面接

最終面接の結果がくるまでの期間|連絡が遅い場合の電話とメールでの問い合わせ方法もご紹介

いつ最終面接の合否連絡がくるかは企業によって違う

実際のところでいくと企業のその時の採用選考状況や、採用面接後の内定を出すか出さないかの会議のフローなどによってまちまちなのです。例えばですが、企業によって、内定結果を出すにあたってこのようなフローになっています。

・大企業で、就活解禁日に一斉に面談を実施するため、2週間ほど全員が終わるまで内定を出さない

・ボーダーラインの学生については全ての面接が終わってからボーダーライン上の学生内で判断する

・どんなに良い学生でも経営会議で合否の意思決定をしなければいけないため必ず1週間以上かかる

・中小、ベンチャー企業等で非常に良い学生であり絶対に採用したいから当日に連絡をする

・大企業ですでに最終面接前に採用することが決まっていて、面接後すぐに合格の連絡がくる

企業の規模やスタンスなどによって非常にまちまちであります。そのため、必ずしも結果連絡が早いから合格、遅いから不合格ということはありません。ここでは、最終面接後に内定の連絡が来るまでの一般的な期間をご紹介します。

結果連絡の方法は電話・メール・郵送

結果連絡の方法には様々なものがありますが、採用の場合は電話、不採用の場合はメール・郵送で連絡をするケースが一般的には多いです。企業側が電話で連絡をおこなう理由としては、次の選考がある場合にはその日程調整、最終面接であった場合にはその後のスケジュール調整をその場でスピーディーにしたいという考えが挙げられます。

他社の選考状況によっては志望順位が変わってくることもあるので、自社の志望度を再度確認する意味合いもあるのです。合否連絡の方法は会社によってそれぞれであり、採用の連絡方法がメール・郵送になるケースもあります。志望度の高い企業に関しては、事前に企業の結果連絡の方法を確認しておくようにしましょう。

最終面接後の連絡は3~5日程度が一般的

最終面接後に内定の連絡がくるまでの期間として、もっとも一般的なのが、3~5日程度です。どこの会社でも、3~5日程度で連絡しようと努力しているようです。ですから、最終面接を終えてから、内定の場合は1週間以内に連絡がくると思っていればいいでしょう。

もちろん最終面接ですから、内定をだすと決めてからも、会社内の事務的な手続きなどで連絡が遅れてしまう場合もあります。しかし、それでも内定の場合には1週間以内には連絡が来ると思っていいでしょう。

オトクな就活資料【無料】

【採用基準を丸裸】人事が"ホント"は見せたくない面接評価シート

・入退室、身だしなみ、話し方はどこを見られる?・質問の流れ・意図が見えてくるなど、面接官の視点が一目でわかる!!

早い時には最終面接後の翌日に連絡が来ることもある

経営者クラスが行うケースが多い最終面接ですから、すぐに結果が出ることも珍しい話ではありません。内定を連絡するまでの期間が伸びてしまい、そのせいで他社に学生が流れてしまうとかなりの痛手です。ですから、最終面接で内定が出ている場合には、最短で翌日に連絡が来ることもあるということは覚えておいて下さい。

 

即日に連絡する場合は最初から決まっているケースもある

最終面接を企業がどういう位置付けで実施しているかにもよりますが、最終面接を最後のネガティブチェック、つまり本当に会社として受け入れがたい理由がなければ内定を出すという立ち位置になっているケースも多いです。その場合は、最終面接終了後、即日に連絡がくるということもなくはないです。

企業から電話がかかってくる際は合格の可能性が高い

企業側から電話で採用の連絡がくる際には合格の可能性は高いはずです。というのも、逆にわざわざ電話で不合格の連絡を伝える場合は、企業のファンに継続的になってほしいと考えている企業や、今まで例えばインターンシップに参加していたことがあるなど連絡を頻繁にとっていた関係性でないと起こらないでしょう。

また、企業側としても採用通知をしただけでなく、内定承諾を得なければ採用人数を確保することはできません。内定の連絡をする時に、なぜ内定になったかという意図を説明することや、是非入社して欲しいというアプローチをするためにも直接電話をかけるケースが多いでしょう。

最終面接後はいつでも電話に出られるようにしておくこと

最低でもこの期間は電話は常に出れるようにしておき、メールなどもすぐに返信できるように、定期的にチェックするようにしておきましょう。この期間の間に油断して連絡を取り逃してしまうと、内定から不採用になる可能性が少なからずあります。

出られなかった場合は早めに折り返す

企業から電話連絡がくるタイミングが電車での移動中などの場合は、当然出られないこともあり得ます。そのような場合は、大前提として早めに折り返しましょう。折り返しの殺到により混乱が生じることを避けるために、合否連絡を非通知でおこなう企業もあります。番号を通知して電話をかけてきている企業の場合は、折り返しの電話を期待している面があるといえます。

折り返しが遅れることで、悪い印象を残さないように注意しましょう。また、折り返し電話をかける際は、時間帯にも気を配る必要があります。始業直後や定時後の時間帯は、担当者も仕事が立て込んでいる可能性があります。このような時間に折り返し電話をすると、社会人としてのモラルを疑われてしまうかもしれません。折り返し電話をかける際は、「早めに」かつ「時間帯に注意」しましょう。

合否連絡がこない場合は自分から連絡を入れても問題はない

不合格については、通知連絡をしないという会社も中にはあるようです。最終面接まできている候補者に対する扱いとして不適切だとは思いますが、そういった会社があるのも現実です。また、企業が採用に関する事務連絡の運用を外注会社に任せているケースも多いため、その企業側の漏れの可能性ももちろん無くはありません。

3日ほどで連絡をすると言われているにも関わらず、就活生側から連絡をするというのは確かにマナー違反の観点から望ましくありません。他の企業からも内定が出ていて判断に迷うことなどもあるかと思います。そういう意味でも、一度確認のため連絡を入れてみても良いかと思います。

問い合わせの際はメールと電話どちらが良いのか

企業に問い合わせをする場合、メールと電話のどちらにするか悩む人も多いでしょう。基本的にはどちらでも構いませんが、すぐに返事が欲しい場合は電話がおすすめです。電話だと、最終面接の連絡がいつ来るのかを直接聞けるので、メールのように返信を待つ必要がありません。

確認して返事をすると言われた場合も、その場で返事がいつ頃になるかを聞くことができます。返事をもらえれば今すぐでなくてもいいという人は、メールを使うのがおすすめです。メールは必要な要件を確認した後に送信するので、電話と違って話す内容を間違えるリスクが少ないというメリットもあります。

メールの場合

メールで最終面接の結果を問い合わせる場合は、なるべく企業の営業時間内に送るようにしましょう。メールは時間関係なく見れるものですが、営業時間内の方が相手の目に留まる可能性が高いです。件名を忘れずにつけ、誰からのメールなのかひと目で分かるようにしておきましょう。

いつもお世話になっております。XX大学のXXです。
先日は、お忙しいところ面接の機会を賜り、誠にありがとうございました。○日までに最終面接結果のご連絡をいただけるとの事でしたが、現時点でお返事を頂戴しておりません。ご多忙のところ恐れ入りますが、お手すきの際で構いませんので、ご連絡をいただけますと幸いです。

この例文では、最終面接時に、連絡する日付について聞いていたことを書き、返事をもらっていないという現状を伝えています。あらかじめ連絡する日付聞いていたことを書くことで、その期限を過ぎたからメールを送っている旨を伝えられるでしょう。最後に「お手すきの際で構いませんので、ご連絡をいただけますと幸いです。」と入れることで、相手に対する配慮を示すことができるのです。

電話の場合

電話の場合は、最終面接の結果を待たされているという気持ちが前に出て、高圧的な態度にならないように注意しましょう。誠実な対応を心掛けることで、企業によい印象を与えることができます。最終面接をした日付と名前を述べ、結果について訊ねましょう。以下は、電話をかける場合の例文です。

いつもお世話になっております。△月△日に面接して頂いたXX大学のXXと申します。最終面接の合否についてお電話いたしました。担当のXX様から○日以内に連絡があるとお伺いしたのですが、その後どうなりましたでしょうか。お忙しい中申し訳ありませんが、ご確認の程よろしくお願いいたします。

電話の場合は、口頭で面接をした日付と学校名、氏名をはっきりと話す必要があります。その次に、「最終面接の合否についてお電話いたしました。」と電話の要件を伝えましょう。先に内容を伝えずに話しを進めると、相手に「結局何が聞きたいのだろう」と思われてしまいます。「担当のXX様から○日以内に連絡があるとお伺いしたのですが」など、具体的に伝えることで、人事部の中での行き違いがあった場合に素早く解決してもらるでしょう。

メールや郵送だから不合格ということもないので要注意

確かに電話で結果の連絡がきた際には合格の可能性は高いのは事実ですが、メールや郵送だからといって確実に不合格ということはありません。理由としては例えば、採用数が非常に多い場合です。例えばですが、800名ほどの採用を計画をしている会社があるとしましょう。

その場合は基本的には800名への合格通知では承諾率を考えると足りないため、企業にはよりますが実際には3倍ほどの内定を出しているケースも多いのが実情です。大学受験もそうでしたよね。特にですが、郵送という形の場合は送付するコストもかかることから、どちらかというと合格のケースの方が多い様です。そういう意味ですと、メールが一番不合格の可能性が高い、というのは実際そうかもしれませんね。

結果の連絡が遅い場合に考えられる5つの理由

企業からの結果連絡が遅い場合には、5つの理由が考えられます。企業からなかなか連絡が来ない場合は、以下の理由も踏まえて考えてみましょう。

理由①不合格者は後回し

これは上記とも近いのですが、特に不合格が決まっている場合にはいったん、連絡が落ち着いてから実施しようとする企業も中にはあります。合格者を優先的に対応すること、不合格者に対してのは最後の最後の不採用についての通知メールを一本送るという会社も多いためです。

理由②採用担当者が多忙

最終面接の結果が遅い場合、「採用担当者が多忙」という理由があげられます。規模の小さい企業になると、採用担当者の人数が少なく、応募者への連絡がスムーズにできないことがあるのです。企業の中で、採用の他にも別の業務を担っている可能性もあります。企業の繁忙期と時期が被っている場合は、特に多忙を極めるでしょう。

理由③スケジュール通りにいかず面接を終えていない

最終面接の日程は、基本的に企業側が決定します。企業が組んだスケジュール通りにいけばいいですが、就活生の都合により日程が変更されることも多いです。最終面接には役員や社長が同席するケースが多いため、そのような上層部ともスケジュールのすり合わせをしなくてはなりません。最終面接の結果が遅い場合は、当初のスケジュールからズレが生じていることも考えられるでしょう。

理由④採用するかどうかずっと迷っている

合否連絡に時間がかかっている場合、当落線上にいる可能性があります。同じようなスキルを持った候補者が複数いる場合、企業はその中から誰を採用するかをより慎重に吟味し、判断します。また、他の候補者の選考が終わっていない場合に、その結果を見てから採用するか否かを決めようとしているケースもあります。

企業は、採用予定人数を設けて採用活動をしています。採用枠がすべて埋まってしまった後に、より良い候補が出てくるような事態を避けるため、他の選考状況を見ている可能性があるのです。企業の採用活動には、莫大な資金が投入されています。企業にとって価値のある人材を集める必要があるため、合否の決定は慎重におこなわれているのです。

理由⑤内定辞退が出たときのためにキープされている

結果連絡に時間がかかっている場合、いわゆる補欠として扱われている可能性もあります。企業は採用活動を始めるにあたり、採用予定人数を決めて活動を進めています。その採用人数を確保するために、辞退者が出ることも考慮し、多めに内定を出すことが一般的です。

不測の事態として内定辞退が相次いでしまい、採用予定人数を優秀な人材で埋めることが難しくなってしまうような事態もあり得ます。そのような事態に陥った際に優秀な人材を当初の予定人数分しっかりと確保するために、当落線上に数名候補者をキープすることがあるのです。企業はより良い人材を獲得するべく採用行動をしています。そのため、内定辞退に備えたキープを設けることも致し方ないのかもしれません。

最長で2週間程度かかる場合もあるため諦めずに待つこと

それ以上連絡が来ないようであれば、不採用になっている可能性がきわめて高いです。先にも述べたように、会社側はなるべく早く、できれば1週間以内に連絡したいと思っているものですから、どれだけ選考が難航していても、2週間以内には内定の連絡をするものなのです。

土日を挟むことで自然とそうなる企業もある

通常採用面接は最終面接までを人事で行い、最終面接は役員や経営陣によっておこなわれることが一般的です。合否の決定においては、それまでの人事の見解と役員、経営陣の面接での感触を勘案し、総合的に判断するものですが、役員や経営陣は日々の業務も多忙であり、決定に至るまでにはそれなりに時間がかかり、土日を挟んでしまうことが多くあります。

大企業になればなるほど、意思決定に至るプロセスが多くなり、このような傾向にあります。特に、企業が繁忙期の場合は採用活動に関わる社員のスケジュールを合わせることが難しいです。志望している企業に関しては、例年どれぐらいの日数で合否連絡が行われているのか、事前に調べておきましょう。

不採用だと連絡するのが後回しになる

不採用ですとどうしても連絡するのが後回しになってしまい、自然と連絡が来るまでの期間が長くなってしまいます。したがって、最終面接で内定がでない場合は、連絡するまでの期間が2週間以上かかることも良くあることなのです。これらのことをわきまえると、内定の連絡が来るまでの期間として、ぎりぎりのラインは2週間だと思っておいた方が良いでしょう。

最終面接後に内定の連絡が来るまでの期間は1週間程度

最終面接後に連絡が来るまでの期間は、1週間程度であることがわかりました。早ければ3~5日などに連絡をする企業もありますが、1週間程度を目安に待つようにしましょう。2~3週間たっても連絡がこない場合は、こちらから問い合わせても問題ありません。連絡手段には電話かメールがありますが、早く返事が欲しい場合には電話がおすすめです。電話とメールどちらの方法で問い合わせる場合も、マナーを守った態度を心掛けましょう。

監修者プロフィール

ソーシャルリクルーティングのプロフィール画像
吉川 智也 (よしかわ・ともや)
1988年2月、北海道生まれ。小樽商科大学卒業。 2010年4月に株式会社マイナビに入社、2011年に新人賞金賞を受賞。 IT・小売・外食など幅広い業界にわたって300社以上の採用活動を支援してきた経験をもとに、各大学の就活講座の講師も務め、年間3,000名以上に対して講演を行なう。 現在はポート株式会社で、キャリアアドバイザーグループの責任者として、年間約5,000名の学生の就活相談に乗り、さまざまな企業への内定に導いている。