【内定者懇親会後のお礼メール】書き方からマナーまで例文付きで解説

内定者懇親会後のお礼メールで印象アップ

内定を無事に勝ち取った後に、初めて企業の方々と交流するのが内定者懇親会です。どんな方がいるのか、同期とは上手くやっていけるかなど、多くの緊張を抱えて臨む学生が多いでしょう。しかし、懇親会が終わった後も実はまだ安心してはいけません。自分たちのためわざわざ懇親会を開いてくれた企業に対して、お礼メールを送りましょう。

このお礼メールは、懇親会が終わった安堵感から忘れてしまう学生が多いのです。送らなくても大きく評価は下がらないかもしれませんが、送ることでビジネスマナーを身に着けた学生だと好印象を与えることができます。できる限りよい印象を与えて、円満な人間関係を築いていきましょう。

懇親会のお礼メールについては、以下の記事も参考にしてください。

• 【懇親会のお礼メールの書き方】好印象を与える伝え方と例文を紹介

内定者懇親会のお礼メールの書き方

お礼メールもビジネスメールにあたり、ただ送ればいいというわけではありません。加えて、多くの場合は目上の方に送るものになりますので、ある程度のメールマナーは押さえた上で送りましょう。

お礼メールを書く際、重要なポイントについて解説していきます。最低限これらを押さえることができれば、好印象なお礼メールを作ることができます。メールのマナーを守って、お礼メールを作成しましょう。

お礼メールの書き方については、以下の記事も参考にしてください。

• 【お礼メールの書き方】就活で活用できる5つの例文を紹介

件名は一目でわかるものにする

件名はできる限り簡潔なものを意識しましょう。件名をパッとみたときに、受け手がすぐ「内定者懇親会のお礼だな」とわかるようなものが特に望ましいです。

基本的にビジネスメールは仲のよい友人同士の連絡とは異なります。マナーは受け手側のストレスが少なくなるように意識していくものですので、長々と件名に内容を盛り込んだり、ちょっとしたユーモアを入れたりすることは必要ないのです。

件名は、「ありがとうございました」のような抽象的なものではなく、「内定者懇親会のお礼　○○大学　氏名」のような件名の方がよりわかりやすく印象がよいものになるでしょう。

就活メールの件名のマナーについては、以下の記事も参考にしてください。

• 【就活メールの返信における件名のマナー】基本ポイントや注意点

お礼と内定者懇親会の感想を述べる

本文を書く上での構成は、基本的に上記のような流れで書くと、全体的にまとまりのあるすっきりとした文章になります。具体的な内容に入る前に、まずは簡単なお礼の言葉を添えましょう。その後、「参加して○○を受けてモチベーションが上がりました」や「○○のお話を聞いて早く入社したくなりました」など、実際に内定者懇親会での体験から感じたことを具体的に伝えることで、より説得力のあるお礼になるでしょう。

以下の記事では、お礼メールの書き方について解説しています。

• 【お礼状をメールで出すには】基本のマナーと好印象を残すためのコツ

抱負を盛り込んだ締めの言葉を述べる

具体的なお礼を述べることができた後も、「それでは」というようにぶつ切りのような形で終わってしまうと、読み手は少しぶっきらぼうな印象を受けます。最後には、今後の展望などについて、抱負などを込めて伝えるとよりまとまった文章ができます。

例えば、「今後は内定者懇親会でお話があった○○について、残り少ない学生生活ですが研鑽して参りたいと思います」のように具体的に提示することで、懇親会が有意義であったことをアピールできるのです。

抱負が書けたら、最後には「今後とも何卒ご指導ご鞭撻の程、宜しくお願い致します」などのように文章で締めることで、綺麗に本文をまとめましょう。

以下の記事では、内定式の内容を紹介しています。内定者懇親会は内定式と合わせておこなわれることが多いため、参考にしましょう。

• 内定式の内容とは｜知っておきたい自己紹介のコツや必要な持ち物

署名を忘れずに記載する

本文が書けても、安心して送信してはいけません。本文の後ろに忘れずに署名を入れましょう。署名は基本的に上記の要素を最低限盛り込めば問題ありません。

署名は、ビジネスマナーとして形式的な面もあります。また、メールをみた人が電話をしようと思ったときにすぐできるなど、相手側の負担軽減に配慮するという役割もあります。メールを送る際には、誰からのメールか明確に分かるように、署名を入れましょう。

メールの署名の作成方法については、以下の記事を参考にしましょう。

• 【学生必見】メールの署名を作成する方法｜テンプレート付

• 内定者懇親会後のお礼メール例文

最後に、実際にお礼メールを送る際の例文をみてみましょう。メールなどのビジネスマナーは、何よりも実際に自分で書いてみるのが上達の近道です。

慣れてくれば自然と応用もできるようになってくるでしょう。そのため、基本的に例文の丸写しは避け、自分の言葉で書くことを心掛けましょう。自分の言葉で書くことで上達するだけでなく、相手にも事務的な印象を与えません。

メールのマナーについては、以下の記事も参考になります。

• • 就活メールで必ず覚えておきたいマナー10選｜お礼や質問の例文あり

例文①

こちらは人事向けのお礼メールです。より丁寧な敬語をイメージして文章を作成しましょう。内定者懇親会を開催してくれたことへのお礼の気持ちを述べます。

例えば、「ありがとうございます」を「感謝申し上げます」、「重ねていきます」を「重ねて参ります」というように言い換えることで、普段の敬語よりもさらに丁寧な印象になります。普段用いないような表現もあるかもしれませんので、使用する際はよく意味を調べ、誤使用のないように注意しましょう。

以下の記事では、内定式後にお礼メールを送るときのポイントについて解説しています。

• 内定式後にお礼メールを送る際のポイント｜例文を用いて解説

例文②

先輩社員など、年齢や立場が近い方は少し砕けた表現の敬語の方が親近感がわいて好印象です。ただし、砕けた表現にしているといっても、敬意を払っていることが伝わらない言葉遣いはNGです。

大学までは、先輩ともある程度軽いノリで接してきたという方もいるかもしれませんが、それは会社内ではリスクが高い行為です。「学生気分が抜けていない」と思われないように、あくまで正しい敬語表現で敬意を払うことを忘れないようにしましょう。

書き言葉と話し言葉の違いについては、以下の記事で確認しましょう。

• 「なので」の言い換えや正しい使い方｜書き言葉と話し言葉の違い

例文③

懇親会であったエピソードを紹介して、感謝の気持ちを表現しています。社長の話を聞いたこと、社員と会話をしたことなど印象的な出来事を伝えてこれからの抱負と合わせてお礼メールとしています。

懇親会の内容をしっかりと覚えていて勉強になったと感じていることが分かり、前向きな印象になります。お礼メールでは、当日の感想も忘れずにつたえるようにしましょう

以下の記事では、入社後の抱負の伝え方について解説しています。

• 【入社後の抱負の伝え方と例文】内定式前に確認すべきポイントを解説

内定者懇親会後のお礼メールNG例文

懇親会についての感想を述べていますが「とてもよい経験になりました」だけでは何についていっているのか分かりません。当たり障りのない言葉ですが、感謝の気持ちが伝わらず内容が薄いという印象を与えてしまいます。「懇親会の内容を覚えてないのでは」と感じられる可能性もあるでしょう。具体的に何がよかったのかを書くことが大切です。

また、お礼メールではマイナスとなることを書くはのはNGです。実際に残念だと思ったことがあったとしても、それをお礼メールで伝える必要はありません。失礼になりますので、そうした内容は避けるようにしましょう。

お礼メールの件名については、以下の記事を参考にしましょう。

• 【お礼メールの件名】就活のシーン別に件名と本文の例文をご紹介

お礼メールの大事なマナー

次に、お礼メールを送る際のマナーについてみていきましょう。メールそれ自体が綺麗にまとまっており印象のよいものでも、送り方のマナーが悪ければ社会人としての常識が身に付いていないと思われてしまいます。

作成した後も安心せず、送信するまで気を付けるようにしましょう。ここでは、お礼メールを送るタイミングなどの注意点を解説します。

以下の記事では、メールのマナーについて紹介しています。

• 【メールのマナーとは】就活で好印象を与える書き方と送り方を解説

メールは内定者懇親会後に速やかに送る

お礼は早いに越したことはありません。懇親会についても同様で、終了後は可能な限り早く、最低でも翌日の朝までには送るようにしましょう。お礼は早くもらった方が心に響くものです。逆に長く時間が空いてしまうと、後付け感が出てきて印象はよくありません。

懇親会は基本的に一次会で終了しますが、人によっては二次会などへ参加して夜遅くまでかかってしまうこともあります。そういった場合は解散後すぐに送信するか、翌日の朝に伝えましょう。無理に深夜に送るのは、かえってマナー違反になりますので注意しましょう。

以下の記事では、メールを送る時間帯について紹介しています。

• 【企業にメールを送る時間帯】好印象を得られる返信マナーもご紹介

お礼メールは就業時間中に送る

メールはいつでも自由な時間に送信できるメリットがありますが、内定者懇親会後のお礼メールを送る時は就業時間にも気を配りましょう。担当者が、個人の携帯電話へメールが届くように設定していた場合、就業時間外にメールを送ると通知がきて迷惑をかけてしまいます。

早朝や深夜などの時間にお礼メールを送ることは、非常識とも考えられます。緊急性のない懇親会のお礼メールならなおさらです。担当者の負担とならないように、企業の就業時間を確認して、時間内に送信するように注意しましょう。

また、土日や祝日など企業の営業日以外の日にメールを送るのも、よい印象とはいえません。休暇中に直接業務に関わることではないメールが送られてきたらどのように感じるか、相手の立場になって考えて適切な時間を意識しましょう。

以下の記事では、企業とメールをやり取りする際の注意点について解説しています。

• 【返信メールのマナー】企業とやりとりをする際に気を付けるポイント

誤字脱字に気を付ける

ビジネスシーンのメール全てにいえることですが、懇親会後のお礼メールでも誤字脱字には充分気を付けるようにしましょう。漢字の変換間違いや間違った言葉などはうっかりミスをしやすい部分です。

特に自動変換機能を使っていると、気付かないうちにおかしな文章になっていることもあります。メールを作成したら、送信ボタンを押す前に最初から目を通して、誤字脱字がないかチェックしましょう。

余裕があれば、少し時間をおいてから読み直してみると効果的です。作成した直後だと誤字脱字があっても気付かないことがあります。本文だけでなく、件名や宛名などもよく確認してみてください。会社名や部署名、担当者名を間違えると、とても失礼になってしまいます。また「株式会社」を「（株）」とするなど略字を使うのも避けましょう。

メールでの「御中」と「様」の使い分けについては、以下の記事を参考にしましょう。

• メールでの「御中」の使い方とは？正しい使い方と使用例

お礼メールが長くなり過ぎるのはNG

ビジネスメールの基本は、相手に伝えたいことを簡潔にまとめることです。感謝の気持ちを丁寧に伝えたいからといっても長々と書いてしまうと分かりにくく、何がいいたいのかがつかめないメールになってしまします。担当者も普段の業務で忙しいため、懇親会のお礼メールはなるべく短くシンプルに書くようにしましょう。

要点をおさえ、適切な言葉遣いで懇親会への感謝を表せるように心掛けてみてください。また、一文が長いメールや改行がないメールも読みにくいので注意が必要です。適度に改行を加え、本文をみた時に読みやすくなっているか確認します。メールを送る前に一度全体を見直して、簡潔な文章となっているかチェックしてみましょう。

お礼メールの書き方については、以下の記事を参考にしてください。

• 【お礼メールを就活で送る際のマナー】書き方のポイントと例文4選

就活でお世話になった人全員にメールを送る

企業によっては非常に多くの方が懇親会に参加していますので、どこまでの範囲で送信するべきか悩む学生も多いでしょう。一般的に、就職活動で関わりを持った人事担当者や先輩へはメールを送っておくべきです。加えて、内定者懇親会で連絡先を交換した先輩などがいる場合などは、その方にも送ると好印象でしょう。

送る際は、個別で送る方が丁寧な印象を与えます。特に、当日個人的に連絡先を交換した場合は一斉送信だと少し距離を感じてしまうため、注意が必要です。個別に送信する場合は「To」に連絡先を入れて送り、一斉送信の場合は「BCC」へ連絡先を入れて送ります。

以下の記事では、懇親会後のお礼メールの送り方を解説しています。

• 懇親会後のお礼メールの送り方｜内定者必見の例文も紹介

内定者懇親会後のお礼メールは速やかに送ろう

内定者懇親会は社会人として守るべきビジネスマナーが求められ、学生にとっては少し構えてしまうイベントかもしれません。しかし、面接試験とは異なり、企業の方は学生を迎え入れて親睦を深めるという目的で懇親会を催しています。したがって、最低限マナーを守っていれば多くの方は好意的に接してくれるはずです。

この記事では、お礼メールのマナーについて紹介しました。今後とも長く付き合っていく企業の方々です。まずはお礼メールを迅速に送って好印象を得ていきましょう。懇親会をよい人間関係を作るきっかけにして、充実した社会人生活へのスタートダッシュを切っていきましょう。

以下の記事では、入社式の内容とマナーについて解説しています。

• 入社式の内容と必要な事前準備｜当日のマナーも紹介

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