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計画性について自己PRする方法|伝えるポイントや注意点も解説

計画性が企業に評価される理由2つ

計画性がビジネスに与える影響は非常に大きく、利益をもたらすためには必要不可欠な要因です。社会人として働いているのならどんな人でも計画的に進めたいと考えます。ですがそれが計画倒れになってしまったり過剰な計画のみで行動がともなっていないなど、計画性の出来具合には一人ひとりの個人差が当然あります。

計画性の精度を上げていくには計画性に対しての理解をより一層深めなければならないのです。そのことを踏まえ、スケジュール管理と業務の効率化の2つに分けて次項から説明していきます。

①スケジュール管理ができる

スケジュール管理ができるのは社会人として常識の範疇です。会社に入ると立て続けに色々な業務やイベント、取引先やお客様との約束があるためしっかり自分自身で時間管理ができないと仕事に支障が出てしまいます。

新人として会社に入った頃は業務に関して覚えることが山ほどあり、仕事の出来に関しては厳しくは言われません。しかし「予定を忘れてしまっていた」「お客様との約束を守れなかった」というものは会社の信頼に大きく関わり、その人の人間性を疑われることにもなりかねません。

まずはしっかりと優先順位を決めて消化していくことが大切になります。そういう段取り方法は学生時代の経験から学習できるものです。計画性がある人は会社から信頼され、今後の仕事の計画や円滑な人間関係にも繋がるのでスケジュール管理は特に重要です。

②効率的に業務を進めることができる

スケジュール管理と合わせて重要なのが、業務を効率的に進めることです。具体的に説明すると納期がいつまでなど期間を管理するのがスケジュール管理、納期から考えていつまでにどこまで終わらせなければならないかを考えるのが、効率的な業務に繋がります。

そのコツとしては自己分析が必要であり自分の仕事のスピードがどれぐらいなのかを知っておくべきです。スケジュール管理と効率的な業務は自分の自己分析の精度が低いうちは時間のズレが生じてしまうでしょう。ですが何度もやるうちに自己分析の精度が増し、予定通りに仕事が進んで行くはずです。

結果的に営業成績にもしっかり結果が反映されるため、社内の評価も高くなります。しっかり自己分析できることをアピールできると好印象をもたれやすいです。

計画性を効果的にアピールするコツ

面接などでは、自身の計画性によって得られた成果をどんどんアピールし、自己PRしましょう。計画性のある人という印象を与えることができれば、採用の可能性が一段と高まります。ただし、そのアピールの仕方には注意が必要で、どのあたりが計画性があると言えるのかというのをうまく説明できないと逆効果になりかねません。次にご紹介する2つの方法を頭に入れ、効果的にアピールするにはどのように相手に伝えれば良いか、考えてみましょう。

数値で説明する

計画性があるということをアピールするときに限ったことではないのですが、自己PR中に具体的な数値をはさんで説明すると説得力が増し、その話をよく知らない人でも理解しやすくなります。

例えば、「私は計画性のある人間だと思います。月の初めには必ずその月に使うお金の予算を立て、それを実行しています。」よりも、「私は月の初めに必ずその月に使うお金の予算を立てるようにしているのですが、そうすることにより、以前よりも約30%の節約に成功しました。」と説明した方が、相手も理解しやすく、かつ具体的な数値を出すことにより説得力もぐんと高まります。このように、数値を交えて説明すると、とても効果的に自己PRをすることができます。

達成した結果を説明する

自分がどれだけ計画性のある人間かということを説明しても、それによって得られた結果がどうだったのかということがわからなければ説得力に欠け、聞く相手もなかなかイメージが湧きにくくなってしまいます。必ず、自身の計画性によって達成した結果も一緒に説明するようにしましょう。

例えば、学園祭の運営に携わり、的確なタイムスケジュールを算出し、見事イベントを成功に導いた。といった成功体験をアピールするのも良いですし、学園祭の運営に携わり、的確に人選を割り振り、関わった多くの人から感謝された。といった、感情面で得られたものを説明しても説得力が増し、効果的にアピールすることができるでしょう。必ず経過と結果をセットにして自己PRをしましょう。

自己分析の浅さは人事に見透かされる

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計画性がある所を心に響く表現にする例文3つ

それでは実際に企業の採用面接での「計画性」のアピールの仕方を紹介します。実際の採用面接でも計画性をアピールする学生は多く、面接官も聞きなれているのは確かです。ほかの学生に埋もれてしまわない為にも、自分が今まで経験した体験とストーリーを分析していき、アピールしたい計画性と組み合わせれば独創的な自己PRが完成します。

計画性をうまく表現するのは比較的簡単なので、例文を参考にしていただき自分の表現方法と照らし合わせてください。

①キャッチフレーズを使用した例文

私は一言で表すと必殺仕事人です。どういう事かというと与えられた仕事は何があっても絶対に完成させるということです。学生時代に私は大学での学業と、アルバイト、テニスサークルを同時に行っていて時間の管理には自信があります。大学へ提出する書類やテニスの大会などが色々あっても、期限はしっかりと守り、テニスの大会も万全の体制で毎回挑むことができました。
何事も計画的に行うことがモットーで、どれだけ予定が詰まっていても提出物や、アルバイトでの仕事、テニスの技術向上など、一切クオリティーを下げずにしっかり最後まで終わらせることができます。その姿勢と実績が評価され、大学の仲間からは必殺仕事人と呼ばれていました。

「計画性」の表現方法の一例としてキャッチフレーズを使う方法があります。一言でどういう人間性かを伝える事ができ、面接官に対しても印象を強く与えることができるため有用な手法です。

無理にキャッチフレーズを作ると不自然になるので、友人などから言われたあだ名や通称があるのならそれをベースに考えてみるといいアイデアが浮かぶかもしれません。

②仕事で「計画性」をどう活かすのかを具体的に示した例文

私の最大の強みは、決められた期間を計算して必ず達成することが得意ということです。1週間の予定を月曜日に必ず立てて、やらなければならないことを書き出しています。そうすることによって限られた時間の中でも、効率的活動することができます。
仕事も決められた期日に向けて仕上げなければならない事が多いと思いますが、計画的にプランを立てて完了させることには自信があります。何事も計画的にプランを立てて今日何をしなければならないかをしっかり分析していけば、内容に関わらず期日までに必ず終わると経験してきました。

具体的に入社した際にどういう風に仕事を行うのかがイメージしやすい自己PRで、好印象を持たれます。採用されたらこういう風に仕事をしますなど具体的なビジョンが見えるのが好ましいです。その他、仕事に対する向き合い方を直接伝えるのもいい表現です。

こういう考えで普段生活していますなどの例を挙げて受け取り側に計画性があると連想させることでもアピールは可能なので、わかりやすいストーリーがあるのなら使っていきましょう。

③計画性と行動力を同時にアピールした例文

私は大学時代のアルバイト経験から計画的に物事を進めることの重要性を学びました。居酒屋のビラ配りのアルバイトだったのですが、1日の配布枚数が決まっていてそれをどういう風に配布すれば効率的に終わるか、その配布に対してどういう効果があるかを分析しました。
今までは、朝から通りがかる人に適当に配布していましたが、夕方のサラリーマンに絞って配布するほうが、ビラの受け取りも多いですし、居酒屋の売り上げも倍増したという結果がでました。計画的にターゲットを絞って分析すると、効率的に仕事が速く終わりますし、業績が上がることがわかりました。こういう計画的に分析することも、社会に出てからも実践していきたいと思っております。

スケジュールとは違った計画性のアピールの仕方ですが、実際に計画して行動して結果が出たというストーリーは良い自己PRになります。採用する会社側としては計画性があり効率的に仕事をこなすことができる人材を必要としていますので、どのような職場であっても好印象をもたれます。

計画性と行動力を二つ合わせて紹介するのは難しいようですが、今まで挫折した経験やそこから這い上がった経験にヒントが隠れているはずです。

計画性をアピールする際の注意点

計画性は就活において、アピールするのに良い要素です。しかし、どんなに良い要素であっても記載方法を間違ってはいけません。長所と短所は言い換えがきくこともあり、書き方によってはマイナス要素として捉えられかねないのです。ここでは、自己PRとしての計画性について記載する際の注意点について紹介していきます。

計画倒れになっていないか

1つめは、計画は綿密に立てたが、計画倒れになっていないかという点です。計画倒れとは、予定していたようにうまくいかなかったことを指します。計画した内容がすべてうまくいくことはなかなか難しいです。もちろん、計画倒れになることはあるでしょう。しかし、自己PRとして、計画性を1つ記載するのであれば、あなたの計画性によりうまくいった出来事を取り上げたほうが良いでしょう。

いくつも紹介するうちの1つがうまくいかなかったならいいですが、自己PRとしてあげているのにあえて計画倒れの要素を抜き出す必要はありません。

心配性なだけではないか

計画性がある人の短所としては、心配性であることが挙げられます。計画性がある人は物事を達成するために念入りに計画を組んでから行動しますが、それが心配性の特徴と重なる部分があります。計画性がある人はきちんと計画を立ててからでなければ行動することができませんし、計画をして確実に達成できるとわかるまでは動くことができません。

心配性の人も確実に成功するとわかっていることしか行動することができませんし、物事に対して臆病になってしまうことも多いです。ビジネスでは時には勢いや思い切った決断が必要な場合もありますし、じっくりと計画を練っていることで出遅れてしまうこともあります。計画性があることが裏目に出てチャンスを逃す可能性があることを知っておきましょう。

完璧を求めすぎてはいないか

完璧を求めすぎることも計画性がある人の短所です。計画性がある人は、計画することそのものが好きな人も多く、完璧な計画をし、それに基づいて行動しなければ気が済まない人も多いです。計画外のことは決して認めず、計画通りに物事を進めることに頑なになってしまうことも多く、完璧主義者のように見られてしまうこともあります。

何事も完璧を目指して努力をすることは大切ですが、実際に完璧を実現しようと考えれば時間がかかり過ぎるなど上手くいかないことも多いです。仕事ではスピード感が求められることも多いですし、完璧を目指すのではなく、素早く8割程度の達成が求められることもあるでしょう。完璧を求めすぎることで仕事が上手くいかないこともありますので、計画性があり過ぎるのも短所になってしまいます。

計画性がある人とない人の差

計画性がある人と無い人の差は第三者から見ても一目瞭然です。計画性がある人は見ていても動きに隙が無く、行動一つ一つにも意味があり、周囲からも「あの人がやっているのだから大丈夫」と信頼されています。

その反面、計画性が無い人は行動に対しての一貫性が無く信頼性に欠けるという印象を持つでしょう。計画性がある人と無い人は決定的にどこが違うのか知っておくと、自己分析や今後の目標にも使えるので詳しく掘り下げていきたいと思います。

予想能力の違い

計画性を別の言葉に置き換えると予想能力と言えます。予想能力というのは望む結果を出すために「大変そうだから人員を増やそう」「いつまでにここまで終われば確認作業に時間を使える」などと先を予想して過程を組み立てれるということです。

作業計画は誰でもできると思う人が多いですが、作業を進めて行く中で予想外なトラブルに見舞われることもあります。その時に、予想能力の低い人はトラブルなどに対して予想外である事が多く、結果的に期日に間に合わなくなってしまう事があります。しかし予想能力のある人はこれから起きそうなトラブルもしっかり予測しているために、多少のズレが生じても納期までには余裕を持って完了させることができます。

予想能力の本質はトラブルやイレギュラーなどの外的因子に対しても予想を立てておくことが出来るという事です。そこを含めて期日までに仕事をやり遂げられるようにしておくことが「計画性」なのだといえます。

目標が具体的か抽象的か

目標が具体的か抽象的かによって計画性があるかどうかというのも大きく関わってきます。計画の根本は予想能力と密接な関係があり、目標が抽象的だと目標までの計算もあいまいになってしまいます。結果、抽象的な目標は作業過程の段階でスケジュールの目処をつけるのも難しく、仕事に追われることになりやすいです。

具体的な目標を設定することで作業計画や作業過程での重要なポイントがわかるので、トラブルなどに対してもしっかり対処することが可能になります。それが計画性がしっかりしている人といえます。きちんと目に見えるような形でゴールを設定する人とぼやけた目標を設定する人では雲泥の差があります。

採用試験に合格することも大事ですが、働き始めた後のことを考えても、目標は具体的にしっかりと立てることを習慣付けておきましょう。

不測の事態への対応力

「不測の事態への対応力」は計画性がない人の方が高いと考えられます。計画性がない人というのは、いつも行き当たりばったりで、不測の事態に遭遇しているわけです。意外に思うかもしれませんが、いわゆる「場慣れ」と捉えると分かりやすいかもしれません。計画性がある人は、ある程度のトラブルは予測して計画を立てます。

しかし不測の事態というのはその名の通り「予測できなかった事態」なのです。その場合、立てた計画が破綻してしまうため、計画性のある人ほど、その場で立ち往生してしまうのです。もちろん、その場で新しい計画を立て直せば良いのですが、計画を立て直している間は事態を動かせないともとれるため、「不測の事態」への対応は後手になりがちなのです。

行動する力

計画性がない人、いわゆる「考えるよりも先に体が動くタイプの人」の方が、計画性のある人と比べて行動する力があると言われます。なぜなら、計画性がある人はまず「状況の分析と計画の作成」をおこないます。いわば頭を働かせるのです。逆に計画性がない人は、直ぐに行動に移し、身体を働かせます。この状況を傍から見ると、計画性のない人の方が、行動力があるように見えてしまうのです。

しかし、計画を立てている間、頭はフル回転して「計画を立てる」という行動に入っているともいえます。ただ一般的に「行動力」というと「すぐに動く力」という概念があるため、計画性がない人、言い換えると「考えるよりも先に体が動くタイプの人」の方が行動する力があると評価されるのです。

自分の強みは「計画性」なのか、自己分析ツールで確認しよう

『計画性』を自己PRする人の中には、自分の強みを勘違いしている人もいます。強みを勘違いしていると自己PRは上手くいきません。

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計画性がない人も長所に言い換えられる

計画性がないというと短所に聞こえますが、どんな短所も言い換えれば長所になります。「計画性がない」という「性格は大胆で行動力があり、臨機応変な対応力がある」と言い換えることができるのです。例えば「考えるよりもまず行動」というキャッチフレーズは耳ざわりもよく、やる気溢れる新卒のフレッシュさを感じさせます。

ただ、それを支える論理的なアピールやエピソードがなければ、ただの短慮な貯湯猛進タイプと思われてしまうため、注意が必要です。計画性がある人もない人も、探せばそれぞれに長所と短所が必ずあります。自分を知るということは就活で大いに役立つため、自己分析をしっかりとして、自分のしたいこと、できることを見つめ直しましょう。

計画性は入社後に仕事で発揮できる長所である

計画性の自己PRは採用担当者にすると採用した後のイメージがしやすく、面接で重要視されている部分でもあります。社会人として計画性を持ちながら行動するのは必要不可欠ですし、それを学生時代のエピソードと絡めて話す事が好印象の近道です。

しっかりと計画性の本来の意味と役割を理解すれば、自分で作った自己PRの内容を質問されたとしても詰まることなく答えることができるはずです。計画性は、今後の社会人生活にも影響してきますので是非実践してみてください。

監修者プロフィール

ソーシャルリクルーティングのプロフィール画像
吉川 智也(よしかわ・ともや)
1988年北海道生まれ。大学卒業後、2010年に株式会社マイナビに入社、2011年に新人賞金賞を受賞。IT・小売・外食などサービス業界の企業を中心に、300社以上の採用活動を支援してきた経験をもとに、各大学のエントリーシート・履歴書などの就活講座の講師も務め、年間3,000名以上に対して講演を実施。
現在はポート株式会社で、キャリアアドバイザーグループの責任者として、年間約5,000名の学生の就活相談に乗り、さまざまな企業への内定に導いている。

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