【OBOG訪問とは】メリットやおすすめの質問を徹底解説

OBOG訪問に参加して就活を有利に進めよう

就活は正解がなく、人によって進め方も様々です。しかし、共通しているのは業界・企業研究はとても大切であることです。この業界・企業研修をしっかりとしておくことで、自分にマッチする企業を見つけることができたり、逆に合わない業界を知ることもできます。

その情報収集の方法はさまざまありますが、その中でも「OBOG訪問」は企業のことをより深く聞く方法として有効的です。マイナビの就職モニター調査(2020年卒対象)によれば、就活生の1/4がOBOG訪問を行っているというデータがあります。このようにかなりの就活生がOBOG訪問を行っており、OBOG訪問の重要性が増してきております。

本記事では、OBOG訪問の概要から流れ、気を付けるポイントまでを解説していきますOBOG訪問について詳しく理解し、就活を優位に進めていきましょう。

OBOG訪問とは

OBOG訪問とは、学生が企業のことをより深く知るために、企業の社員の方と面談を行うことです。OBは(オールドボーイ)、OGは(オールドガール)の略称で、学生の大学のOBOGが企業の担当者として対応してくれることからOBOG訪問と呼ばれております。
そのほか、OBOG訪問には以下の特徴があります。

またOBOG訪問はリクルーター制度と混合してしまう人も多いです。リクルーター制度とは人事や採用担当者以外の現役社員が、学生に対して「企業の魅力付け」や「面接に向けた対策」をするといった制度です。

OBOG訪問との明確な違いは存在し、正しく把握しなければ内定を得られない場合も多くあります。OBOG訪問は選考に直接影響はしないですが、リクルーター制度は事実上の選考になっており、評価によって面接へ進めるかどうか決まるといった違いがあります。

リクルーターとの面談は、基本的にカフェなどのフランクな場で行われる場合が多く、そうすることで学生の本音を引き出す目的があります。そのためOBOG訪問だと思って参加すると、実は選考が始まっており、質問に答えられず、選考から落ちてしまうことなども起きてしまいますので、しっかりと違いを知っておきましょう。

OBOG訪問の3つのメリット

OBOG訪問をおこなうことで得られるメリットは、3つあります。主に就活で有利になるメリットであるため、就活の成功を目指したい人は積極的にOBOG訪問をおこなうとよいでしょう。

どのようなメリットがあるのかを知っておくことで、OBOG訪問を有意義な時間にすることができます。いかなるメリットかを把握して、積極的にOBOG訪問を参加しておきましょう。

1.社員の本音を聞くことができる

社員の本音を聞くことができることは、OBOG訪問のメリットであります。面接では人事の方や役員の方が担当されます。面接では評価が行われているため、学生としては面接の場では聞きにくい内容を、OBOG訪問で聞くことができます。社員の本音が聞けることによって、自分と合う企業かどうか判断することができるのは、大きなメリットになります。

例えば、「仕事中にストレスを感じること」や「なぜこの会社に入社したのか」といった質問です。こういった質問から社員の本音を聞けたり、そこから社内の雰囲気をることができるため、OBOG訪問は重要なポイントなのです。

2.業界・企業研究ができる

業界研究や企業研究ができることもメリットの1つです。業界研究や企業研究はネットや書籍、企業説明会でも行うことは可能です。しかし、実際に働いている社会人に伺わなければ分からないこともあります。

例えば、「企業の今後の方針」や「どういう性格の人が多いか」など現場で働いている人が一番最新の情報をもっている場合が多いです。それらの情報を知っていることで業界研究や企業研究が進み、業界や企業の解像度を上げることできます。そうすることで「ここまで調べた」というような、企業へのアピールをすることができます。

業界研究や企業研究ができることはOBOG訪問を行ううえで一番のメリットとも言えるのでぜひ理解しておきましょう。

3.抱えている悩みを相談できる

社会人に抱えている悩みを相談できることもメリットであります。既に社会人経験のある人に相談してみることで解決できることも多いです。

例えば、「仕事とプライベートの両立」や「1日のスケジュール」など、社会人として働くイメージを明確にすることができます。これらを聞くことができるのはOBOG訪問ならではでしょう。

OBまたはOGの方は就活の先輩でもあります。就活全般の悩みや聞いてみたいことなどを質問することもできます。就活時は、普段仲の良い友人もライバルとなり相談できる機会が少なくなる学生も多いです。積極的に質問しましょう。

このように「素直に人に相談できるスキル」は、社会人になっても役に立つスキルです。「報告・連絡・相談」は社会人としての基本スキルですので、学生からできるようになっておくと良いでしょう。

OBOG訪問の2つのデメリット

OBOG訪問をおこなう際にデメリットも2つあります。主に就活で有利になるメリットでありますが、メリットばかりではありません。

どのようなデメリットがあるのかを把握しておくことで、OBOG訪問を有意義な時間にすることができます。見落としがちなミスを未然に防ぎ、リスクを最小限に抑えることができます。メリットとデメリットは紙一重です。捉え方によってはどちらも逆になり得るため、デメリットもしっかりと確認しておきましょう。

1.手間がかかる

OBOG訪問の行う上でのデメリットとして、実際に会うまでに手間がかかるという事です。実際に会うためにOBOGを探すところから始まり、アポイントメントをメールにて行って、お互いが都合の良い日を調整します。

また、会ってくれるOBOGが決まり、上手く日を調整できたとしても、そこから企業研究や質問事項を考えるなどの準備が必要です。これらを行わなければ、社員の本音や企業研究ができないので、OBOG訪問を行うメリットはないでしょう。

このようにOBOG訪問を行うまでにはさまざまな準備とフローがあります。そのため、手間がかかる場合が多いため、その点はデメリットであります。

2.どのような人なのかは会うまでわからない

OBOG訪問のデメリットとして、実際に会うまでどのような人なのか分からないという点があげられます。OBOG訪問では、「顔」や「年齢」「大学」などは公開されている場合が多く、会うまでになんとなくその人をイメージすることはできます。

しかし、「実際に会ってみて悩みを真剣に聞いてくれる人なのか」「企業や業界について詳しく知っている人なのか」など、自分が聞きたいことや悩みが確実に解消できるといった保証はできません。
そのため、このように会うまでどのような人なのかわからないといった点はデメリットであります。

OBOG訪問の4つの流れ

1.目的を定めて探す

OBOGは目的を定めて探すことが重要です。「どういう情報をもっている人に会いたいのか」を明確にすることによって、より有意義なOBOG訪問にすることができます。
またそもそも訪問できるOBOGがいないと何もはじまりません。OBOG訪問ができる企業、もしくは会ってくれる人を探しましょう。そういった意味でOBOGを探すことが一番大事なステップであるとも言えます。

OBOG訪問ができる企業サイトやアプリから探す

OBOG訪問ができる企業を探す上で、この方法が一番一般的です。OBOG訪問が可能な企業が載っているサイトから探すので、基本的にはOBOG訪問に前向きな企業であり会える人も多くいるといった特徴があります。
例えば「ビズリーチキャンパス」や「Matcher」などのアプリや、「就活会議」などの口コミサイトから探すことができます。
こういったサイトやアプリは掲載している企業数が多いので、自分の知りたい企業が探しやすいといった特徴がある方法となっています。

大学のキャリアセンターから探す

大学のキャリアセンターからもOBOGを探すことができます。大学のキャリアセンターからであれば、同じ大学のOBOGに会うことができるといったメリットがあります。
同じ大学のOBOGから「なぜその会社を選んだのか」「一般的な採用のフローなどに何か違いがあったか」など、同じ大学ならではの質問をすることができます。
そういった悩みや疑問がある人は大学のキャリアセンターから探してみましょう。

2.アポイントメントを取る

OBOG訪問が可能な方を見つけたら、次は依頼を行います。OBOGの都合を確認し、実施する日時と場所の約束をとりましょう。
場所に関してはOBOGが指定してくれる場合もありますが、こちらから提案する場合はカフェや喫茶店で行われることが一般的であるため、覚えておきましょう。また訪問の日時は平日の日中での依頼が無難です。土日祝日や年末年始などの休日への依頼は避けましょう。
またほとんどの場合はメールにて依頼をします。

以上のような形式ででメールを送りましょう。

「OBOG訪問のメール」について、もっと詳しい内容を知りたい方は、以下のリンクから合わせて確認してください。

• 【OB訪問のメール例文】依頼やお礼を伝える際の注意点

3.訪問する

OBOGに訪問の依頼をし、準備も完了できれば実際に会います。「指定の服装を守れているか」「ノートや筆記用具などメモを取るツールを持っているか」などの忘れ物がないか確認にしましょう。

OBOGとの会話中はメモをとったり、メモを見ながら質問しても構いません。ただ何も言わずメモを取り始める行為はマナー違反ですので、予めメモをとる許可を頂きましょう。またPCやスマートフォンなどでメモを取るのは、OBOGに対し「本当に話を聞いているのかな」と不快感を与えてしまう可能性があるので極力控えましょう。
そしてカフェでの代金はOBOGが払っていただける場合が多いため、お会計は任せお礼は忘れずにしましょう。

OBOG訪問は、2020年卒まで対面で行われることが多かったですが、2021年卒からは新型コロナウイルスの影響もあり、zoomなどのWEB会議ツールを用いて行うことが多くなってきました。そのため、自宅から参加することになるため、画面に映る範囲が散らかっていないか、wifi環境が良く通信に支障はないか、などに気を付けなくてはなりません。

またWEBの場合も対面の場合も、5分前程度に訪問しておくことがベストです。遅刻はもってのほかですが、早すぎても迷惑になるので気を付けましょう。

この記事ではWEB面接について詳しく紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。

• 【WEB面接対策】就活生が把握しておきたいありがちな失敗や流れ

4.お礼をする

最後にお礼を言いましょう。その場でのお礼もそうですが、メールにて感謝の気持ちを伝えましょう。送るタイミングは早ければ早いほうがよいですが、遅くとも24時間以内で送るのがマナーです。

以上のような形式ででメールを送りましょう。

「OBOG訪問のお礼メール」について、もっと詳しい内容を知りたい方は、以下のリンクから合わせて確認してください。

• 【お礼メールへの返信】就活で迷いがちな場面をポイントと例文で解説

OBOG訪問のおすすめの時期

OBOG訪問の時期は「3年生の2～3月」が良いとされています。
OBOG訪問が最も多い時期は選考のピークである「3年生の3～5月」です。しかし人が集中し時間がとれなかったり、顔や名前を覚えてもらえないといった理由から「3年生の2～3月」が良いとされています。

OBOG訪問で気を付ける3つのポイント

最後にOBOG訪問で気を付けたいポイントを紹介します。このポイントをしっかりおさえておかないとOBOG訪問を行っても、業界研究や企業研究ができません。しっかりとポイントをおさえてからOBOG訪問に臨みましょう。

1.質問内容は事前に準備しておく

1つ目は準備をしっかりと行うということです。特にOBOG訪問をする企業がどのような事業をしていて、どういう業界に所属しているのか等の基本的な情報は予め調べておきましょう。また質問に関しても同様です。これらをしっかり調べていないような質問では、より良い業界研究や企業研究ができません。

例えば「御社の事業内容を教えてください」「御社の強みは何ですか」などは典型的なNG例です。情報収集も質問内容も、しっかりと準備してOBOG訪問に臨みましょう。

2.連絡はこまめに取る

2つ目は適度に連絡を取るということです。OBOG訪問で担当していただけるのは仕事をしている社会人です。忙しい業務の合間を縫って会ってくれます。そのため、以下の場合は必ず連絡を取るように心がけ、OBOGの負担をできる限り減らしましょう。

以上の場合は分かった段階で直ちに連絡し、失礼がないようにしましょう。

3.マナーを守る

3つ目はマナーを守るということです。先ほどと同様、OBOG訪問で担当していただける方は社会人であり、自分の業務があるなかで、学生のために時間を割いてくれています。先述の通り、5分前には約束の場所で待機し、会える状態にしておきましょう。

また連絡をする時間帯も、OBOGが出勤している9時から18時くらいに行うようにしましょう。
万が一遅れる場合は分かった段階ですぐに連絡し、なるべく遅刻が起きないように時間に余裕をもって行動しましょう。

そして服装に気を遣うこともマナーです。基本的にはスーツで参加するのがベターですが、私服が指定の場合は私服で参加しましょう。いずれにせよ、きれいめの服装を意識して参加することを心がけましょう。
社会人としての基本的なマナーを守り、OBOG訪問に挑みましょう。

OBOG訪問の際に必要な3つのメール

最後にOBOG訪問の際に必要なメールを確認しておきましょう。「依頼メール」「質問メール」「お礼メール」の3つの場合において、いくつか例文を記載していますので、実際に送る際の参考にしてみましょう。

1.依頼メール

2.質問メール

3.お礼メール

積極的にOBOG訪問をしよう

本記事のポイントは以下の通りです。

いかがでしたでしょうか。本記事では、OBOG訪問の概要から流れ、気を付けるポイントまでを紹介しました。OBOG訪問を行うことでたくさんのメリットがあり、得られるものも様々です。皆さんも積極的に参加して就活を優位に進めましょう。

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