないことも多いのです。

職場の人間関係

長く働いていく上で大切になるのが人間関係です。実際に働いている人でしか分からない部分となります。例えば、社内イベントを開催しているなら、どんな雰囲気かチェックしておいて損はありません。どれぐらいの人数が参加しているのか聞いても良いでしょう。

お付き合いについても聞いておくのも良いことです。例えば休日に、同僚の方と何処かへ出かけたりするのかどうかなどがあります。そこを知ることで、自分が馴染める人間関係かどうか分かるものです。

しかし好きな人や嫌いな人が居るかどうかは聞かないようにした方が良いでしょう。特に嫌な上司や先輩が居るかどうかなど、居たとしても、答えてもらえない可能性があります。

仕事をする上で心がけていること

仕事をする上で心がけていることも大切です。OBが答えてくれた内容は、その会社が仕事に対し何を求めているのかを知るヒントになります。これも実際に、その会社で働いていなければ分からないことです。

OBが教えてくれる「仕事をする上で心がけていること」は自分が仕事をしていく上で、実践できるかどうか考えられます。逆に言えば、理想だけがふくらみ、目に見える部分だけで理解していた、その会社像だけではなく、業種全体を深く理解することにもつながるのです。

この質問に対する答え次第で、自分の進路が大きく変化する可能性さえあります。入った時「こんな筈ではなかった」というミスマッチを事前に防ぐこともできるのです。

入社前と後で違うと感じること

入社前と違うと感じることも、質問リストに入れておいた方が良いでしょう。会社や業種に対し、事前に調べられることは沢山あります。その中には良いことも、逆に悪いこともあるでしょう。

OBもかつては就活生だった訳です。ある意味では、OB訪問を行っているあなた自身と同じ立場だったと考えてください。あなたと同じように、入社前、会社に対して情報を集めていたはずです。それはきっとあなたと同じような情報でしょう。

しかし入社後で違っていたという話は、実際にあなたが入社できた時に感じてしまうことと同じになる可能性は高いのです。そのギャップは、最終的に志望する会社や業種を選択する際の重要なポイントになります。

お世話になったOBに内定報告をしよう

内定をもらったら、OBに内定報告をしてください。そのOBが内定を貰った会社とは別の会社だとしても、きちんと報告をする必要があります。しかしそれは理解できたとしても、どういう方法で内定報告をすれば良いか分からない人も居るでしょう。

だからといって、内定報告をしなければ、社会人としてマナーがなっていないと判断される可能性もあります。OBが内定を受けた会社の人なら、イメージを悪くしかねません。どのように内定報告をすれば良いか、注意点やポイントを含めて解説します。

内定を貰って終わりではない

企業からめでたく内定を受けたら、それで終わりと思ってはいけません。就職活動中、多くの人のお世話になったはずです。それは、OB訪問で貴重な話をしてくれたOBも入ります。

きちんとお世話になったOBに対し、お礼の気持ちやアドバイスへの感謝を伝えてください。これはビジネスマナーにも通じる大事なことです。OBは忙しい時間を作って、OB訪問に対応してくれたことを忘れないようにしてください。同時にその後も心配しているかもしれません。

お礼メールのポイントと例文

株式会社◯◯◯
人事部 ◯◯様

大変お世話になっております。
先日は貴重なお時間を割いて、就職の件についてご助言いただきまして、
誠にありがとうございました。

おかげさまで◯◯社より内定の通知をいただくことができました。
これも、◯◯様からのご助言の賜物だと存じます。

今後は社会人として自覚し、早く一人前になれるよう精進して参ります。
今後共、◯◯様のお力添えを頂けますようお願い申し上げます。
この度は誠にありがとうございました。また改めてご挨拶にお伺い致します。

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〇〇大学〇〇学部 〇〇 〇〇
電話番号:000-0000-0000
メールアドレス:00000@aaaa.ac.jp
住所:郵便番号000-0000
東京都◯◯区1-1-1
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OBに対する内定報告のメールで重要なポイントは 、あくまでビジネスメールであることを意識してください 。内定を貰った会社のOBじゃないからと言って、友達に送るような内容のメールでは常識を疑われてしまいます。

内定を貰ったのですから、社会人としての自覚を持ち始めなければなりません。OBに対する内定報告メールはその第一歩と考える必要があるでしょう。

遅くても翌日にはお礼と報告をする

OBに内定報告をする時は、とにかく早めにすることが重要です。遅くても翌日にはお礼や報告をしなければなりません。内定が出たのに忙しいからと後回しにして送ると誠意がないと思われる可能性があります。

早めに内定報告をするのは後輩のためでもあります。内定報告が遅くなる、あるいは、しなかった場合、そのOBが次の年からOB訪問を受けてくれなくなる可能性が出て来ます。だからこそ内定報告は早めにきちんと行う必要があるのです。

OB訪問をして自分の方向性や自己分析を深めよう!

OB訪問をすることで得られるメリットは非常に多いです。まずインターネットや書籍、あるいはその会社の人事担当者も教えてくれないような情報を知ることができます。実際に働いてみなければ分からない細かな情報も知ることができるでしょう。

さらに具体的な業務内容なども含めて知ることができるのです。これは自分の進路に対しての方向性を左右する情報になることも少なくありません。OB訪問をすることで、これまで知らなかった現実や裏側の情報を知り、自分に適性があるのかどうか、自己分析を深める材料にもなります。OB訪問のやり方を知ればもう怖くありません。その一歩を踏み出してください。

監修者プロフィール

ソーシャルリクルーティングのプロフィール画像
吉川 智也
(よしかわ・ともや)
1988年北海道生まれ。大学卒業後、2010年に株式会社マイナビに入社、2011年に新人賞金賞を受賞。IT・小売・外食などサービス業界の企業を中心に、300社以上の採用活動を支援してきた経験をもとに、各大学のエントリーシート・履歴書などの就活講座の講師も務め、年間3,000名以上に対して講演を実施。
現在はポート株式会社で、キャリアアドバイザーグループの責任者として、年間約5,000名の学生の就活相談に乗り、さまざまな企業への内定に導いている。

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