就活のマナー

内定式後にお礼メールを送る際のポイント|例文を用いて解説

内定式後は当日中にお礼メールを送る

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内定式後のお礼メールを送る場合は、当日のうちに送りましょう。何日も経ってから思い出したように送っても、お礼の意味は伝わりません。内定式に限らず、ビジネスシーンでのお礼メールは当日中に送るのが常識です。

遅れてしまっても、送らないよりは送ったほうが印象は良いですが、何日も経ってから送るのは失礼にあたりますので、できるかぎり当日中に送るようにしてください。

遅くとも翌営業日の朝までに送るべき

お礼メールというのは、時間が空けばあくほどお礼の意味が薄くなってしまいます。せっかくメールを送っても感謝の気持ちが伝わらないのでは意味がありません。

どれだけ遅くなってしまったとしても、翌営業日の朝までには内定式のお礼メールを送るようにしましょう。朝ならば、相手もまだメールを確認していない可能性がありますので、それほど失礼な印象は与えないでしょう。
朝送るのが難しいという方は、内定式の当日中に送っておくことをおすすめします。

就活でのメールのマナーに関しては下の記事で解説していますので、参考までに見てみてください。

内定式のお礼メール書き方①入社への意気込みを示す

内定式のお礼メールの本文では、内定式のおかげで士気が高まったことを示すと、より印象が良くなります。具体的には、以下のような文章を送ると、好印象を与えられるでしょう。

本日は、ご多忙のなか内定式を開催していただいたこと、誠に感謝申し上げます。式でのお話を通して、実際に入社して早く働きたいという意欲が高まりました。

内定式に参加して感じたことを簡潔に入れる

入社への意気込みを示すうえで「内定式に参加して感じたこと」をプラスすると、より好印象なお礼メールとなります。時間と労力をかけて準備した内定式で、学生がなにか感じ取ってくれるのは、企業側からすれば開催した意味を感じられ、とても嬉しいことなのです。

例えば、「先輩社員の話を聞いて業務に対する理解が深まり、早く御社の一員として働きたいと思った」などといった具体的な感想があると、より意気込みは伝わりやすくなります。
具体的といっても感想を長々と書くのではなく、上記のように簡潔にまとめるようにしましょう。

入社後の抱負の伝え方については下の記事で紹介していますので、併せて読んでみてください。

内定式のお礼メール書き方②簡潔かつシンプルに書く

内定式のお礼メールがだらだらと長くなってしまうと、せっかくのお礼メールもよくない印象を与えてしまいます。「お礼メールは簡潔に」というのが、ビジネスメールのマナーなのです。お礼メールでは、シンプルに「宛名・自己紹介・士気が高まったこと・締めの言葉」のみを書けば良いでしょう。締めの言葉としては、以下のような文章が挙げられます。

今後ともご指導ご鞭撻の程、よろしくお願い致します。取り急ぎ、本日の内定式のお礼までご連絡させて頂きました。

長い文章を送れば企業側にとって迷惑となる

お礼メールでは、読みやすくてシンプルなものを心がけることがポイントです。企業側は、おそらく何通ものお礼メールを受け取ります。通常の業務もある中、一人一人のメールを読むのに、そんなに多くの時間はかけられません。お礼メールで大切なのは、企業側の迷惑にならず、手間をかけさせないことです。締めの言葉まで書き終えたら、署名でしっかりと最後を締めてください。

下の記事では内定式での挨拶の内容について紹介していますので、参考までに見てみてください。

内定式のお礼メール例文

内定式のお礼メールを送るタイミングと書き方をご紹介しました。お礼メールの書き方が分かったので、後はタイミングを見て送るだけという人もいるでしょう。しかし、なかにはいまいち書き方が良く分からず、お礼メールを作成する手が止まっている人もいると思います。

以下ではお礼メールの例文3つと、それぞれのポイントをご紹介します。実際のお礼メールを見てポイントも知ることができれば、書きやすくなるのではないでしょうか。お礼メールの作成に迷っている方は、ぜひ以下の3つの例文を参考にしてください。

内定者懇親会のお礼メールは下の記事で紹介していますので、参考までに見てみてください。

例文①内定式で感じたことをメインとした内容

○○株式会社
○○ ○○様

お世話になっております。
○○大学○○学部○○学科の○○ ○○です。

本日は内定式に参加させていただき、ありがとうございました。

内定式で、先輩社員が感じる仕事のやりがいや楽しさを聞き、
ますます貴社で働きたいという意欲が高まりました。
私も、○○部門で良い成績をおさめて、
MVPに選ばれることを目指したいと思いました。

まずは、仕事で必要と聞いた○○の知識を深めるため、
入社日まで勉強に励みたいと考えております。

今後ともご指導ご鞭撻の程、よろしくお願い致します。

取り急ぎ、本日の内定式のお礼までご連絡させて頂きました。

―――――――――――――――――
田中 きゃりあ(たなか きゃりあ)
〇〇大学○○学部○○学科〇年
〒000-00××
東京都〇〇区〇〇町0-0-×
携帯電話:090-0000-00☓☓
メール:kyaria.tanaka@☓☓☓.jp
―――――――――――――――――

この例文のポイントは、「仕事のやりがいや楽しさを聞き」「仕事で必要と聞いた」というように、きちんと話を聞いていたことのアピールです。話を真剣に聞いても、それが採用担当者に伝わるとは限らないでしょう。内定式のお礼メールでさりげなくアピールすると、「この学生はきちんと話を聞いて考えてくれてるんだな」と思ってもらえるのです。

例文②具体的な目標を入れた内容

○○株式会社
人事担当 ○○ ○○様

大変お世話になっております。
内定をいただいた○○大学○○学部の○○ ○○と申します。

本日は内定式にお招きいただき、ありがとうございました。

先輩社員だけでなく、同期となる方々とも交流でき、
貴社で早く働きたいという意欲をさらに強めることができました。

入社までの期間を利用して、○○のスキル向上を目指し、
即戦力となれますよう努力いたします。
そして、○○の業務で活かしたいと考えております。

今後とも、何卒よろしくお願いいたします。

まずは略儀ながら、メールにてご挨拶させていただきます。

―――――――――――――――――
田中 きゃりあ(たなか きゃりあ)
〇〇大学○○学部○○学科〇年
〒000-00××
東京都〇〇区〇〇町0-0-×
携帯電話:090-0000-00☓☓
メール:kyaria.tanaka@☓☓☓.jp
―――――――――――――――――

この例文のポイントは、「どのスキルの向上を目指すか」を具体的に挙げていることです。ただ「スキルを磨きます」というだけでは、何のスキルなのかが伝わらないでしょう。また、スキルを向上させる旨を伝える際は、「業務のどこに活かすか」を述べるのもポイントです。業務と全く関係のないスキルや、微妙にずれているスキルを目指すと伝えれば、「この人は話を聞いていないのでは」と疑われるかもしれません。「なぜそのスキルなのか」「どう活かすか」という部分が分かるような文章で、アピールするようにしてください。

例文③内定式で感じたこと・目標を両方取り入れた内容

株式会社○○
採用担当 ○○ ○○様

大変お世話になっております。
○○大学○○学部の○○ ○○です。

本日はご多忙のなか、内定式を開催していただきましたこと、
誠に感謝申し上げます。

内定式で貴社の先輩社員からのお話を聞き、
実際の業務についてより理解を深められたこと、
大変嬉しく思っております。

同時に、早く入社して貴社へ貢献できる人材になりたい
という思いがさらに強まりました。

まずは入社までの期間、○○の資格取得を目指して勉強に励みつつ、
○○のスキルも鍛え上げることで、
1日でも早く貴社の戦力となれるよう努力いたします。

今後も、ご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願いいたします。

まずはお礼を申し上げたく、メールを送らせていただきました。
誠にありがとうございました。

―――――――――――――――――
田中 きゃりあ(たなか きゃりあ)
〇〇大学○○学部○○学科〇年
〒000-00××
東京都〇〇区〇〇町0-0-×
携帯電話:090-0000-00☓☓
メール:kyaria.tanaka@☓☓☓.jp
―――――――――――――――――

この例文は、先程ご紹介した①と②の両方を組み合わせたものとなります。話を聞いたことをアピールしつつ、スキルの向上を伝えると、お礼メールで好印象を残せるでしょう。ポイントは、「業務について理解した」「○○の資格取得を目指す」という2つの文章となります。業務の理解は仕事をするうえで欠かせないものですし、資格取得もしておけば役立つ可能性が高いです。入社に向けて理解を深め、まんべんなく準備をしておく姿勢が伝われば、企業側もその意欲に感心するかもしれません。最後にもう一度お礼を述べて礼儀正しさをアピールするのも、お礼メールのポイントとなります。

書き方や例文を参考にして内定式のお礼メールを作成しよう

内定式のお礼メールでは、送るタイミングと、本文の内容が重要です。感謝の気持ちが伝わるよう内定式の翌日朝までには送ること、担当者の負担にならないようお礼メールの内容は簡潔にすることを意識してください。

また、内定式での話の内容やそれに対する感想を簡潔に入れることで、話を聞いていたことのアピールができます。例文もありますので、書き方に迷った場合は参考にしてみてください。

ご紹介したお礼メール作成のポイントを押さえて、好印象を与えるメールを送りましょう。

監修者プロフィール

ソーシャルリクルーティングのプロフィール画像
吉川 智也(よしかわ・ともや)
1988年北海道生まれ。大学卒業後、2010年に株式会社マイナビに入社、2011年に新人賞金賞を受賞。IT・小売・外食などサービス業界の企業を中心に、300社以上の採用活動を支援してきた経験をもとに、各大学のエントリーシート・履歴書などの就活講座の講師も務め、年間3,000名以上に対して講演を実施。
現在はポート株式会社で、キャリアアドバイザーグループの責任者として、年間約5,000名の学生の就活相談に乗り、さまざまな企業への内定に導いている。

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