面接対策
面接の準備は何が必要？内定を掴むために今すぐ取りかりたいポイント
- 127719 views
面接はあらかじめ準備が必要か
面接は事前準備が必要です。就活生の中には、面接ではそのままの自分を表現することが大切で、質問について回答するだけだから準備は不要だと思っている方もいるかもしれません。
しかし、面接では自分を表現するだけで受かるほど簡単なものではありません。「採用」「不採用」を決める面接では念入りな準備が必要です。本番で緊張して自分が持っている実力を十分に発揮できず、書類選考は通ったのに面接で落とされてしまうという人も多いのです。
したがって、面接で自分の思いを伝えたり、きちんとアピールするには、十分な準備と練習が必要なのです。
この記事では、面接に自信がない方や何から準備すればいいのかわからない方に向けて、面接の事前準備の仕方について6つ紹介します。面接には自信があるという方も、念には念を入れて準備しておきましょう。
面接準備にかける時間
面接の準備は、企業研究やインターンへの参加、自己分析などさまざまです。特に、面接の事前準備は大事だといえるでしょう。どのくらいの時間をかけて、どのような準備をするのか決まりはなく、就活生1人ひとりみんな違います。
ここでは、面接にかける時間を自分と照らし合わせて考えてみましょう。
基本的に準備には数ヶ月かかる
面接の準備には数か月かかることがあります。特に、緊張しやすい人や人前で話すのに慣れていない人は、前もって面接の練習を何度も繰り返しておくことが大切です。直前の準備では万全の状態で面接に臨むことはできません。
一度に全てできるようになろうとするのではなく、面接に向けて毎日コツコツと練習していくことが重要なのです。
また、面接では特技や資格、学生時代に頑張ったことなどについて質問されることがあります。そういったものが何も思いつかないという人は、面接で話せるようなエピソードづくりを数か月前から始めておくことも大切です。
自己PRに使えるようなアピールポイントは、直前の準備で用意するのが難しいといえます。アルバイトやサークル活動など、なにか一つのことに熱中して取り組んでみましょう。学生生活が充実している学生は、企業にとっても活発な印象となり高評価です。
時間がない場合は1週間前から準備する
学生生活が忙しく時間がないという人もいるかもしれません。特に部活動をしている人は大会や試合のスケジュールの関係で時間をとるのも難しいでしょう。しかし、これからの人生を決める面接の準備には、最低でも1週間前には始めるようにしましょう。
忙しいからといって、前日に準備を始めて突破できるほど面接は甘くありません。1週間前から面接における入退室のマナーや身だしなみ、面接の回答などもよく調べておきましょう。
社会人としての基本ができていないと、学生時代にどれだけ成績優秀で素晴らしい成果を残していたとしても、面接に向けて何か月もきちんと準備していた人と、直前で急いで準備した人とでは違いもはっきりしています。
また、1週間前にできる最低限の準備としては、業界研究・企業研究、そして自己分析です。情報収集はネットを活用していつでもできますので、移動中などの隙間時間をうまく活用するのがおすすめです。あわせて、将来はその企業でどういった仕事をしたいのかというところまで、事業内容を踏まえて具体的に考えておくとよいでしょう。
自己分析の浅さは人事に見透かされる
就活で内定を勝ち取るには、自己分析が必須です。自己分析を疎かにしていると、選考で説得力のある回答ができません。
そこで活用したいのが、自己分析ツールの「My analytics」です。36の質問に答えるだけで、あなたの強み・特徴を見える化し、人事を唸らせる回答ができるようになります。
ツールでサクッと自己分析を終わらせて、選考を有利に進めましょう。
面接前に必要な準備とは
面接の前には、具体的にどんな準備が必要なのでしょうか。面接は、事前の準備をしておかなければ本番で実力を発揮することはできなくなってしまいます。面接官にも準備ができていないことが分かってしまうと、この学生は本気で入社したいのかなと疑問を持たれてしまうかもしれません。
面接の前に、将来の目標を明確にしたり自分をアピールするためのエピソードを話せるように用意する必要があります。以下で紹介する5つの内容について、しっかり準備しておきましょう。
面接前の準備①将来の目標を明確にする
面接では、将来の目標を聞かれることが多いです。このような質問はしっかり企業研究をして、事業内容理解していないと答えることができません。採用担当者は、その学生が入社後どのような活躍をしたいと考えているのか重要視するため、面接前に目標を準備しておくようにしましょう。
入社後にどんな活躍をしたいのかという目標がある人の方が熱意があるという評価を受けます。活躍したいという単純な目標ではなく、その企業のどんな職種でどのような活躍をしたいのか具体的に伝えられるとなお良いです。
学生の時点では、まだ働くイメージもしにくいため、自分のビジョンを描くのは難しいかもしれません。その場合は、まず「結婚して子育てと仕事を両立したい」「○○歳までに1000万円の貯金をしておきたい」などの人生の計画を大まかに立てます。その後、それまでの道筋を少しずつかみ砕いて考えていくと良いでしょう。
例
子育てと仕事の両立がしたい
↓
32歳までに結婚（10年後）
↓
30歳までにマネージャーに昇格して、部下を育てられるようになる（8年後）
↓
27歳までにチーフに昇格して、企画を出せるようになる（5年後）
↓
24歳までに営業方法を確立して、部署でトップの成績をだす（2年後）
↓
1年目は貪欲に仕事を自分から獲得していく（入社後）
↓
現在
しっかり面接前にその会社の将来について調べ、それとリンクするように自分のその会社での将来の目標について準備していきましょう。
将来の目標をもっと明確に立てたい人はこちらの記事を参考にしてみてください。
面接前の準備②その会社でないとダメな理由を考える
面接前に準備しておくべきこととして、「どうしてその会社でなければだめなのか」ということを説明するための準備です。志望動機や自己PRなどを魅力的なものにすることももちろん大切です。
しかし、それだけではなく、「どうしてその会社でなければだめなのか、他の会社ではなぜだめのか」ということも説明できるようにしておきましょう。
極端な例ではありますが、たとえばIT企業に就きたい理由を「パソコンを扱う能力を活かしたいから」という理由では、他の業界や企業でもいいのではないかと思われてしまいます。
よって他の業界、会社では達成できない想いを持っている学生が、面接官にとっても本気で働きたいと思っている学生だと評価されるでしょう。「その会社以外ではできないこと」を探すには、しっかりと企業研究をおこなうことがカギとなってきます。
企業の業務内容から理念、風通しのよさなどについて事細かく調べるにつれて、そこでしかできない業務や、そこにしかない魅力が浮かび上がってくるはずです。
企業研究についてもっと詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてみてください。
面接前の準備③自分についてのエピソードの準備
面接の前には、自分についてのエピソードを準備しておくということも極めて大切です。面接では自分についての質問に答える機会が多々あります。面接官は、学生のの長所や短所、学生時代に頑張ったことなどの事前に回収したエントリーシートをもとに、その根拠となるエピソードを問います。
自分についてのエピソードは急に聞かれると、なかなか答えにくいものです。面接では緊張して頭が真っ白になることも、また用意していなかった質問に対しての答えはしどろもどろになってしまうことがあります。自分の経験や過去のエピソードはあらかじめ整理しておきましょう。
自分のことを整理するには自分史がとても役に立ちます。自分史とは、自分の歴史です。つまり物心がついてから今の自分になるまで、何を経験し、どんな感情を抱いたのか。何を感じ、どう行動したのかなど、その経験が自分の価値観にどのような影響を与えてきたのかを全体的に振り返っていきます。以下の図を参考にしてぜひ作成してみましょう。
また自分史の作成についてもっと詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてみてください。
面接前の準備④面接官への逆質問
面接前に準備しておくべきこととして、面接官への逆質問も挙げられます。面接では、最後に逆質問をする機会が与えられる場合があります。この際、「特に質問したいことはありません」と答えてしまうと、志望度や熱意を疑われてしまう可能性が高いです。
かといって、質問をすれば内容はなんでもいいというわけではありません。質問内容を準備する際のポイントは、「その機会でしか聞けないことを聞く」ようにしましょう。逆質問をする際に、印象を悪くしてしまう恐れのある質問の代表例が「調べれば分かること」です。
例えば、「御社の企業理念を教えてください」や「最も力を入れている事業は何ですか」、「御社の強みは何ですか」などの質問がこれにあたります。
志望度が高い企業であればあるほど、事前にその企業に関して深く知りたいと思い、企業のホームページや社員訪問などを駆使して情報を手に入れようとするものです。逆質問の場面で調べれば分かることを聞いてしまうと、企業にそのような努力をしなかったのだと判断され、志望度を疑われてしまうかもしれません。
調べて分かるようなことは事前に情報を収集し、逆質問の場では企業の社員にしか聞けない質問をしましょう。
おすすめの逆質問10選
・入社するまでに身に付けておいた方がいいスキルはありますか
・御社で活躍している人に共通する点は何がありますか
・◯◯職ではどのような能力が求められますか
・今後予定している事業展開はありますか
・社風は〇〇と伺っていますが、具体的なエピソードを教えていただけますか
・御社の〇〇に興味があるのですが、どんな経緯で開発されたのでしょうか
・御社で取り組んでいる仕事の目標達成について教えてください
・一日の具体的な業務の流れを教えていただけますか
・研修やスキルアップなどの機会はどのようなものがありますか
・仕事をするうえで心がけていることはどのようなことでしょうか
逆質問について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてみてください。
面接前の準備⑤面接の基本的な流れを知っておく
面接に臨む前は、基本的な流れを確認しておくことが重要です。基本的な流れとしては、受付→入室→面接中→退室になります。面接という特別な場において緊張は付きものであり、そのような中で自身の実力を100％発揮するためには、面接に慣れることが何よりも重要です。
面接に慣れる対策としては、入室ら退室までのあらゆる場面のシミュレーションをおこなうことが有効な手段になります。入室の方法でも、ドアが開いているパターンや面接官があとから入ってくるパターンなど様々です。具体的にイメージができていると、当日も過剰に緊張することなくスムーズに実行できます。
本やネットの情報から、起こり得そうな面接の流れをシミュレーションしておきましょう。何度も練習して、体で覚えてしまうことが効果的です。最初のうちは慣れていないことなのでなかなかスムーズに出来ないかもしれませんが、繰り返し行うことで意識しなくても自然と出来るようになるので、面接の準備の際には取り入れるようにしてください。
面接の流れについて詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてみてください。
面接前の準備⑥髪型や服装は清潔感が第一
面接では、身だしなみも重要なポイントになります。面接に臨む際、髪型や服装は清潔感を意識して整えておきましょう。
就職活動に励む中で髪を切りに行く時間を確保できず、髪の毛が伸びっぱなしになってしまっている就活生が一定数います。髪型は第一印象を左右する非常に重要なものです。前髪が目にかかっていると表情が伝わりにくく、伸びすぎていると無意識に髪を触ってしまうことがあります。男性は短く切りそえ、女性は長い時は束ねるなどして面接に挑みましょう。
髪型について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてみてください。
また服装に関しては、シワや汚れが付着していないかチェックしておくことが重要です。日々の就職活動では、スーツにシワや汚れが付着していることもよくあります。この服装では、だらしのない印象を与えてしまう恐れがあります。
面接前日にはしっかりとシワを伸ばして汚れをきれいに落としておきましょう。普段自分の目では見えないスーツの背中側にも注意して、清潔感を与えられるように整えておきましょう。
面接時の服装についてもっと詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてみてください。
面接に必要な準備物の確認
面接の直前になって慌てることがないように、事前に必要なものを用意しておくことも重要です。事前に面接で必要書類の提出を求められている場合は、なるべく早くそろえておくようにしましょう。場合によってはそれら書類の発行するために1週間以上かかることもあるからです。
また、面接会場にたどり着けるようにするための地図や、何かあったときに連絡できるようにスマートフォンも充電をしっかりして持参しておきましょう。不安な場合はモバイルバッテリーを持参しておくと安心です。
他にも身だしなみを崩さないように、ハンカチや折り畳み傘を用意しておくことが望まれます。女性であれば、これらに加えて替えのストッキングや化粧品を持参しておくことをおすすめします。
しかしビジネスバッグは外見をパンパンに膨らませて形を崩してしまうのは美しくありません。荷物が多くなりそうな場合は別に分けて駅に預けるなど対策をおこないましょう。
持ち物についてもっと詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてみてください。
準備不足のまま面接に臨む場合
就活を続けていれば、面接対策が不十分のまま臨む場合もあるかもしれません。本来就活において、面接対策を怠ってしまえば悔いの残る結果が出てしまっても文句が言えませんが、それでも最低限直前まで対策することは可能です。自分が後悔しないように、面接はどういう方針で乗り切るかを決めておきましょう。
新卒採用において、それでも社会人経験のない時点で学生は緊張して当たり前です。企業側も承知していることなので、今出せる力を最大限に発揮することだけを意識して臨みましょう。
質問されて黙りこんでしまうのはNG
面接対策をしっかりとおこなっていなければ、相手の質問の返答に困る場面も出てくることでしょう。その場合はしっかりとした返事を出す必要があります。考えるのに時間が必要であるのであれば、ずっと黙ったり、「えー」などと口でごまかすのではなく、「少しお時間いただけますか」と伝えましょう。
もし自己分析に関するものではなく、まったく答えがわからない時は、素直に「わかりません」と答えましょう。わからないと返答したあとに学習の意欲を見せればプラスの評価を得られます。
「○○についてもっと詳しく調べようと思います」「○○について入社までに徹底的に調べます」などと言って学習の意欲を伝えましょう。
面接が始まるまで頭の中で確認しておく
面接は当日朝起きてすぐに始まるものではありません。起きてから面接会場に移動するまでの時間、面接会場に到着して面接が始まるまでの時間など、細かではありますが面接が始まるまでに活用できる時間はたくさんあります。準備不足のまま面接に臨むのであれば、その時間を有効に活用して面接に挑戦するようにしましょう。
面接で必ず聞かれることは自分の自己紹介、志望動機です。自己PRや長所といった自己分析関係、入社したあとに何をしたいかなどの具体像、自分の経験を今後に活かせそうな具体的なエピソードなどは高い確率で尋ねられるので、どう答えるかを頭の中でいいので考えておきましょう。
また入室時と退出時のマナーの再確認も重要です。最低限ではありますが、面接当日に確認できる時間はあるので、何度も確認をしておきましょう。
自分の苦手分野を意識して、優先順位をつけて準備しましょう。
自己PRが書けない時は、自己PR作成ツールを活用しよう
自己PRの内容が薄いと、志望企業に採用されません。選考を突破するには、自己PRを作り込む必要があります。
そこで活用したいのが、自己PR作成ツールの「自己PRジェネレーター」です。
このツールを使えば、簡単な質問に答えていくだけで理想的な流れの自己PRが完成します。
無料でダウンロードできるので、ぜひ活用して採用される自己PRを完成させましょう。
面接前の事前準備は将来の目標を明確にしよう
面接前に最低限これらのことをしっかり準備しておけば、少なくともその面接が大失敗に終わるということはないでしょう。あとは笑顔でハキハキ答えるということさえ意識しておけば、突破できる可能性は非常に高いです。ぜひこれらの点について、しっかり準備を進めていってください。
