履歴書

【履歴書は速達で送ってもよいのか】担当者への印象と封筒の書き方

履歴書を速達で送ってよいか悩む就活生は多い

企業に履歴書を提出する方法としては郵送が考えられますが、郵送でも速達で送っていいのかどうか悩む就活生は多いです。ネットで履歴書を作成し、メールなどで提出を求める企業も増えましたが、履歴書は手書きの郵送がまだまだ主流です。

履歴書には提出期限があり、データなどであれば即日送ることも可能ですが、郵送の場合は前もって送付しなければなりません。しかし就活は忙しいものであり、履歴書が完成するのが提出期限ぎりぎりになってしまうこともあります。

提出期限に遅れるわけにはいきませんので、間に合わせるためには速達で送るしかありません。履歴書は速達で送ってもいいのかどうかを正しく知り、就活をスムーズに進めていきましょう。

履歴書は速達で送ってもよいのか

履歴書は速達で送ってもいいのかどうか、多くの就活生が悩むことです。郵送の場合は提出期限から余裕を持って提出しなけばなりませんし、期限の前日に限らず2日前、3日前となると普通郵便で間に合うかどうかはわかりません。

期限に遅れてしまうと履歴書を受け付けてもらえなくなりますので、その時点で選考では不合格となってしまいます。せっかく書いた履歴書を読んでももらえないのは、非常に勿体ないですが速達で送っても本当に問題ないのでしょうか。

速達で送ることは可能だがメリットが少ない

結論から言えば、履歴書を速達で送ることは可能です。速達で送ったからといって受け付けてもらえないわけではなく、期限に間に合いさえすれば通常通り履歴書を読んでもらうことができます。

速達で送るメリットは期限が間に合わない場合に急いで提出できることが挙げられますが、当然メリットだけではありません。デメリットとして普通郵便の料金にプラスして速達料金がかかるなどが挙げられ、メリットは少ないと言えます。

履歴書は速達で送ること自体は可能ですが、普通に郵送する場合よりも余分にお金がかかってしまいますし、デメリットは大きいです。無理に速達で送る必要性は全くありませんので、期限に間に合うのであれば、速達ではなく普通郵便で送りましょう。

提出期限に余裕がない場合は速達を使う

履歴書を速達で送ることはメリットが少ないですが、それでも企業に素早く履歴書を届けることができるメリットはあります。料金が余計にかかるなどのデメリットはありますが、最も重要なことは提出期限をしっかり守ることです。

提出期限に余裕がなくなってしまった場合は、たとえデメリットがあろうと速達で安全に提出した方が良いです。提出期限に間に合わないとそもそも選考を受けることすらできませんし、その方がデメリットは大きいと言えます。

選考を受けることと速達料金を天秤にかければ、当然選考を受けることを選ぶべきです。速達は提出期限ぎりぎりのときなど、緊急時には大きなメリットがありますので、普通郵便では間に合いそうにない場合は速達を利用しましょう。

速達で届いたときに企業が受ける印象

thinking履歴書を速達で送る場合には提出期限に気をつけるだけではなく、速達で送ったことによって企業がどんな印象を受けるかを知っておくことも大切です。速達は普通郵便と違いますので、封筒を見れば速達で送ったことがすぐにわかります。

速達で送ること自体は可能であり、履歴書を受け取ってもらうことはできますが、普通郵便とは違う印象を与えてしまうのは確かです。速達が届いたとき企業がどのような印象を受けるのかを知り、就活をスムーズに進めていきましょう。

早く届いた方が好印象というわけではない

速達は文字通り郵便物を早く届けるものであり、同時に送った場合でも普通郵便よりも早く企業のもとに履歴書が届きます。しかし単に届く時間が早いだけで、早く届いた方が好印象であるわけではありません。

提出期限に間に合っていれば速達でも普通郵便も何ら変わりはありませんので、期限まで余裕があるのであれば、速達で送る必要はありません。むしろ速達料金がかかる分デメリットだけが残ってしまいますので、損をすることになってしまいます。

速達はあくまでも提出期限ぎりぎりのときに使用するものであって、通常時に使うものではありません。早く届くことで好印象を与えることはありませんので、緊急時以外は速達ではなく普通郵便で送りましょう。

そそっかしい就活生という印象を受ける

速達で送ることで好印象を与えることはなく、むしろそそっかしい就活生の印象を与えてしまう可能性があります。提出期限にまだまだ余裕があるにも関わらず速達で送った場合もそうですし、提出期限ぎりぎりであってもそれは同じです。

スケジュール管理が極端で、慌てている印象を与えてしまいますので注意しましょう。そそっかしい印象が必ずしも選考で不利になるとは限りませんが、不安要素の一つであることは確かです。

他の就活生と評価が同じであったり、僅差で競り合っているときにはそそっかしい印象がマイナスに働く可能性もあります。不安要素は少しでも取り除くことが就活を成功させる秘訣ですので、そそっかしい印象を与えないためにも、できるだけ普通郵便で送るようにしましょう。

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履歴書を郵送する際のポイント

応募書類が無事に準備できたら、あとは郵送する作業となります。応募書類の中身がしっかりと書かれていても、書類の入れ方や封筒などに不備があると印象が悪くなってしまい兼ねません。「書類の中身がちゃんとしていれば、他に多少不備があっても多めに見てもらえるのではないか」という考え方をする就活生もいるかもしれません。

しかし細部に至るまでマナーを伴って丁寧に扱われた書類は、担当者が気持ちよく受け取ることが出来ます。思わぬところで他の就活生と差が付くと言っても過言ではないのです。ここでは、書類会を郵送する前の処理について見ていきます。

白色のA4サイズが入る封筒を使用する

市販されている封筒は白色、茶色などがありサイズも定型サイズ、定形外サイズとさまざまなものがあります。履歴書のセットに入っているものもあります。応募書類を企業にお送りする時には、白色の封筒でA4サイズが折らずにはいる角形2号がよいでしょう。この角形2号ですと、履歴書などの書類やクリアファイルもそのまま綺麗に入れることができるからです。

又、二つ折りしたときのサイズがB5サイズの履歴書を作成した場合は、角形4号の白色の封筒でも構いません。市販の履歴書のセットに入っている長型の定型サイズの封筒は、書類を折らなくては入らないサイズですので避けるようにしましょう。長型タイプの封筒で送付すると、企業側で書類を開封したときに応募書類を広げる作業が伴います。また書類の保管も不便になるのでマナー違反となるのです。

履歴書はクリアファイルに入れる

使用する封筒が決まったら、注意して封筒に応募書類を入れましょう。履歴書などの大きな書類は2つ折りにして、他の応募書類と一緒にクリアファイルに入れてから封筒に入れます。クリアファイルに入れるメリットは、書類が郵送中に折り曲がらないこと、そしてトラブルなどで封筒が濡れてしまった時にも汚れにくいなどがあります。

また企業の採用担当者が複数いた場合、書類審査で応募書類が社内を行き来する事もあるでしょう。その際にも担当者が扱いやすいということ、書類の一部が紛失してしまうことの予防にもなります。応募書類はステープラでとめないようにしましょう。

ステープラは書類に穴を開けてしまいますし、コピーを撮るときに取り外す手間がかかります。クリアファイルの中で動かないようにしたい場合は、ゼムクリップで留めましょう。

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履歴書を速達で送る際の封筒の書き方

履歴書を速達で送る場合は、封筒の書き方に注意が必要です。速達で送りたいのであれば、速達で送る旨を封筒に記さなければならず、その書き方が間違っていれば速達ではなく普通郵便で送られてしまいます。

送ってしまえば速達で郵送されたのか、普通郵便で郵送されたのかを知ることはできませんし、履歴書を受け付けてもらえず不合格となる場合もあります。速達で送るのは提出期限ぎりぎりの緊急時ですので、焦らなくていいように封筒の正しい書き方を知っておきましょう。

封筒の表:宛先と赤文字での『速達』

速達で履歴書を送る場合、まずは封筒の表に宛先と赤文字での『速達』を書かなければなりません。宛先の書き方は普通郵便の場合と同じです。送り先の住所、企業名、部署名、それらにつける敬語などを間違えることなく記入していきましょう。

宛先を正しく書けば『速達』の文字を記し、速達で送る郵便物であることを知らせなければなりません。これは黒ではなく赤で書く必要があります。宛先から少し離して『速達』文字を書きましょう。

『速達』のスタンプもありますが、手書きでも問題ありません。またより確実に送るためには封筒の右上に赤い線を引いておきましょう。赤い線が引いてあることも速達の印ですので、『速達』の文字と赤線を両方書いておくことが大切です。

封筒の裏:自分の住所と〆マーク

速達で送る場合の封筒の裏の書き方は普通郵便と同じですが、時間がなくて焦ってしまいがちですので、しっかりと確認して書くことが大切です。封筒の裏には自分の住所、綴じ口には〆マークを書きましょう。

封筒の中身を見れば誰が送ってきたものかはわかりますが、裏に住所を書くのは基本的なマナーです。また万が一宛先間違いや料金不足などがあった場合には戻ってきますので、必ず住所は記しましょう。

綴じ口に〆マークを書くのも封筒の基本的なマナーです。これは誰も開封していない、しっかりと封印したことを示すものですので、ビジネスでは必須の印です。〆マークは「×」と間違いやすく、「×」と書いてしまうとマナー違反ですの、急いでいて間違えないように注意しましょう。

履歴書を速達で送る方法

履歴書の郵送方法は、先ほど述べた通りですが、速達で送るにはどのようにしたら良いのでしょうか?普段郵便物を出すことに慣れていない人の場合、急いで履歴書を送りたいのにも関わらず、郵送に何日かかるか見当がつかないと、不安になることがあるかもしれません。これから履歴書を速達で送る際に、知っておくと役に立つ方法を2点挙げて紹介します。いずれもポスト投函ではなく郵便局の窓口へ持参する方法を推奨しています。なぜ窓口に行かなければならないのか、その理由も明記していますので、参考にしてください。

速達はポスト投函ではなく窓口で出す

企業に速達を出す場合は、郵便ポストに投函するのではなく、郵便局の窓口に出すようにしましょう。ポストに直接出してしまうと、万が一郵送物の重量がオーバーしていた場合、切手不足として差出人に返送されるなどして、履歴書が希望通りに届かないことがあります。これでは速達で出した意味がありません。

時間も貼った分の切手もロスしてしまいます。たとえ自宅で重量と切手代を確認していたとしても、確実に郵送できるようにするために窓口へ持参した方が良いでしょう。郵便局の窓口の方が、郵便ポストに比べ集荷回数が多いことも、窓口へ持参することをおすすめする理由の1つです。郵便局に履歴書を持参する際には、窓口の空いている時間を事前に確認しておくとより安心です。

到着の確認がしたい場合は簡易書留で送る

履歴書を郵送するのが、企業の設けた書類到着締切日の直前になった場合、書類がきちんと期限内に企業に到着したかどうか気になる人もいるでしょう。そのような場合、郵便物を速達で出すことに加え、簡易書留にすることで郵便物の追跡確認が取ることができ、安心です。簡易書留を出すためには、郵便局の窓口に行き、指定の複写式の書類に記入する必要があります。窓口で引受番号が書かれた受領証の本人控えをもらえますので、書類到着が確認できるまでは無くさないように大切に保管しておきましょう。

受領証に記載されている引受番号を郵便局の追跡サービスのページに入力することで、発送した郵便物の配達状況が確認できます。簡易書留の場合、郵便局が日曜日などの休日でも配達を行っているため、土日祝日でも営業している会社は書類の受け取りが可能です。

履歴書を速達で送る際の料金

履歴書を速達で送る場合は、基本料金にプラスして速達料金分の切手を貼る必要があります。料金は郵便物の重さで変わり、250gまであればプラス280円、1kgまではプラス380円、4kgまでは650円です。

封筒と履歴書だけであれば、250g以内で収まることがほとんどではありますが、他にも書類を同封している場合は250gを超えてしまうこともあります。料金不足になれば当然速達にはなりませんので、郵送前には必ず重さを図っておきましょう。

心配なのであれば多めに切手を貼っておくのもいいですが、窓口で送ることでより確実に速達で送ることができます。窓口であれば切手を貼らなくても現金で送料を支払うこともできますし、受付時間内であれば窓口を利用するようにしましょう。

履歴書は速達ではなく余裕を持って普通郵便で送ろう!

履歴書は速達で送ることはできますし、そそっかしい印象を与えてしまう可能性はあるものの、送ること自体は問題ではありません。しかし速達で送る場合には料金が余計にかかりますし、早く届いたからといって好印象を与えることもありませんので、基本的には普通郵便で送りましょう。

速達は提出期限がぎりぎりの場合の緊急手段であり、普段から使うものではありません。普通郵便では間に合わない場合は速達で送る必要がありますが、速達で送る必要がないように、余裕を持って履歴書を作成しておくことが大切です。

速達はメリットはそれほどありませんので、使用しないに越したことはありません。余計な印象を与えないためにも、履歴書は余裕を持って普通郵便で送りましょう。

監修者プロフィール

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吉川 智也(よしかわ・ともや)
1988年北海道生まれ。大学卒業後、2010年に株式会社マイナビに入社、2011年に新人賞金賞を受賞。IT・小売・外食などサービス業界の企業を中心に、300社以上の採用活動を支援してきた経験をもとに、各大学のエントリーシート・履歴書などの就活講座の講師も務め、年間3,000名以上に対して講演を実施。
現在はポート株式会社で、キャリアアドバイザーグループの責任者として、年間約5,000名の学生の就活相談に乗り、さまざまな企業への内定に導いている。

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