内定式後にお礼メールを送る際のポイント｜例文を用いて解説

内定式後は当日中にお礼メールを送る

内定式後のお礼メールを送る場合は、当日のうちに送りましょう。何日も経ってから思い出したように送っても、お礼の意味は伝わりません。内定式に限らず、ビジネスシーンでのお礼メールは当日中に送るのが常識です。

遅れてしまっても、送らないよりは送ったほうが印象は良いですが、何日も経ってから送るのは失礼にあたりますので、できるかぎり当日中に送るようにしてください。

遅くとも翌営業日の朝までに送るべき

お礼メールというのは、時間が空けばあくほどお礼の意味が薄くなってしまいます。せっかくメールを送っても感謝の気持ちが伝わらないのでは意味がありません。

どれだけ遅くなってしまったとしても、翌営業日の朝までには内定式のお礼メールを送るようにしましょう。朝ならば、相手もまだメールを確認していない可能性がありますので、それほど失礼な印象は与えないでしょう。
朝送るのが難しいという方は、内定式の当日中に送っておくことをおすすめします。

就活でのメールのマナーに関しては下の記事で解説していますので、参考までに見てみてください。

• 就活メールで必ず覚えておきたいマナー10選｜お礼や質問の例文あり

内定式のお礼メール書き方①入社への意気込みを示す

内定式のお礼メールの本文では、内定式のおかげで士気が高まったことを示すと、より印象が良くなります。具体的には、以下のような文章を送ると、好印象を与えられるでしょう。

内定式に参加して感じたことを簡潔に入れる

入社への意気込みを示すうえで「内定式に参加して感じたこと」をプラスすると、より好印象なお礼メールとなります。時間と労力をかけて準備した内定式で、学生がなにか感じ取ってくれるのは、企業側からすれば開催した意味を感じられ、とても嬉しいことなのです。

例えば、「先輩社員の話を聞いて業務に対する理解が深まり、早く御社の一員として働きたいと思った」などといった具体的な感想があると、より意気込みは伝わりやすくなります。
具体的といっても感想を長々と書くのではなく、上記のように簡潔にまとめるようにしましょう。

入社後の抱負の伝え方については下の記事で紹介していますので、併せて読んでみてください。

• 【入社後の抱負の伝え方と例文】内定式前に確認すべきポイントを解説

内定式のお礼メール書き方②簡潔かつシンプルに書く

内定式のお礼メールがだらだらと長くなってしまうと、せっかくのお礼メールもよくない印象を与えてしまいます。「お礼メールは簡潔に」というのが、ビジネスメールのマナーなのです。お礼メールでは、シンプルに「宛名・自己紹介・士気が高まったこと・締めの言葉」のみを書けば良いでしょう。締めの言葉としては、以下のような文章が挙げられます。

長い文章を送れば企業側にとって迷惑となる

お礼メールでは、読みやすくてシンプルなものを心がけることがポイントです。企業側は、おそらく何通ものお礼メールを受け取ります。通常の業務もある中、一人一人のメールを読むのに、そんなに多くの時間はかけられません。お礼メールで大切なのは、企業側の迷惑にならず、手間をかけさせないことです。締めの言葉まで書き終えたら、署名でしっかりと最後を締めてください。

下の記事では内定式での挨拶の内容について紹介していますので、参考までに見てみてください。

• 【内定式での挨拶の内容とは】話し方や時間についても紹介

内定式のお礼メール例文

内定式のお礼メールを送るタイミングと書き方をご紹介しました。お礼メールの書き方が分かったので、後はタイミングを見て送るだけという人もいるでしょう。しかし、なかにはいまいち書き方が良く分からず、お礼メールを作成する手が止まっている人もいると思います。

以下ではお礼メールの例文3つと、それぞれのポイントをご紹介します。実際のお礼メールを見てポイントも知ることができれば、書きやすくなるのではないでしょうか。お礼メールの作成に迷っている方は、ぜひ以下の3つの例文を参考にしてください。

内定者懇親会のお礼メールは下の記事で紹介していますので、参考までに見てみてください。

• 【内定者懇親会後のお礼メール】書き方からマナーまで例文付きで解説

例文①内定式で感じたことをメインとした内容

この例文のポイントは、「仕事のやりがいや楽しさを聞き」「仕事で必要と聞いた」というように、きちんと話を聞いていたことのアピールです。話を真剣に聞いても、それが採用担当者に伝わるとは限らないでしょう。内定式のお礼メールでさりげなくアピールすると、「この学生はきちんと話を聞いて考えてくれてるんだな」と思ってもらえるのです。

例文②具体的な目標を入れた内容

この例文のポイントは、「どのスキルの向上を目指すか」を具体的に挙げていることです。ただ「スキルを磨きます」というだけでは、何のスキルなのかが伝わらないでしょう。また、スキルを向上させる旨を伝える際は、「業務のどこに活かすか」を述べるのもポイントです。業務と全く関係のないスキルや、微妙にずれているスキルを目指すと伝えれば、「この人は話を聞いていないのでは」と疑われるかもしれません。「なぜそのスキルなのか」「どう活かすか」という部分が分かるような文章で、アピールするようにしてください。

例文③内定式で感じたこと・目標を両方取り入れた内容

この例文は、先程ご紹介した①と②の両方を組み合わせたものとなります。話を聞いたことをアピールしつつ、スキルの向上を伝えると、お礼メールで好印象を残せるでしょう。ポイントは、「業務について理解した」「○○の資格取得を目指す」という2つの文章となります。業務の理解は仕事をするうえで欠かせないものですし、資格取得もしておけば役立つ可能性が高いです。入社に向けて理解を深め、まんべんなく準備をしておく姿勢が伝われば、企業側もその意欲に感心するかもしれません。最後にもう一度お礼を述べて礼儀正しさをアピールするのも、お礼メールのポイントとなります。

書き方や例文を参考にして内定式のお礼メールを作成しよう

内定式のお礼メールでは、送るタイミングと、本文の内容が重要です。感謝の気持ちが伝わるよう内定式の翌日朝までには送ること、担当者の負担にならないようお礼メールの内容は簡潔にすることを意識してください。

また、内定式での話の内容やそれに対する感想を簡潔に入れることで、話を聞いていたことのアピールができます。例文もありますので、書き方に迷った場合は参考にしてみてください。

ご紹介したお礼メール作成のポイントを押さえて、好印象を与えるメールを送りましょう。

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