面接対策

面接での短所の答え方【優柔不断】|注意点や強みに変える伝え方を詳しくご紹介~例文アリ~

短所「優柔不断」についての答え方を身につけよう

自身の優柔不断さに悩んでいる人も少なくありません。どのようなシチュエーションでも決断力に欠け、周りの人からそのことを指摘されることもあるでしょう。とはいえ、就活シーンでは、短所について問われることがあり、優柔不断であることを隠すことができません。

では、どのように優柔不断である自分を前向きに捉え、企業に良い印象を与えることができるのでしょうか。まずは、優柔不断で困ったエピソードなどがあれば、それを逆手に取ってみてください。視点を変えることは、とても大切です。優柔不断以外の性格でも、伝え方や書き方次第で、長所に変えることができます。もちろん、優柔不断であることを克服すること、あるいは改善する姿勢を提示することも重要です。

面接官はなぜ短所を聞くのか

面接官が短所を質問してくる場合、短所の内容自体を知りたいことが理由ではない場合がほとんどです。どのような人にも、長所と同じように短所も存在します。短所のない人などいないのです。その上で短所を聞いてくるのは「就活生が自分の短所を理解できているのか」「その短所とどう向き合っているのか」を知るためなのです。

自分の短所を理解できているということは、自己分析がしっかりと出来ている証拠です。自分の短所を伝える際は、この2点を意識しましょう。

短所である優柔不断は長所に変えられる

エントリーシートに書く短所は、書き方次第で長所に変えることができます。優柔不断が短所の場合、素直に書けない人も多いでしょう。それは優柔不断に対し、マイナスイメージしか思い浮かばないからではないでしょうか?素直に書くことで、採用担当者への印象が悪くなると考えてしまいがちです。

優柔不断が短所とストレートに書くと、あまり良い印象を持たれないかもしれません。実は優柔不断も含め、短所は書き方や言い方により、プラスのイメージを相手に与えることもできるのです。ではどのように書けば良いのか、具体的に解説していきます。短所の欄に「優柔不断」と書こうとしている就活生は、ぜひチェックしてみてください。

あなたの面接力は何点?

短所は面接で頻出の質問です。この質問に対する回答をまだ用意していない場合は、面接力が低めの可能性があります。今の時点で、あなたの面接力はどのくらいでしょうか?それを知るために活用したいのが「面接力診断」です。

自己分析や業界・企業理解、マナーがどの程度身についているのかを試してみることがおすすめです。結果を参考にすることで、時間のない就活生も効率的に対策を進められます。無料でダウンロードできるので、力試しとしてもおすすめです。

優柔不断な人の特徴

優柔不断な人というと、どのような人をイメージするでしょうか。「レストランでいつまで経っても何を頼むか決められない人」「決断力のない人」。このような人をイメージするのではないでしょうか。たしかに優柔不断な人にはこのような側面があるのですが、一方で見方を変えれば「他の人の意見を吟味してから意思決定をする人」「慎重で思慮深い人」ともいえるのです。

このように優柔不断と一言で言っても、見方によってその意味合いは変化します。短所として優柔不断を述べる場合は、この点を考慮して相手にプラスの印象を与える伝え方を事前に考えておきましょう。

エントリーシートに優柔不断を短所として書く注意点

短所として優柔不断と書く場合、そのまま優柔不断と書かないようにしてください。ポイントは具体的に書くということです。相手はあなたのことを何も知りません。採用担当者は、エントリーシートに書かれた情報をチェックし、あなたのことを知ろうとしています。よりイメージをしやすくするためには優柔不断とただ書くのではなく、優柔不断と感じられることを具体的に執筆しなければならないのです。

①短所だがプラスのイメージで伝える

ネガティブイメージだけを担当者に焼き付けてはいけません。短所は優柔不断だが、担当者にプラスのイメージを持ってもらわなければならないのです。そのためには多少のテクニックが必要となります。簡単な方法として、改善のために何をしているかを伝えてください。

自分の短所を短所と認め、その上で短所に向かい合っていることを伝えましょう。単純に短所を書いているだけでは、その短所だけが担当者の中に焼き付いてしまいます。たったそれだけでと感じるかもしれませんが、自分と同じような能力、学歴の人、どちらか選ばなければならないかと言えば、短所に対し、積極的に改善をしようとしている人の方が好感を持たれます。そのちょっとした点がライバルに負ける要素となるのです。

②結論をはじめに書く

結論をまず最初に書きましょう。短所の欄だけではなく、エントリーシート全体にも言えることですが、構成は結論先行型にするようにしてください。具体的には、まず結論を書く。その次に、結論へ至ったその理由、どうしてそのような結論になったか具体的な例を示すという書き方です。

担当者はエントリーシートを山ほど読んでおり、結論がすぐに分かれば、何を書いているのかがすぐ分かり好印象です。ですので、まずは結論から述べましょう。

③克服するための改善策を具体的に書く

自分の短所を探す時、①どれだけ自己分析ができているか②自分の短所を自分で認められているか、が重要になってきます。それに伴い「短所に対してどう向き合っているのか」という思考力も見られています。課題に対する向き合い方は、実際の仕事でも再現される部分なので非常に重要なポイントです。

回答例

私の短所は優柔不断な性格です。改善するために、通常の買い物で訓練をしています。どの商品が一番良いか素早く判断するため、インターネットで情報収集だけではなく店員に話を聞き、商品の買うべきポイントやメリットを素早く見つけ頭の中で整理する癖を身に着けようとしています。ですが、高額な買い物をする時は、逆に優柔不断な性格を活かして慎重に選ぶよう心がけてもいます。仕事では、まず時間をかけて考えるべき事なのかという点から見極めていきたいと思っています。

短所を述べつつも自己PRや長所の要素も含まれています。結論から述べて具体的なエピソード、そして改善案を述べているため話に納得感が生まれます。

優柔不断を克服するための改善策例

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優柔不断を克服するためには、いくつかの方法があります。まずは、普段から曖昧な言葉を使用しないように気をつけることです。少し意識すれば回避できることですので、ぜひ実践してみてください。また、失敗を恐れない精神力を保つことも大切でしょう。

ミスや失敗をしたくないからこそ、優柔不断な態度になってしまうものです。もしミスなどをしても、次は同じことを繰り返さない、あるいはこの状況を活かすという発想の転換が重要です。

曖昧な言葉を使わないように意識する

イエスなのかノーなのか判然としない曖昧な言葉の使用を避けることにより、優柔不断な自分を変えることができます。日頃の言葉遣いで短所を克服できる可能性は否定できません。上品な言葉遣いをしていれば、上品な人間になることができ、下品な言葉遣いばかりであれば、下品な人間から脱却することは難しいと言えます。

決断を迫られるシチューションになった時、明確な答えがなくてもはっきりと結論を出すことは重要です。その結論が間違ったとしても、後で挽回できる可能性はあります。いずれにせよ、曖昧な言葉ばかりは避けてください。優柔不断な自分に対して嫌気がするのであれば、発する言葉から変えるようにしましょう。言葉遣いひとつで、自分を変えることができます。

失敗を恐れない気持ちを持つ

優柔不断な自分を乗り越えるためには、ミスや失敗を恐れない勇気を持つことが大切です。どんな人だって、ミスや失敗を恐れていますが、決断力のある人は、それらに対して恐怖心がありながらも、優柔不断な態度をとることがありません。失敗したとしても、人生がゼロからスタートするわけではありません。

そして、ミスを起こしても、それを活用するぐらいの姿勢があれば、企業側はマイナス評価を与えないはずです。就活だけではなく、入社後も失敗したら次回に活かすぐらいの気持ちが大事になります。そもそもどんなに優秀な人でも、失敗はしてしまうものです。もちろん、失敗を肯定するのはNGですが、前向きに捉えることは重要な態度ではないでしょうか。

企業の仕事内容に沿って考えよう

優柔不断を短所として伝える際、企業の仕事内容に沿って伝える内容を考えておきましょう。「速さ」ではなく「正確さ」が求められるような仕事内容であれば、優柔不断な性格は「慎重な性格」として逆にプラスの印象に繋がる可能性があります。

このようなときには、「慎重な性格」であることを強調して優柔不断という短所を話しましょう。短所は、見方を変えれば強みにもなるのです。企業の仕事内容において求められる能力を事前に調べ、それに沿って短所を伝えましょう。企業の仕事について念入りに調べておくと、入社意欲のアピールにもなります。

決断力が必須とされる職場ではダメージが大きい

短所として優柔不断を述べる場合、決断力が必須とされる職場ではマイナス評価に繋がる可能性が高いです。優柔不断という言葉をポジティブな意味で捉えると、「用心深い」「慎重」といった意味になります。そのためスピードよりも正確さを重視する職場においては、優柔不断な性格はかえってプラスに働く可能性もあるのです。

しかし、決断力が必要される職場では異なります。じっくりと迷ったり考えたりする時間がなく、早急に決断してかなければならない仕事もあるでしょう。そのような職場においては「用心深い」「慎重」といった性格が足かせになってしまうのです。このように、短所をどう捉えるのかは職場によって異なります。まずは、志望する企業がどのようなスキルを就活生に求めているのか確認しましょう。

失敗談を交えるときは反省点を盛り込む

短所を述べる際に、失敗談を交える就活生も多くいることでしょう。その際、反省点を盛り込んだ上で伝えましょう。採用担当者が短所を質問してくる際、短所の内容だけを知りたいわけではありません。短所は誰にでもあるものです。業務において致命的な欠点となる短所を持っているような場合でない限り、短所の内容だけで合否を判断することはありません。

自身の短所をしっかりと把握できているのか、短所とどう向き合っているのか、をあわせて知りたいと考えているのです。反省点を盛り込まず淡々と短所について述べるだけでは、「短所を改善しようという意欲はないのかな」と採用担当者に思われてしまう恐れがあります。短所を述べる際には、必ず短所に関する反省点を盛り込むことが重要になるのです。

失敗した後のフォロー談があると◎

短所を述べる際、失敗した後のフォロー談もあると良いでしょう。上述の通り、企業は短所に関する質問を通じて、短所とどう向き合い、改善に向けて何をしているのか、を知りたいと考えています。単なる失敗談で終えてしまうと効果的なアピールにはつながらないのです。

「〇〇という経験から自身の短所を痛感し、現在はこの短所の克服に向け、~というような取り組みを行っています」といったように、短所を自覚し、反省した上で克服に向けた行動を起こしていることを述べましょう。そのようなところまで踏み込んで伝えることで、「困難なことがあっても、その克服に向け試行錯誤しながら取り組んでいけそうだな」と採用担当者に好感を与えることが出来るのです。

言い方・書き方で優柔不断は強みになる

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優柔不断も、言い方や書き方で、短所ではなく強みになります。ちょっとした説明の違いで、相手が受けるイメージはまったく異なるものです。「おしゃべりな人」だとうるさそうなイメージを持つかもしれませんが「良く話す社交的で明るい人」では、まったく印象も異なります。優柔不断も同じと言えるでしょう。ではどのように変えていけば解説していきます。

①見る角度を変えると見え方も伝え方も変わる

優柔不断をプラスイメージに書くためには、さまざまな角度から見て、伝えることを意識してください。優柔不断の意味は、決断が遅いことです。「あっちが良いかな、でもこっちも良いな」とぐずぐず悩むことと言えるでしょう。これだけ見れば短所でしかありません。しかし角度を変えて見ると、また別の見え方があるはずです。

「失敗を回避するために複数の事柄を想定するので悩む」「自分の意見だけではなく、他者の意見も尊重するので決断できない」これはすべて優柔不断となる理由です。「思慮深い」というポジティブなイメージを感じさせるものでしょう。エントリーシートの短所に、優柔不断と書くならば、また別の角度から見たり、伝え方を工夫すれば、優柔不断もポジティブなイメージになるのです。

②長所ばかりの人は魅力がない

長所ばかりだと、魅力的な人とは言えません。すべてにおいて完璧な人は現実離れしすぎており、逆に言うと、人間味を薄れさせる要素となるのです。食事で考えてみてください。食べているものがすべて美味しく感じるのでしたら、この世界にまずい食べ物はありません。

つまり美味しいものが特別なものでなくなるということです。人間も同じで、一見、すべてにおいて素敵に思える人が身近にいると息苦しくなったり、自分と比較をして自己嫌悪に陥ってしまう人も少なくありません。でもそんな人が、誰でもするようなうっかりミスやどんくさいことをしたら、身近な存在に感じるものです。

優柔不断だったとしても、過剰に卑下することはありません。その優柔不断が自分の魅力を作っていると、前向きに考えてみましょう。

優柔不断を長所に変える具体例

優柔不断を長所に変えるための例文を紹介します。結論から述べる、優柔不断という短所が長所に感じるような文章を思いつかない人も居るでしょう。しかし例文をすべて丸写ししてはいけません。あくまで参考程度にし、自分でしっかり考えてください。

①事務系の場合

私の短所は優柔不断です。買い物をする時でも、つい悩んでしまい、どんなにその時欲しくなったとしても衝動買いをすることがありません。本当にその商品を長く使っていけるのか、今、高い買い物をしたら後になって生活費が足りなくなり困るのではないか、同じようなものをすでに持っていて気に入っているので購入しても結局使わないのではないかなど、つい考えてしまうからです。
似たようなものでもっと良いものがあるかもしれないと、すぐに情報収集をはじめるのですが、そのことも優柔不断と人に言われる原因だと感じております。しかし社会人では、この優柔不断により決断が遅れ、会社やチームに迷惑をかける可能性もあります。改善のため、早く決断するためには何が必要なのか、どう考えれば良いのかいつも考えています。

買い物をする時に優柔不断になってしまうという例です。ここでは、優柔不断になるのは、失敗を回避するためという理由が提示されています。同時に、優柔不断が社会で働く時の足かせになる場合もあるので、改善のために何をしているか具体的に解説しています。

②接客系の場合

私の短所は優柔不断です。「いつもあなたは決断が遅い」と友人からも指摘されています。友人の誕生日会を計画した時なのですが、どんなプレゼントを贈れば良いかずっと悩んでいました。友人たちが次々プレゼントを決めていく中、私だけがなかなか決められませんでした。
誕生日を迎える友人の性格や行動、どんなものが好みなのかなど、友人から意見を聞きました。中には対立する意見もありましたが、それぞれ納得できる理由がありました。そのため誕生日プレゼントを購入したのは、誕生日会の前日でギリギリになってしまったのですが、友人には「私の好み分かってくれてる!」と大変喜んでもらえたので良かったと思っています。
しかし会社で働くためにはこの優柔不断により会社や一緒に働く方々に迷惑をかけるかもしれないので、人の意見を聞きながらも、素早く判断しようと心がけたいと思っています。

この例では具体的な日常のエピソードが書かれています。具体的なエピソードを提示し、理由として「きちんと人の話を聞くために決断が遅れる」ことを伝えています。接客業では、お客様の話をしっかりと聞かなければなりません。本当に喜んでもらえるものを紹介する必要があり、その点を踏まえて考えると、人の話を聞いて優柔不断になるのは、悪いことではないでしょう。

自己理解能力と適正を判断するために短所を求められる

エントリーシートで短所が求められるのは、自分を理解しているかどうか、一番合っている適性部署は何処か判断材料にするためです。自分を理解していなければ、短所は答えられません。どんな部署なら適材適所になるのかも見ているのです。

採用したのは良いが、部署によっては優柔不断という短所が致命的なトラブルにつながる場合もあります。逆に、慎重に考える、人の意見をきちんと聞くために優柔不断となるのでしたら、その短所を活かせる部署に配属するという選択肢もでてくるでしょう。

「優柔不断」という短所が逆に武器となるような書き方をすれば、エントリーシートで短所を読まれても、採用担当者にネガティブなイメージをもたらしません。そのことを踏まえ、エントリーシートの短所欄を埋めていきましょう。

監修者プロフィール

ソーシャルリクルーティングのプロフィール画像
吉川 智也
(よしかわ・ともや)
1988年北海道生まれ。大学卒業後、2010年に株式会社マイナビに入社、2011年に新人賞金賞を受賞。IT・小売・外食などサービス業界の企業を中心に、300社以上の採用活動を支援してきた経験をもとに、各大学のエントリーシート・履歴書などの就活講座の講師も務め、年間3,000名以上に対して講演を実施。
現在はポート株式会社で、キャリアアドバイザーグループの責任者として、年間約5,000名の学生の就活相談に乗り、さまざまな企業への内定に導いている。

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