内定について

【内々定と内定の違い】取り消しの可能性や辞退する方法をご紹介

内々定の意味を理解していない人は多い

就活には内定以外に内々定というものが存在しますが、意味を理解できていない人は多いです。内定と内々定は別物であり、違いを正しく把握できていないとトラブルに発展する可能性もあるので注意しなければなりません。最終面接に合格すれば、必ずしもその企業に就職できるとは限らず、就職するためにはさまざまな手続きを経る必要があります。

また、一度内々定が出たとしても、何らかの事情によって取り消しになってしまうこともあるので注意が必要です。就活を問題なくスムーズに進めるためには、内々定について正しい知識を持っておかなければなりません。内定との違いにも注目しながら、それぞれの認識を改め、細部まで理解して就活を進めましょう。

内々定と内定の違い

内々定についての理解を深めるためには、内定との違いを把握しておくことが大切です。それぞれ言葉としては似ていますが、実際には全く別物であるため、混同しないよう注意しなければなりません。

就活では内々定と内定の両方が登場するため、間違って覚えている人は非常に多いです。また、漠然とした認識しか持てていないために、就職までスムーズにいかないということもあるので注意しましょう。それぞれの違いを把握して、意味を明確に理解することが大切です。

内々定は口頭や書面での採用通知のみ

内々定とは、口頭や書面で採用通知がされた状態であり、企業から一方的に最終面接の合格や内定が決定したことを伝えられた状態です。口頭や書面というのは、担当者から直接、あるいは電話で言われた場合、郵送で内定通知書や採用通知書が届いた場合、メールなどで通知された場合が該当します。

最終面接に合格という通知でも内々定であり、内定が決定したという通知でも同じく内々定になるので注意しましょう。勘違いしやすいのが、内定という言葉を聞いた、あるいは書面などで見た場合ですが、通知されただけでは内定ではなく、内々定です。企業からの通知の方法はさまざまありますが、企業から連絡があり、それを受けただけの状態であれば、すべて内々定になると考えましょう。

正式に就職が決まっているわけではない

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内々定は口約束の状態であり、正式に就職が決定しているわけではありません。あくまで企業内部で内々に決まっているだけであり、不安定な状態であることは理解しておきましょう。安定した状態にするためには、内定承諾書を提出する必要があるため、結論は早めに出さなければなりません。

内々定で不安定な状態が続くのは大きなリスクとなるため、最終選考を受ける段階で、内定をもらえばどうするかを、ある程度決めておくことが大切です。いざ内定を通知されてからだと、返答に困ってしまうことも多く、内々定の不安定な状態が続いてしまいます。企業としても早く答えを聞きたいため、いつまでも待ってくれるわけではありません。就職先はある程度検討を付けておき、すぐに答えらえるようにしておきましょう。

内々定は取り消しになる可能性もある

内々定は不安定な状態であり、就職が本決まりしたわけではありませんので、場合によっては内定取り消しになってしまうこともあります。もちろん、何の理由もなくいきなり内々定を取り消すのは、企業の信用にも関わりますので、突然取り消しになるということはほとんどありません。

内々定は企業の意思次第で就職できるかどうかに大きく影響するため、少しでも早く内定状態に持ち込まなければなりません。内々定が長く続けば、その分内定取り消しのリスクも大きくなることは理解しておきましょう。

内定は正式に労働契約を結んだ状態

内定は企業と正式に労働契約を結んだ状態であり、内々定よりひとつ先の段階と言えます。内定とは、そもそも労働契約のひとつであり、指定した期間から企業で働くことを定めたものです。新卒の内定契約での指定した期間とは、4月1日からであり、大学の卒業を条件としています。簡単に言えば、大学卒業後に企業で働くことを約束するのが内定契約であり、その契約を結んだ状態が内定です。

内定と企業から通知をされた段階では内々定であり、その状態から労働契約を結べば内定となります。内々定と内定の大きな違いは労働契約の有無であり、これを結んでいるかどうかの違いと考えましょう。正式に契約さえ結べば、内定状態にあると言えます。

内定承諾書の提出の有無が重要

内々定と内定の違いは、労働契約の締結の有無ですが、これを決めるのが内定承諾書です。内定承諾書は、企業への入社を決めるための契約書であり、これを提出すれば企業からの内定を受ける=就職するという意思表示になり、内定契約が結ばれます。

契約を結んだかどうかは、内定承諾書を提出したかどうかが判断基準になるため、いくら内定と通知されても、内定承諾書を提出していなければ、状態としては内々定です。ビジネスの世界では口約束はほとんど効力を持ちませんので、すべて書面を通じてやりとりをします。

書面でのやりとりは、後に履歴が残りますので、法的な拘束力が発生します。内定も立派な労働契約であるため、法的拘束力が発生する契約書を交わさなければ、内定が本決まりにならないことは理解しておきましょう。

内定も場合によっては取り消しになる

内定は、場合によっては取り消しになることがあります。内定とは「始期付解約権留保付」の労働契約となっており、条件によっては取り消しになる可能性も無いとはいい切れません。

内定が取り消しになるケースは、「大学が卒業できなかった場合、健康上の理由により働けなくなった場合、内定者に犯罪行為があった場合、企業側の業績悪化などで内定取り消しがやむを得ない場合」などです。しかし、企業からの内定取り消しは簡単に認められないため、正当な理由がなければそういったことはあまり無いといえるでしょう。内定は正式に労働契約を結んだ状態であるため、法的な拘束力が発生しています。

内々定をもらっても内定契約を結ぶまで油断しない

最終面接に合格して企業から内定を言い渡されれば、就活が終わったと油断してしまう人は多いです。しかし、実際にはまだまだ就活は終わっておらず、就職が確定しているわけでもありません。内定を通知されただけでは、不安定な内々定の状態であるため、就職を確実なものにするためには内定承諾書の提出が必要です。

内々定と内定の違いは、内定承諾書を提出しているかどうかであり、これによって労働契約の締結の有無が違ってきます。内定承諾書を提出すれば、内定契約を結んだことになり、法的な拘束力が生まれるため、就職もより確定に近いものになります。内定契約を結ぶまで油断せず、内定を受ける場合は、きちんと契約を結んだことを確認しておきましょう。

監修者プロフィール

ソーシャルリクルーティングのプロフィール画像
吉川 智也
(よしかわ・ともや)
1988年北海道生まれ。大学卒業後、2010年に株式会社マイナビに入社、2011年に新人賞金賞を受賞。IT・小売・外食などサービス業界の企業を中心に、300社以上の採用活動を支援してきた経験をもとに、各大学のエントリーシート・履歴書などの就活講座の講師も務め、年間3,000名以上に対して講演を実施。
現在はポート株式会社で、キャリアアドバイザーグループの責任者として、年間約5,000名の学生の就活相談に乗り、さまざまな企業への内定に導いている。

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