【インターンのグループワークとは】評価されるポイントをご紹介

インターンシップ成功のカギはグループワークの対策にある

インターンでは実務が経験できる場合もありますが、グループワーク形式で実施されることも多いです。特に数日程度の短期インターンの場合グループワーク型のプログラムが開催される可能性が高いです。

せっかくインターンに参加するなら、実際の仕事を経験して企業や仕事への理解を深めたいと考える人も多いでしょう。しかし、グループワークならではの魅力もたくさんあります。

インターンでより有意義な時間を過ごすためには、事前に実施内容や形式への理解を深めることが大切です。

今回はグループワーク型のインターンを学んで、インターンを就活で最大限に活かせるようにしましょう。

就活生に聞いた！ インターンのグループワーク実施割合

はじめに、インターンにおいてグループワークはどれほど企業に導入されているのかを確認していきましょう。今回は、インターンに参加した経験のある就活生の皆さんに、グループワークがあったかを聞いてみました。

およそ８割の就活生がインターンでグループワークがあったと回答しました。インターンのなかには、本選考が有利に進む可能性になるものもあり、グループワークの特徴を理解し、対策をとることがその後のために重要になるでしょう。

インターンの種類

インターンは、開催される期間の長さによって長期・短期に分かれます。それぞれ開催される期間が異なるだけでなく、内容や企業が開催する目的も異なります。

まずは短期インターンと長期インターンの違いを学んでおきましょう。各インターンの詳細について、個別に解説していきます。

①短期インターン

短期インターンは、主に2日～1週間程度の開催期間を設けています。プログラム内容としては、会社見学や座談会、グループワークなど社会人の基礎となるものが多いです。

「たくさんの企業のインターンに参加したい」「あまりインターンに長く時間をかけることはできない」方に短期インターンシップはおすすめです。企業は学生の長期休暇を狙って開催するため、比較的スケジュール調整もでき参加しやすいインターンです。

しかし有名な企業にもなると、応募数は30倍にもなり選考をおこなってインターン生を絞らなければなりません。参加したいと思った企業のインターンに必ずしも参加できるとは限らないのです。選考対策が必要な場合もあることは覚えておきましょう。

短期インターンシップについてもっと詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてみてください。

• 【インターンは短期がおすすめ】参加するメリットとデメリット

②長期インターン

長期インターンは、基本的に1ヶ月～3ヶ月以上の時間をかけておこなわれます。短期インターンが夏休みなどの長期休暇期間におこなわれるのに対し、こちらは通年開催されていることがほとんどです。

長期インターンでは、期間が長い分企業について深く知ることができ、そして実際の業務を体験できるでしょう。数か月から1年程度にも及ぶインターンでは、本当の社員のように仕事を任されることもあります。

しかし、社員同様拘束時間が長いことを覚えておきましょう。大学の勉強に加えインターンをおこなうと、スケジュール管理の能力が必要です。大学からインターン先までの距離が遠いと、それだけ移動の時間もかかります。

学生はもちろん学業が優先ではありますが、企業によっては試験期間などを考慮してもらえない場合もあるので、計画性が大切です。

長期インターンシップについてもっと詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてみてください。

• 長期インターンの選び方｜募集時期や参加するメリットまで詳しく解説

就活生に聞いた！ グループワークの種類とテーマ

ここまで、グループワークの種類について解説してきましたが、具体的にはどのようなテーマが出されるのかが気になりますよね。

そこで、今回は就活生の皆さんに、実際に体験したグループワークの出題テーマとその進行方法を聞いてみたので、ぜひ参考にしてみてください。

新規事業立案など実際のビジネスに沿った内容だったという回答が大多数

集まった回答のほとんどが、ビジネスに沿った討論をして発表する形式のグループワークだったというものでした。

ビジネスに沿ったテーマであるため、グループ内に社員が入り、アドバイスがもらえるというケースも多いようです。

設定される時間は数十分から数日と企業によってバラバラですが、最終的に発表するということは共通しています。ただ、短い時間でどれだけまとめられるか、数日時間があるならどれだけ現実的で、まとまった資料がつくれるかなど求められる能力は若干差がありそうですね。

グループワークの前の事業に関する説明や、与えられた資料をしっかり把握しておくなど、議論に入る前の準備も大切になりそうです。

決まった答えのないテーマが出されたという回答も散見

集まった回答のなかには、ひとつの決まった答えが無いようなテーマが出されたという回答も散見されました。

ビジネスに沿った内容に比べると、情報収集などが無い分、短い時間で議論し意見をまとめることが求められそうです。

抽象的なテーマである分、自分がどのような意見をもつのかを短い時間で把握する必要があり、そのためには性格診断や自己分析を事前におこない、考え方の方向性や直感の判断に対する「なぜ？」の掘り下げをできるようにしておくことが大切になります。

グループワークとグループディスカッションの違い

一見同じように思えるグループワークとグループディスカッションですが、実際はかなり違うものです。

グループワークとは、「議論とワークをおこない成果物を作るもの」です。決められたグループで手を動かして何かを作り上げたり、課題を与えられて討論をするなどの活動全般を指します。協調性や積極性がとても重要であり、主体性をもって参加するようにしましょう。

グループディスカッションでは「議論を交わし一つの意見にまとめる」という点に主眼が置かれています。参加者全員がさまざまなスキルや意見を持ち出し合って結果へ向かいます。グループディスカッションでは、テーマに沿った意見を出し合う協調性と積極性はもちろん、論理的思考力が求められます。

グループワーク型のインターンの狙い

インターンは実施内容によって企業が考える狙いは違っており、何を期待しているのか、またどのような点をチェックしているかも異なります。企業側の狙いを知ることで、インターンから得られるもの、評価されるポイントへの理解を深めることができます。

グループワークならではの特徴から、企業がなぜこの形式でインターンをおこなうのか考えてみましょう。

仕事への理解を深める

インターンの主な狙いは、職業体験を通じて企業や仕事への理解を深めてもらうことであり、これはグループワーク型でも実務経験型でも変わりません。実施される内容こそ違うものの、それぞれ仕事への理解を深めることが大前提の目的になっているため、インターンに参加して損ということはないでしょう。

グループワーク型の場合は一見仕事の理解には直接関係しないように思われがちですが、模擬的に仕事を経験し、理解を深められる場合が多いです。たとえば実際の仕事を再現してグループワーク内でおこなったり、企業に関連したテーマを使ってワークをしたりと、必ず仕事にかかわる内容でおこなわれます。

アプローチの方法は違いますが、実際は仕事のことを知ってもらいたいと考え、グループワークがおこなわれていることは理解しておきましょう。

学生の思考パターンを知る

グループワークはケーススタディ型の演習をおこなうことが多く、問題を仮定してそれの解決を目指して進めていきます。同じ問題でも人によって感じ方、解決策の考え方やアイデアは異なり、それらから学生の思考パターンを知ろうと企業は考えています。

つまり、実際に問題を解決できるかどうかだけでなく、どんな思考を持っているのかも重要視されています。

考えたアイデアそのものよりも、そこに至るまでのプロセス、正解を導くための方法部分が見られていると考えましょう。一見突拍子もない答えが出てきたとしても、そこに至るまでの思考パターン次第で評価されることもあります。

反対に的確な答えに見えても、考え方が間違っていると評価されないため、注意しなければなりません。

コミュニケーション能力を見る

グループワークはチームで協力しておこなうため、どれだけ協力できるか、協調性を発揮できるかも見られています。具体的には積極的に意見を出したり、発言を促すように周りに話を促すなど、円滑にグループワークが進むように話を進めることです。

グループワークはいわば仕事を模擬的に体験するものであるため、どのように進めるかが、仕事の進め方になると考えられます。そのため、しっかりコミュニケーションを取ることができていないと、仕事でも周囲に馴染めず、浮いてしまうと思われるため注意しなければなりません。

グループワークはチームでひとつの答えを作ることが大切であり、個人よりもチームの力が見られています。チームの力を最大化するには、コミュニケーションを取って円滑に意思疎通を進めましょう。

コミュニケーション力をもっと身に付けたい方はこちらの記事を参考にしてみてください。

• コミュニケーション能力が向上する方法を完全網羅｜誰でも実践できる効果的な3つのステップ

よくあるグループワークの種類

企業が設定するグループワークの内容は大きく4つに分けることができます。グループでの進め方や特に重視される能力は種類ごとに異なる部分もあるので、事前にポイントをおさえておくことが高評価につながる一歩となるでしょう。

ここで、4つの種類の特徴と、進行に必要になる能力について解説していくので、しっかり内容を把握しグループワークに臨めるようにしましょう。

①ひとつの作業をする

1つ目に、グループ内で協力して、ひとつの成果物を作り上げるという形式が挙げられます。グループ内で役割分担をおこない、意見を出し合いながら最も効率的な方法を、限られた時間の中で見つける必要があります。

この形式では積極的にアイデアを出すことはもちろんのこと、メンバーの意見を聞き入れて作業内容に反映していく協調性や実行力などが求められます。

②与えられた課題を解決する

2つ目は、決まった解決策や正解がない課題に対して、グループで話し合いひとつの解決策にまとめ、発表する形式です。グループ内で知識や経験から意見を出し合うことが求められます。また、最後に発表するので、プレゼンの準備やリハーサルもスケジュールにしっかり組み込む必要があります。

積極的に議論に参加する主体的な姿勢や、課題を正しく把握する能力、情報を分析してまとめる力やプレゼン能力が重要になります。

③与えられた選択肢からひとつ選ぶ

3つ目は、グループで与えられた選択肢の中からひとつ選び、その選んだ根拠を説明する形式です。 選択型はどれが正解ということがないため、異なる意見をメンバー間で擦り合わせることが必要で、選んだ根拠や理由を論理的に説明することが求められます。

根拠を示すための論理的に考える思考能力や、異なる意見にも耳を傾ける協調性やディスカッション能力が面接官に特に見られます。

④ビジネスに沿った討論をして発表する

4つ目は、与えられるテーマがその企業の実際のビジネスで想定されるもので、課題解決のためにアイデアを出し合い、討論して発表する形式です。この形式の場合、市場調査など調べながら議論していく必要があり、役割分担や各自で得た情報の共有、進捗の確認などを細かく進めることが大切になります。

ほかの形式で求められることに加えて、情報収集力や分析力が求められるでしょう。

グループワーク型のインターンで評価されるには

インターンでの評価は本選考には関係しないと発表している企業もありますが、インターンが本選考の一部である企業もあります。インターンでの評価が本選考にも大きく影響し、場合によってはインターン期間中に採用が決定することもあるのです。

グループワーク型の場合もこれは同じで、きちんと取り組み少しでも高評価を獲得することで、就活を有利に進めやすくなります。グループワーク型のインターン評価されるには、3つのポイントを意識して取り組みましょう。

グループワーク対策をしておく

グループワークは、インターンにあわせてさまざまな内容で開催されることになります。そのため、実際に参加する前にある程度その環境に慣れておくなど、対策が必要になってきます。

特に事前にしておくべきこととしては、業界知識や現在の時事問題についての勉強が挙げられます。これらはグループワークでもテーマとして扱われることが多いので、経済新聞を読んだりインターネットで情報収集をするなどして、日頃から知識を身に着けておくようにしましょう。

特に金融業界やIT業界のような特定の知識や技術、企業間の動きがかかわってくる業界でのインターンにおいては、これらの知識は間違いなくグループワークにかかわってくることになるでしょう。

グループワークの例は以下の通りです。

グループワークのテーマについてもっと詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてみてください。

• 【グループワークのテーマの種類】対策方法と気をつけるべきポイント

グループワークの模擬練習に参加する

グループワークの事前準備として、模擬練習に参加するのもひとつの手です。特に大学のキャリアセンターが練習会を主催することもあるので、事前練習がしたい方はこういった練習会を確認するようにしておきましょう。

また、実際にグループワークやグループディスカッションをすることでも、事前の対策とすることは可能です。特に所属するゼミであれば、何かしらのディスカッションをする機会に恵まれることもあるでしょう。

こういった場で積極的に活動することによって、ディスカッションに必要なスキルやテクニックを身につけることができます。ディスカッションを重ねることは、場馴れをしておくという点においても有効な方法ですので、積極的に活用していきましょう。

企業への理解を深めておく

インターンは業界や企業、仕事への理解を深めるために参加しますが、高評価を獲得するには事前にある程度の理解を深めておかなければなりません。グループワーク型のインターンの場合、企業に関係するテーマが設定されることが多く、予備知識があまりにも少ないとテーマを理解するだけでも苦労します。

インターンは本格的な選考ではないため、企業を理解するための資料が用意されていることも多いですが、理解を深めながらワークに臨むのは効率が悪いです。事前に理解を深められていると、よりスムーズに課題に取り組むことができ、問題解決にも的確にあたれるでしょう。

加えて、インターン参加時から企業理解が深められていることで、意欲の高さが伝わり、より評価されやすくなります。

企業研究の方法についてはこちらの記事を参考にしてみてください。

• 【就活で企業研究をする目的】調べておくべき項目と効果的なやり方

グループで協力する

インターンも選考の一部と考えると、一緒に参加する人はライバルに感じてしまうでしょうが、少なくともグループワークのチームメイトはそうではありません。グループワークでは協力して進めることが重要視されており、チームでいかに結果を残せるかが重要です。

仮に自分がアシストをして他の人が目立ったとしても、目立った人だけではなく、同じグループでアシストした自分も評価されることが多いです。

お互いのために協力し、力を出し合うことが大切なため、自分の役割を意識しましょう。しっかり協力することで、コミュニケーション能力の高さやインターンに臨む意欲の高さを評価してもらうことができ、より高評価を獲得しやすいでしょう。

自分に合った役割を担う

グループワークでは何らかの役割が求められますが、無理せず自分に合ったポジションを確立することが大切です。インターン内でおこなわれる場合は、明確に役割を設定することは少ないですが、大きく「司会」「タイムキーパー」「[書記」「アイデアマン」などに分けられます。

役割の性質上、もっとも目立ちやすいのは発言量が増えやすい司会ですが、司会をした＝高評価になるわけではありません。

役割はただ担うだけではなく、きちんと全うできてこそ意味があります。

自分に合わない役割をかって出て、役目を果たせないのは意味がなく、チームにも迷惑をかけるため注意しましょう。適材適所で働くのは企業でも同じであり、自分のポジションを正しく確立し、チームに貢献できることで評価も得やすくなります。

就活生に聞いた！ グループワークのコツ

グループワークにはさまざまな種類があり、その進め方によって必要な役割も変化していきます。また、同じグループになった他の就活生の性格や特徴ももちろん毎回異なるので、コツを掴んでおきたいところです。

今回は、グループワークのコツを就活生の皆さんに聞いてみたので、ぜひその回答を参考にして、グループワークに臨みましょう。

他の就活生の意見に耳を傾けることを挙げる就活生が多数

集まった回答の多くは、自分の意見を通すだけでなく、周りの意見に耳を傾け、取り入れることを重要視するものでした。

仕事においては、自分の意見を通すことよりも、チームで正しい方向へ動き成果をあげることの方が大切になります。グループワークでも同様で、他の就活生の意見も取り入れ、正しいと考える方向へ議論を進めることが大切です。

もちろん自分の意見を主張できるというのはアピールになりますが、他人の意見を聞き、活かす力も同様にアピールになるので、柔軟に対応することが大切でしょう。

自分の役割を素早く見いだすことが大切だという声も

また、早い段階でグループ内に自分の役割をみつけ、その仕事を徹底することが大切だと考える就活生も多いようです。

自分の役割を見極め、グループ全体にどのように貢献できるかを考えている就活生も多くいるようです。司会進行ばかりが評価につながるわけでなく、議論に参加する姿勢を示すことが大切になります。

また、スムーズに役割が分担できることで、議論の時間に余裕ができるため、早い段階で役割を分担することを意識しておきましょう。

チームで協力して高評価を獲得しよう

グループワーク型のインターンを実施する企業は多く、短期インターンの場合、ほとんどこれに該当すると考えましょう。グループワーク型のインターンでは、企業への理解を深められることはもちろん、取り組みが評価され、本選考にも影響することは理解しておかなければなりません。

高評価を獲得するには、チームで協力することが大切であり、何事も個人よりチームを優先して考えましょう。仮にひとりで目立っても、自分勝手でチームの邪魔をしていると判断されると評価は下げられてしまいます。

グループワークでは、チームメイトはライバルではなく一緒に戦う仲間です。協力することと評価されるポイントを意識して、インターンで高評価の獲得を目指しましょう。

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